Mapové mapy - Excel tipy

V roce 2017 představil Excel nový typ grafu s názvem Mapový graf. Tyto mapy budou stínovat každou zemi na základě hodnoty. Stínujte také každý stát, provincii, kraj, PSČ atd.

Sledovat video

  • Listopad 2016 přináší do Office 365 novou funkci Mapový graf
  • Tato funkce se prodává jako Office 365 Exclusive
  • Liší se od Power Map - protože může být vložen do vašeho listu
  • Pouze tvarová mapa! Není to bodová mapa …
  • Data lze vykreslit podle země, státu, kraje, PSČ
  • V jiných zemích místo „Region“ použijte „Regiony“
  • Jak změnit barvu hodnotových grafů
  • U grafů kategorií upravte položky legendy a změňte barvu.
  • Jak změnit štítek
  • Jak změnit projekci
  • Hodnotové mapy versus kategorie
  • Stejně jako ostatní nové Ivy Charts - nemůže mít název grafu pocházet z buňky
  • Nelze založit mapu přímo na kontingenční tabulce - použijte VLOOKUP
  • Funkce TEXTJOIN

Přepis videa

Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2061: Mapové mapy v aplikaci Excel

Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Je 23. listopadu a pokud máte Office 365, na konci tohoto měsíce budete mít na kartě Vložit zvanou Mapový graf, vyplněný mapový graf, skvělou novou funkci. Super, co?

A tady je problém. Pokud jste zákazníkem společnosti Microsoft a dali jste jim 400 $ na nákup samostatného Office DVD nebo streamování nebo, víte, váš zákazník s multilicencemi, bohužel, Microsoft je s vámi ve válce, že? Nezdá se, že by ocenili 400 babek, které jste jim dali, a tato funkce nebude ve vaší verzi Office. Snaží se přimět každého, aby přešli na Office 365. A vidíte, že mají tuto skvělou novou stránku Office 365 Exclusive. Když to uslyším, naježím se. Dobře, to znamená, že pokud jim nedáváte 10 $ měsíčně, nedostanete nové funkce, což je podle mě zklamáním.

Dobře, ale řekněme, že používáte Office 365 a máte tuto funkci, tuto funkci zde dostanete na konci listopadu. Funguje na několika různých úrovních. Takže tady mám data podle zemí a vyberu si vyplněnou mapu, dobře? BAM! Je to tady. To je skvělé. Takže pro každou zemi, kterou mám, máme zde různé barvy a je tu trochu přizpůsobení, které nemůžeme udělat. Samozřejmě zde nabízejí různé styly, různé barvy pozadí, ale víte, máme víc než to. Nyní se jedná o produkci Orange, takže si možná mohu vybrat oranžovou barvu a to funguje skvěle. Pokud se ale vrátíme zpět na kartu Formát a přejdeme do oblasti grafu, vybereme Series Oranges a poté Format Selection, zde máme nyní spoustu možností. Nabízejí několik různých mapových projekcí:staromódní Mercatorova projekce, Millerova projekce a Robinsonova projekce. Takže si můžete vybrat, jaký chcete. Robinson a Miller jsou samozřejmě lepší než starodávná projekce Mercator. Oblast mapy je Automatická nebo Pouze oblasti s daty. V tomto grafu je to nyní trochu zajímavé. Vybral bych Pouze regiony s daty, dostaneme pouze země, které mají datové body, dobře. A nejsem si jistý, zda je to vhodné, ale později to tak může být. A pak Map Labels: Best fit only or Show all.Vybral bych Pouze regiony s daty, dostaneme pouze země, které mají datové body, dobře. A nejsem si jistý, zda je to vhodné, ale později to tak může být. A pak Map Labels: Best fit only or Show all.Vybral bych Pouze regiony s daty, dostaneme pouze země, které mají datové body, dobře. A nejsem si jistý, zda je to vhodné, ale později to tak může být. A pak Map Labels: Best fit only or Show all.

Pojďme tedy přidat tyto štítky mapy a přejděte na Další možnosti štítku dat. Jo, viz. To se mi zdá jako chyba. Aby bylo možné skutečně formátovat štítky map, musíte zvolit štítky mapy a poté výběr formátu a poté můžeme ovládat, zda zobrazujeme hodnotu nebo název kategorie. V některých případech chci vidět název země, který podle mě dává větší smysl. Dobře, a pak se vrátíme zpět k naší sérii. Dobře, takže teď dostáváme názvy zemí a můžeme si vybrat štítky na mapě, které jsou jen pro nejlepší nebo Zobrazit vše. A pak také, pokud půjdeme do Pouze oblasti s daty, víte, to by teď mohlo mít smysl, když jsme přidali různé oblasti s daty. Nejsem si jistý.

Dobře, takže je to na úrovni země. Můžeme také dělat věci podle státu. Takže vložíme, vložíme vyplněnou mapu, dobře. A tam nejvyšší čísla získají nejtmavší barvu, nejnižší čísla nejsvětlejší barvu.

