Mapa výkonu ze dvou datových sad - tipy pro Excel

Otázka z mého semináře Melbourne Florida Power Excel: Je možné zobrazit dvě různé datové sady v aplikaci Excel Power Map (Excel 2013) nebo Excel 3D Map (Excel 2016+)? Věděl jsem, že je to možné, protože jsem to viděl v ukázce Microsoftu. Jen jsem si nebyl jistý, jak to Microsoft udělal.

Trik spočívá v přidání každé datové sady do datového modelu sešitu před vytvořením mapy.

Nejprve vyberte jednu buňku v první sadě dat. Stisknutím Ctrl + T formátujte jako tabulku. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Použít první řádek jako záhlaví. Opakujte pro druhý stůl.

Vytvořte obě datové sady do tabulky

Přidání dat do datového modelu může být velmi jednoduché, pokud máte kartu na pásu karet aplikace Excel nazvanou Power Pivot. V květnu 2018 společnost Microsoft oznámila, že tuto kartu budou mít brzy všechny verze Office 365. Pokud vlastníte trvalou verzi Office 2013 nebo Office 2016, kartu možná nemáte. Pokud máte kartu Power Pivot, postupujte takto:

Vyberte jednu buňku v první tabulce. Vyberte Power Pivot, Přidat do datového modelu. Vyberte jednu buňku ve druhé tabulce. Vyberte Power Pivot, Přidat do datového modelu.

Pokud máte kartu Power Pivot, je přidání dat do datového modelu snadné

Pokud nemáte kartu Power Pivot, můžete stále získat data do datového modelu. Následuj tyto kroky:

  1. Vyberte jednu buňku v první tabulce.
  2. Vložit, kontingenční tabulka
  3. V dialogu Vytvořit kontingenční tabulku zvolte Přidat tato data do datového modelu. Klikněte na OK.
  4. V seznamu Pole vyberte libovolné pole a vytvořte dočasnou kontingenční tabulku.
  5. Opakujte kroky 1–4 pro druhý stůl.
Přidejte do datového modelu vytvořením nepoužívané kontingenční tabulky

Poznámka

Data do datového modelu můžete také získat pomocí ikony From Table ve skupině Get & Transform na kartě Data. Vyberte jednu buňku v datech. Použít z tabulky. Zvolte Upravit. Na kartě Domů v Power Query otevřete rozevírací nabídku Zavřít a načíst do … V dialogu Zavřít a načíst do vyberte pole „Pouze vytvořit připojení“ a Přidat do datového modelu tohoto sešitu.

Nyní, když máte v datovém modelu obě tabulky, můžete přejít na Power Map.

  • Vyberte prázdnou buňku, která není v žádné sadě dat.
  • Na kartě Vložit vyberte Power Map (Excel 2013) nebo 3D Map (Excel 2016+).
  • Když se otevře Power Map, uvidíte, že seznam polí nabízí pole z obou datových sad. Přetažením polí vytvoříte mapu z první sady dat.

    Vytvořte první vrstvu
  • Poté klikněte na tlačítko Přidat vrstvu. Vytvořte mapu z druhé datové sady.

    Vytvořte druhou vrstvu

Výsledek: data ze dvou datových sad na jedné mapě:

Dvě sady dat na jedné mapě

Sledovat video

Přepis videa

Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2218: Power Map ze dvou datových sad.

Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Obvykle dělám tyto semináře Power Excel a vždy ukážu pár příkladů Power Map. Ve skutečnosti jsem ale měl v publiku v Melbourne na Floridě někoho, kdo se pokoušel použít Power Map a měl pro mě otázku, kterou jsem si nebyl úplně jistý: Jak získáte dvě různé vrstvy - dvě různá data sady - na mapě? A tady je způsob, jak jsem to zjistil. Zajímají mě komentáře na YouTube, abych zjistil, zda má někdo lepší způsob.

