Mluvil jsem se Stevem po telefonu druhý den, když jsem přišel s nápadem pro tento tip. Steve měl tabulku měsíčních údajů o prodeji v aplikaci Excel. Protože byly sloučeny dvě produktové řady, Steve potřeboval přidat všechny údaje o prodeji z produktu D do údajů o prodeji produktu C. Jak jsem poslouchal po telefonu, Steve udělal to, co my všichni: vložil prázdný řádek aplikace Excel, vzorec aplikace Excel k sečtení buněk, poté se pomocí paste-special-values vložil výsledek přes původní hodnoty pro produkt C, poté se odstranil starý produkt D a dočasný prázdný řádek. Existuje rychlejší způsob - použití Paste Special Add namísto Paste Special Values.
Pokud pracujete s tabulkami od doby Lotus 1-2-3, pak víte, jak / změnit rozsah buněk pomocí vzorců, abyste mohli změnit položky ze vzorců na hodnoty. Když jste přešli do Excelu, Excel nás naučil používat Úpravy> Vložit jinak> Hodnoty, abychom dosáhli stejné věci. Poté, co jsme reptali, že se musíme naučit novou metodu, začali jsme všichni rychle používat „Paste Special Values“ (pokud jste opravdovou klávesnicí, zapamatovali jste si klávesovou zkratku alt-esv) a pokračovali v životě.
Pro každého, kdo neví, jak používat Vložit speciální hodnoty: zkontrolujte Připojit text v aplikaci Excel.
Zde je tip z tohoto týdne: Už jste se někdy podívali na dialogové okno Vložit jinak a zajímalo vás, co všechny tyto další možnosti skutečně dělají?
Podívejme se na sekci „Provoz“ v dialogovém okně PasteSpecial. Pomocí možnosti „Přidat“ můžete zvýraznit obdélníkový rozsah buněk, pomocí Upravit> Kopírovat je zkopírovat do schránky a poté pomocí Upravit> Vložit jinak> Přidat přidat tyto hodnoty do jiného rozsahu buněk. Díky tomu bude Steveův úkol mnohem jednodušší.
Pojďme se podívat na Steveův příklad. Chce přidat údaje o prodeji každého měsíce z položky D do odpovídajícího měsíce pro položku C. Nejprve by Steve zvýraznil buňky B4: M4 a stiskl Upravit> Kopírovat.
Dále by zvýraznil buňku B3, zvolte Úpravy> Vložit jinak a vyberte Přidat z části Provoz v dialogu Vložit jinak.
Klikněte na OK a Excel přidá buňky ze schránky k existujícím hodnotám pro položku C.
Steve nyní může odstranit položku D a pokračovat v cestě. Tato metoda je rychlejší a méně náchylná k chybám než vložení řádku, zadání vzorce, změna vzorců na hodnoty a vložení přes původní obrázky. Není to o moc rychlejší, ale každý kousek pomáhá.
Paste special lze také použít k použití jedné hodnoty na řadu buněk. Například pokud máte 1 000 buněk, které jsou všechny negativní a potřebujete je změnit, aby byly pozitivní:
- Najděte dočasnou buňku a zadejte -1 jako hodnotu v této buňce
- Zkopírujte dočasnou buňku
- Zvýrazněte svůj rozsah buněk 1 000
- Pomocí Úpravy> Vložit jinak> Násobit vynásobte všech těchto 1000 buněk zápornou hodnotou 1.
Až se tedy příště chystáte vložit dočasný řádek, abyste mohli provést výpočet, vyzkoušejte tyto další možnosti v dialogovém okně Vložit jinak, abyste si zjednodušili život.
