Zabraňte drobným prázdným sloupcům pomocí účetního podtržení pro vaše nadpisy - Excel tipy

Obsah

Pracoval jsem pro některé opravdu otravné manažery. Lousy people skills. Arogantní. Ale ten, kdo mi opravdu kraťasy smažil, byl ten, kdo měl tento špatný zvyk v Excelu.

Podívejte se na tato data, která nastavil. Mezi každým sloupcem jsou malé prázdné sloupce. Toto je katastrofa, která čeká na to, až se stane. Někdo bude třídit část těchto dat a ne všechna tato data.

Malé prázdné sloupce jsou zlé

Proč by to někdo racionální dělal? Protože jim více záleží na tom, jak to vypadá. Můj manažer chtěl pod každým nadpisem podtržení, které pokrývalo celou buňku. Nejen pod Janem Janem, ale pod celou buňkou. Můžete tedy vypnout podtržení a použít spodní ohraničení. Ale to vytváří jednu dlouhou vodorovnou čáru. Můj manažer chtěl jednotlivé řádky. Proto by vytvořil malé prázdné sloupce (Alt + IR, šipka vpravo, F4, šipka vpravo, F4 atd.). Pak by tyto sloupce zúžil (Alt + OCA 1 Enter, šipka vlevo, šipka vlevo, F4, šipka vlevo, šipka vlevo, F4).

Ani jeden z nich nebyl přijatelný

Když jsem pracoval pro toho chlápka, vplížili jsme se do jeho tabulek jakékoli znaky mezerníku v záhlaví každého černého sloupce, aby Ctrl + * vybral celou oblast.

Ale tady je to, co * miluji * na bytí. Každý rok cestuji po celé zemi a dělám 35 svých seminářů v Power Excel. V každém městě se kdekoli od 40 do 300 lidí z různých společností ve městě objeví, aby získali nějaké kredity CPE a prohlédli si některé tipy pro Excel. Na každém semináři povzbuzuji lidi, aby mě naučili něco nového. Vždy mám u sebe cenu pro každého, kdo mi dá nový trik v Excelu, a v každém městě se vždy naučím pár nových věcí. Asi před 8 lety jsem dělal seminář v Las Vegas pro místní kapitolu Institutu manažerských účetních. Stěžoval jsem si na svého manažera a jeho malý prázdný sloup mezi sloupy. V přestávce za mnou někdo přišel a nabídl mi tento úžasný trik.

Zadejte záhlaví bez prázdných sloupců
Vyberte nadpisy
Přejděte do spouštěče dialogů ve skupině Písmo na kartě Domů na pásu karet. (Nebo můžete stisknout Ctrl + 1 a kliknout na kartu Písmo v dialogovém okně Formátovat buňky.)

Spouštěč dialogů
Otevřete rozevírací nabídku Podtržení a vyberte Podtržení jednoho účetnictví.

Dialogová okna nabízejí možnosti, které nejsou na pásu karet

Podívejte se na tento úžasný výsledek: Bez vložení prázdných sloupců se každé podtržení táhne téměř po celé buňce, ale na každém okraji buňky je malá mezera. Tím se zabrání vzhledu uni-brow.