Takže mám tyto dvě různé datové sady - jednu podle státu a jednu podle města - a tak z toho chci vytvořit mapu pole a z toho sloupcový graf. První věc, kterou chci udělat, je, udělám z nich oba tabulku s Ctrl + T-- Table1, hrozné jméno, řekněme tomu States - a pak Ctrl + T a přejmenujme toto město. Teď, co musím udělat, je, že musím - než spustím Power Map - musím oba dostat do datového modelu. Pokud mám to štěstí, že mám kartu Power Pivot, pak to bude opravdu snadné. Stačí kliknout na Přidat datový model - Přidat datový model.

Řekněme, že tuto kartu nemáte. Dobře. Tady je můj levný a špinavý způsob, jak to udělat: Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, and that just creates some kind of a PivotTable. Je mi to jedno, potřebuji jen dostat data do datového modelu. Pak pojďte sem, stejná věc: Vložit, kontingenční tabulka, Přidat tato data do datového modelu. Vlastně vložím tento na stejný list, který nikdo nikdy neuvidí. Schovám tento list nebo něco podobného, ​​kliknu na OK a znovu, jen nějaká data jako ta … krásná. V pořádku. Teď, teď, když mám oba v datovém modelu, když jdu na Vložit, Power Map nebo 3d Map - úspěch. To, co teď mám, jsou obě kategorie, takže nejprve postavím město - město a stát takhle - a my 'Řeknu, že barva bude kategorie a skóre bude výška. V pořádku. Takže je tu naše první mapa a pak řeknu: Přidat vrstvu a pro vrstvu 2 použiji State. a toto bude vyplněná mapa oblasti a naše skóre bude hodnota - skóre a skóre bude hodnota. Dobře, takže tam máme různé tvary. No, opravdu - to je ošklivá … to je ta nejošklivější barva, jakou jsem kdy viděl. Podívejme se tedy, jestli najdeme způsob, jak tuto barvu změnit - to je dole v části Možnosti vrstvy. Místo toho, abych byl založen na fialové, půjdu jen s nějakou jinou barvou - možná něčím tmavším, abych viděl změny. V pořádku. Takže Florida má nejvyšší skóre, Louisiana má nejnižší skóre. V pořádku. Ach, a úplně mi chyběla Alabama. V pořádku. Tak to je ono.

Celkovým trikem je dostat obě datové sady do datového modelu. Opět platí, že pokud máte kartu PowerPivot, je to snadné - stačí vybrat jednu datovou sadu, Přidat do datového modelu, zvolit druhou datovou sadu, Přidat do datového modelu. Pokud to však neuděláte, pak by v aplikaci Excel 2013 nebo 16 fungovala funkce Vložit, Kontingenční tabulka, Přidat tato data do datového modelu. Nebo sakra, dokonce i Power Query - Data, Z tabulky a poté Zavřít a načíst, chcete-li tato data přidat do datového modelu. Existuje mnoho různých způsobů, jak tam obě tabulky dostat, ale pokud obě tabulky nevložíte do datového modelu, než se vydáte do Power Map, nikdy to nebude fungovat.

Ano, moje nová kniha LIVe, 50 největších tipů na Excel všech dob, obsahuje několik příkladů Power Map - podívejte se na to. Kliknutím na „I“ v pravém horním rohu získáte další informace.

Shrnutí dnešní epizody: Jak můžete vytvořit mapu sil se dvěma různými datovými sadami? Musíte získat obě tabulky do datového modelu a můžete to udělat jedním ze tří způsobů - buď pomocí Power Query, Power Pivot, nebo stačí vytvořit kontingenční tabulku a vybrat pole, které říká Přidat tato data do datového modelu. Udělejte to pro oba stoly. A když spustíte Power Map, můžete sestavit první mapu, kliknout na Přidat vrstvu a použít další datovou sadu.

Chcete-li sešit stáhnout z dnešního videa, přejděte na adresu URL v popisu YouTube. Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu z.

Stáhněte si soubor Excel

Stažení souboru aplikace Excel: power-map-from-two-data-sets.xlsx

Excel myšlenka dne

Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:

"Sledované makro nikdy nedokončí (nastavte tuto ScreenUpdating na hodnotu false)"

Jordan Goldmeier

Zajímavé články...