Záhada z mého živého semináře Power Excel v Atlantě pro Radu pro záliv IMA: Máte dva sloupce čísel. Ve spodní části každého sloupce je automatické shrnutí. Při vkládání řádků přestane automatické shrnutí v jednom sloupci fungovat. Co to mohlo způsobit?
Řekněme, že začínáte dvěma sloupci čísel, jako je tento. Vyberte B10: C11 a stiskněte alt = "" + = pro provedení dvou výpočtů automatického součtu.
Vložte nový řádek 10. Napište 100 v B10 a 200 v C10. Oba součty se aktualizují podle očekávání.
Abychom ale představili problém, vložte řádek 11 pro Jicamu. Zadejte hodnotu do B11, ale ne do C11. Všechno se stále zdá být v pořádku, ale nyní jste zavedli chybu.
Celkový vzorec v C12 výše se neaktualizuje, pokud nezadáte číslo v C11.
Vložte řádek 12 a zadejte čísla do obou sloupců. Sloupec B se aktualizuje, ale sloupec C nikoli.
I když se v tuto chvíli vrátíte a v C11 napíšete 0, je příliš pozdě, automatické shrnutí se zastavilo.
Skutečnost, že se automatický součet rozšiřuje, je způsobena tímto nastavením v nabídce Soubor, Možnosti, Upřesnit:
Ale nová funkce (Excel 2000?) Pro rozšíření rozsahů dat závisí na tajemné sadě pravidel. Rozsah dat musel být 3 po sobě jdoucí buňky a na konec přidáte nový řádek nebo sloupec. Přidání prázdné buňky podle všeho nestačí. Aby se funkce stala, musíte do této buňky něco napsat.
Jaké je řešení? Přidejte prázdný řádek mezi poslední řádek dat a součet. Zahrňte do součtu prázdný řádek. Jdu další krok, kterým je nastavení výšky řádku na 3 a použití tmavě šedé výplně, takže další řádek vypadá jako účetní podtržení. To povzbuzuje lidi, aby vkládali nové řádky „nad řádek“ a vzorec fungoval.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2199: Problém se dvěma automatickými součty.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Před pár týdny jsem byl dole v Atlantě v Georgii na zasedání Rady IMA v Zálivu jižní. V téhle se objevilo mnoho skvělých otázek, včetně té, která mě zarazila. Někdo řekl, že mají dva sloupce automatického součtu - takže zde tyto dvě buňky stiskněte tlačítko automatického součtu (Alt + =) - a že při práci vkládají řádky, vkládají řádky, vkládají řádky a najednou sloupec 2 by přestal pracovat. Nyní to bylo bizarní - jako by se to někdy stalo? Ale pak, víš, jak jsem tím mluvil, víš, začal jsem replikovat, co se děje.
Pojďme tedy sem, uděláme Alt + IR pro vložení řádku, zadejte další položku a 100. Tých 800 se změní na 900, to je perfektní; 200, 1600 změn na 1800, to je perfektní. Dobře, ale pak vložte další řádek a tento má hodnotu. Nádhera - tisíc změn. Sloupec 2 však z jakéhokoli důvodu nemá vůbec žádnou hodnotu. A pak vložíme nový řádek - v pořádku, podívej se, tady je problém. Nyní bude fungovat sloupec 1. Chci zadat 123 a číslo se změní. Ale tady, protože jsem nenapsal nic pro Jicamu v C11, když sem napíšu hodnotu, 222, BAM - nefunguje to, že?
To, co tam narazíme, je, že Excel tento vzorec rozšiřuje. Pokud máte tři nebo více buněk, na které vzorec odkazuje, a vložíte čtvrtou buňku, rozšíří ji; ale rozšíří to pouze v případě, že přidáte číslo. A dobře, nepřidali jsme sem číslo, které způsobuje nejrůznější problémy. Můj návrh tedy je, že sem vložíme prázdný řádek a já změním barvu tohoto prázdného řádku - nemusíte měnit barvu prázdného řádku, ale líbí se mi pro změnu barvy prázdného řádku. My, jako, jdeme do pěkné světle šedé a potom dáme váš součet, dobře? V tomto celkem, když použijeme AutoSum, zahrne to prázdný řádek. Zkopírujte to napříč.
A já - toto je profesionální tip - dělám dokonce pro svoji výšku řádku, jako, malý, jako, možná 3, dobře? Vypadá to, že tam jen skoro dáváme účetní podtržení. A pak se musíte ujistit, že vždy vložíte nové řádky nad prázdný řádek.
Takže „Iceberg“, „111“, „222“, skvěle. Vložte nový řádek: Jicama, špatně napsáno, „111“, skvěle, nic. A pak vložte nový řádek: Kale, „111“, „222“, BAM! A stále to funguje. V pořádku. Takže pokud budete mít tyto prázdné buňky, je lepší celkový přístup po celou dobu, je zahrnout prázdný řádek do vašeho automatického součtu a poté trénovat lidi, kteří používají tabulku, aby vždy vložili další nové řádky nad prázdné řádek a vaše automatické shrnutí bude pokračovat.
Tipy jako v mé nové knize LIVe, 54 největších tipů na Excel všech dob.
V pořádku. Rekapitulace epizody: máme dva sloupce čísel; automatické shrnutí ve spodní části druhého sloupce přestane fungovat přerušovaně; jakmile se rozbije, je rozbité navždy; je to, když vkládáte řádky, a my jsme zjistili, že je to, když někdy vynecháte číslo; Osvědčeným postupem je tedy vždy nechat prázdný řádek mezi automatickým součtem a čísly; a potom vložte nové řádky nad tento prázdný řádek; prázdný řádek můžete trochu zmenšit, změnit barvu, ve skutečnosti to bude vypadat jako podtržení.
Chcete-li si stáhnout sešit z dnešního videa, pro případ, že byste na tom chtěli pracovat, je dole v popisu YouTube adresa URL. A hej, pokud chcete zábavný den, podívejte se na můj nadcházející seznam seminářů. Tento odkaz uvedu také v popisu YouTube.
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Mike Girvin najde cestu“
Kevin Lehrbass
