Můžete v aplikaci Excel prolomit všechny externí odkazy? Představte si, že byste mohli vložit hodnoty, ale pouze pro odkazy, které ukazují na jiný sešit.
Sledovat video
- Máme sešit, který obsahuje kombinaci vzorců, konstant a externích odkazů
- Jak můžete převést všechny externí odkazy na hodnoty?
- Tip: Pomocí kláves Ctrl + `zobrazíte všechny vzorce (dalším stisknutím ukončíte režim Zobrazit vzorce)
- Napíšete nějaký VBA pro detekci otevírací hranaté závorky v externím odkazu?
- Ne! Tlačítko Break Links používáte velmi těžko!
- Nejprve uložte soubor.
- Uložte soubor s novým názvem.
- Alt + EK
- Klikněte na Přerušit odkazy
- Upravit odkazy je také na panelu Soubor, Informace vpravo dole
- Děkujeme Charlesi Williamsu a Debře Dalgleish za tento tip
Přepis videa
Hej, vítej zpět. Je čas na další …
Naučte se podcast Excel od pana Excel. Toto je naše epizoda 2070: Vkládání hodnot, ale pouze pro externí odkazy
Nyní se tato otázka objevila na jednom z mých seminářů, je jarní sezóna seminářů: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. V Columbusu jsme měli velký dav. A až přijdu tento měsíc, budu v Bloomingtonu v Indianě, Indianapolisu a Sarasotě na Floridě. Pokud jste někde poblíž, promluvte si se svým manažerem. Říkám, že přijdete na tento seminář Excel a ušetříte 100 $ ročně.
Někdo mi tedy položil otázku: „Dobře, mám tuto tabulku. Má vzorce, má konstanty a má také externí vzorce. “ Dobře, tak se podívejte. Je zde jen několik pravidelných vzorců, ale VLOOKUPy odkazují na externí soubory. A otázka, která přišla, je: Než to pošlu, musím vložit hodnoty všech externích vzorců. Dobře, pouze pokud existuje propojený vzorec, chci vložit hodnoty. Ostatní vzorce musí zůstat a všechny jsou smíchané. Ahh, byl jsem rád, wow, to je těžké. A v hlavě jsem začal přemýšlet o tom, jak to udělám, že? Vím, že všechny externí vzorce mají levou hranatou závorku a pravou hranatou závorku, takže napíšu nějaký VBA? Že'projdeme a pokusíme se zjistit, zda má vzorec buněčné tečky levou hranatou závorku. A pokud ano, převeďte na jeho hodnotu. A opravdu jen - hodilo mi to smyčku. Byl to tedy celodenní seminář, ráno a odpoledne, a řekl jsem tomu člověku, řeknu: „Hej, ty tu dnes odpoledne budeš?“ "Jo, jo." Budu tady dnes odpoledne. “ Řekl jsem: "Dobře, nechte mě to zkontrolovat s několika lidmi." Takže jsem šel ven svým přátelům z Excelu a Charles Williams a Debra Dalgliesh mi oba připomněli tuto úžasnou věc. Myslím tím, že jsem se na to úplně díval špatně. Chtěl jsem udělat Vložit hodnotu, takže jsem hledal speciální způsob, jak vložit hodnoty, ale víte, i když tu zůstáváme, abychom našli a vybrali, a vybrali vzorce, dobře, to jsou všechny buňky vzorců včetně interních vzorců,nejen externí vzorce, a ani v Go To Special nelze říci, že chci vzorce, které mají externí odkazy. Dobře, takže víte, to problém prostě nevyřeší.
Takže jsem o tom přemýšlel úplně špatně. Jak se chystám vložit hodnoty? Ale nemusím vkládat hodnoty, musím dělat odkazy. Jakmile mi to Charles a Debra řekli, okamžitě jsem si vzpomněl na alt = "" 2003 způsob, jak to udělat. Bylo to Alt + E, Alt + E k otevření nabídky Úpravy a pak K, Alt + EK by nás dostalo do pole Upravit odkazy a opravdu, tady je něco, co se nazývá Break Link. Break Link, ačkoli - Pak jsem to začal hledat na pásu karet. Kde je to sakra dnes? Kde je dnes ekvivalent Alt + EK.
Ukážu vám to, ale to, co chceme udělat, je - Takže máme náš soubor s živými odkazy, chci tento soubor uložit. A pak chci udělat soubor, uložit jako a vytvořím verzi bez odkazů. Dobře, protože se chcete vrátit k té s odkazy. Teď, když to máme, Alt + EK a právě tady, toto pole s Break Link a varuje vás: Hej, rozbití odkazů bude trvale převádět vzorce a externí odkazy na jejich stávající hodnoty. Nelze to vrátit zpět, uložit verzi tohoto souboru s novým názvem. Opravdu chcete přerušit odkazy? Klikněte na Přerušit odkazy, klikněte na Zavřít, dobře.
A teď, naše vzorce, které jsou zde - Podívejme se, jsem si jist, že stále existují nějaké vzorce, Ctrl a vážný přízvuk nás zavedou dovnitř. Ano, stále máme spoustu vzorců. Tyto vzorce zůstanou, jakýkoli vzorec, který neukazoval na jinou buňku, zůstal, ale jakýkoli vzorec, který byl, byl VLOOKUP do jiného sešitu, byl nyní převeden na hodnoty. Jaký skvělý trik.
A tak teď, po semináři, někdo za mnou přišel a řekl: „Ach, ne. Věděli jsme, kde to najít. Víme, kde to najít. “ A musel jsem se vrátit k tomu s odkazy. To funguje, pouze pokud jsou v souboru odkazy. Přejdete do nabídky Soubor a když přejdete do nabídky Soubor, dole v pravém dolním rohu v části Související dokumenty je Upravit odkazy na soubory, a tam se skryly. Jak to bývalo pod Alt + E K.
Ahoj, tento tip a všechny další podobné tipy, Power Excel s. Knihu zakoupíte kliknutím na „i“ v pravém horním rohu.
Dnešní shrnutí: Dobře, takže máme sešit obsahující kombinaci vzorců, konstant a externích odkazů. Jak můžete převést všechny externí odkazy na hodnoty? Jeden tip, který jsem tam ukázal, je Control v zpětném přízvuku, závažný přízvuk - přízvuk aigu, pro zobrazení vzorců, dalším stiskem opusťte režim Show Formulas. A začal jsem přemýšlet, napíšeme nějaký VBA, abychom zjistili počáteční hranatou závorku v externím odkazu? Ale ne. Můžete použít tlačítko - Říkám tomu velmi těžké najít tlačítko Odkazy. Nejprve uložte soubor a poté jej uložte pod novým názvem. Alt + E pro úpravy, K pro odkazy. Klikněte na Přerušit odkazy. Jo, má to být na panelu Soubor. Soubor, Informační panel vpravo dole.
A díky Charlesi a Debře za to, že jste se dostali do této špičky, a díky vám, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2070.xlsm
