Frank z New Jersey stahuje data každý den, pokud prázdné buňky ve skutečnosti obsahují jeden nebo více mezer. To je frustrující, protože =ISBLANK()nerozpozná tyto buňky jako prázdné.
Myslíte si, že by to bylo snadné opravit. Ale dokud Excel nenabízí správnou =NULL()funkci, není dobrý způsob, jak se mezer zbavit. V případě Franka ostatní buňky ve sloupci obsahují mezery mezi slovy, takže nemůžete jednoduše použít Najít a nahradit k odstranění všech mezer.
Doufal jsem, že mohu pomocí Power Query převést mezery na Null. A přísahám, že to fungovalo, když jsem to během nedávného semináře Power Excel vyzkoušel s Frankovou přesností. Ale dnes to nefunguje. Musí tedy existovat lepší způsob.
- Vyberte libovolnou buňku záhlaví a zapněte Filtr s daty, Filtr.
- Otevřete rozbalovací nabídku Filtr pro sloupec s mezerami.
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle (Vybrat vše) v horní části seznamu.
-
Přejděte do dolní části seznamu. To je povzbudivé … Všechny položky s mezerami jsou vráceny do jedné položky, která říká (mezery).
Rozbalovací nabídka Filtr zobrazí jakoukoli buňku, která obsahuje pouze mezery, jako (prázdné) - Vyberte (prázdnou) položku a klikněte na OK.
-
Vyberte všechny buňky, které jsou viditelné ve sloupci (pod nadpisem).
Vyberte buňky obsahující mezery -
Stisknutím klávesy Delete tyto položky odstraníte
Všimněte si, že funkce LEN () nyní zobrazuje 0 - Vymažte filtr kliknutím na ikonu Filtr na kartě Data.
Pokud máte rychlejší způsob, jak tento problém vyřešit, zanechte poznámku v komentářích na YouTube.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2206: Vyměňte prostory za prázdné.
Ahoj, dnešní otázka je od Franka v New Jersey. Frank stahuje data sem ve sloupcích A až F a uvidíte, že otázka 4 je ta, kde mohou napsat odpověď, ale nedostáváme prázdné buňky. Tady je délka F2. Místo toho, aby někdo dostal prázdné buňky, někdo rmutuje mezerníkem. Jako, tady zadali Space + Space, zde zadali Space + Space + Space, zde jen jeden prostor, tady je šest prostorů. A víte, celý cíl je tady, chceme zjistit, kolik z nich má odpověď. Podíváme se tedy dolů na stavový řádek, kde je uvedeno, že na otázku 3 je 564 odpovědí, a 564 - takže se tyto mezery započítávají. Chci tyto mezery nahradit skutečně prázdnou buňkou; a víte, že se jedná o „Týden dotazů na energii“Myslel jsem, že bychom mohli skončit jednoduchým - a nechová se tak, jak chci, aby se choval.
Takže se můžete pokusit napsat vzorec, jako je TRIM (F2) - TRIM (F2) - a vidím, že to skončí s délkou 0 - TRIM (F2). Ale pokud se pokusím a Ctrl + C, a pak Vložit; Speciální; Hodnoty; Stále skončím s 563 odpověďmi, není to opravdu zbavit se té buňky.
Dobře, tak tady přijdu. Frank říká, že to v současné době dělá s celou řadou Najít a nahradit, kde musíte vybrat „Najít celé buňky“, musíte hledat, víte, šest mezer a nahradit nic. Místo toho zapnu filtry a přijdu sem a zruším zaškrtnutí políčka Vybrat vše, přejít úplně dolů a vybrat tuto jednu věc nazvanou „(Blanks)“, která úžasně zvolí věci, které mají jeden prostor, dva prostory, šest prostor, celá věc. Jakmile to mám, vyberu ty buňky, jednoduše stisknu Smazat - viz nyní, všechny ty délky se mění - vyčistíme filtry, vrátíme se zpět a nyní máme 547 odpovědí, minus přidání 546. Takže to je můj způsob, jak je nahradit prostory se skutečně prázdnými buňkami.
Dobře, podívejte se na moji novou knihu LIVe: 54 největších tipů všech dob. Další informace zobrazíte kliknutím na „I“ vpravo v rohu.
Shrnutí pro dnešek - Frank z New Jersey stáhne data, kde prázdné buňky obsahují určitý počet mezer, a chce, aby byly skutečně prázdné. Snažil jsem se spustit vzorec jako TRIM (F2), ale Paste Values nám tyto prázdné buňky nedává - a můžete říct, že nejsou prázdné, protože můžete vybrat sloupec a podívat se na stavový řádek, abyste získali počet mnoho jich je. Bylo by opravdu hezké, kdyby nám Excel dal funkci NULL, která by skutečně vrátila prázdné buňky. Takže moje dnešní řešení - Filtr; vyberte polotovary; vyberte celý rozsah návratnosti; a poté stiskněte Odstranit - odstranění představuje rychlý způsob odstranění buňky. Pokud si to chcete vyzkoušet sami - a chlapče, pokud máte rychlejší způsob, dejte mi prosím vědět v komentářích na YouTube - pokud si chcete stáhnout sešit z dnešního videa, přejděte na adresu URL níže v popisu YouTube.Chci poděkovat Frankovi za tuto otázku a chci vám poděkovat za to, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: replace-spaces-with-empty.xlsx
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Kopírování / vkládání ve spěchu vytváří odpad“
Jordan Goldmeier