Dobře, teď znovu, zkusme to samé, co děláme s touto zemí. Půjdeme tedy do: Formát, vyberte datovou řadu, Formátujte tento výběr. Chceme tedy vidět pouze důvody s údaji, které se nám přiblíží právě v té části země. Series Color, můžeme si vybrat barvy, které se zde používají. V tomto případě si myslím, že půjdu s takovou tmavě zelenou až světle zelenou. Nebo možná budete chtít přejít z tmavě zelené na opravdu tmavě zelenou, dobře, je to vaše volba. Nebo dokonce ze skutečně světle zelené do opravdu tmavě zelené. A existují také další věci, se kterými jsem trochu experimentoval, ale opravdu jsem zde nenašel nic, co bych měl rád s odlišnými třemi barvami. Takže zatím je to fanoušek Sekvenční 2 barvy. Znovu zkusme přidat datové štítky, dobře,ve výchozím nastavení mi ukáží hodnoty a nejsem si jistý, zda chci tyto hodnoty vidět, jako možná ne. Jsem špatný na geografii, potřebuji znát státní názvy. Musíte tedy vybrat datové štítky a poté přejít na výběr formátu a pak můžete říci, že chci vidět název kategorie, ale ne hodnotu. Název kategorie, ale ne hodnota. Ohio, Západní Virginie, Virginie, Severní Karolína, Jižní Karolína, Gruzie a Florida se je tam snaží přizpůsobit, jak nejlépe umí.Ohio, Západní Virginie, Virginie, Severní Karolína, Jižní Karolína, Gruzie a Florida se je tam snaží přizpůsobit, jak nejlépe umí.Ohio, Západní Virginie, Virginie, Severní Karolína, Jižní Karolína, Gruzie a Florida se je tam snaží přizpůsobit, jak nejlépe umí.

Dobře, jde to také na krajskou úroveň, takže tady mám všechny okresy na Floridě a jejich populaci, podíváme se na to. Vložit, mapa, vyberte vyplněnou mapu. Dobře, a tak nyní na základě počtu obyvatel dostáváme naše různé hodnoty. Ten druhý, který se mi trochu líbí, je, víte, nejsem vždy fanouškem tohoto druhu věcí typu low-to-high, ale vytváření kategorií. Dobře, tak si vezmu 60, některé kraje z Floridy a chci je ukázat na základě jejich vody, víte. Jsou na Atlantickém oceánu, na pobřeží Mexického zálivu nebo jsou uzavřené. Takže sem vložte mapu pole, dobře. Můžete vidět, že všechny tyto kraje v modré barvě se dotýkaly Atlantského oceánu, kraje v oranžové jsou v Perském zálivu nebo v Severním zálivu, a potom šedé kraje nemají v podstatě žádný přístup k velké vodě.

Dobře, teď tady, pokud chceme vidět názvy krajů: nejprve musíte přidat datové štítky a z nějakého důvodu zde chybí znak +. Netuším proč. Možná jsem - nevím, kdo ví. Dobře, takže přijdeme sem a přidáme prvek grafu, datové štítky a chci zobrazit datové štítky a pak přejít na datové štítky, další možnosti datových štítků, kde se zdá, že nic nenabízí to, co hledám. Musíme tedy kliknout na datové štítky, tento výběr a poté přejít na Formátovat, Formátovat výběr a pak zde skrýt to samé. Vyjmeme tedy hodnotu, vložíme název kategorie a pokud zvětšíme graf, budeme moci skutečně vidět jednotlivé kraje.

Ahoj, pokud potřebujete změnit barvy grafu kategorií nebo některého z nových IV grafů, krásný tip zde od Johna Pelletiera. Dal mi tohle heads up, když jsem si stěžoval, že je tak těžké to změnit pomocí rozložení stránky. Způsob, jak to udělat, je kliknout na legendu, která vybere všechny legendy, pak kliknout na jednu legendu a poté Ctrl + 1, aby se to naformátovalo, a pak můžeme změnit barvu výplně této položky legendy, která všechno změní. Možná tam tedy přejdeme na světle modrou pro záliv, otevřeme to, přejdeme na More Colors, změníme jinou - na jinou barvu, klikneme na OK a tak dále, naformátováním legendy. Díky Johnovi za ten úžasný tip.

Podle poštovního směrovacího čísla ano, přejdou na poštovní směrovací číslo zde. Takže máme všechna poštovní směrovací čísla v Brevard County na Floridě. Vložte mapu, vyplněná mapa. Dobře, teď je to určitě místo, kde se chcete podívat jen na položky s daty, protože nám ukazují celou Floridu a sotva vidíte, co se tam děje. Půjdeme tedy na kartu Formát a Hodnota série, Formátovat výběr a poté Mapovat oblast: Pouze oblasti s daty. A takto se přiblíží Brevard County. Dobře, tak předpokládejme, že mám mapu vytvořenou z kontingenční tabulky. Tady pod PivotChart uvidíte, že mají spoustu různých typů grafů, ale tento typ grafu nemůžete vytvořit s daty uvnitř kontingenční tabulky. Dobře, takže místo toho uděláme vytvořit něco, co není kontingenční tabulka.Takže tady je kontingenční tabulka, která bude mít data pro graf, a dokonce tu mám i kráječ, abych si mohl vybrat, jaký typ produkce citrusů použít. A tady na levé straně mám do kontingenční tabulky kraj, stát a pak VLOOKUP, který vrátí data. Všimněte si, že jsem tam použil IFNA, abych se vrátil jako 0, kdybych náhodou vybral plodinu, která zde nemá hodnoty pro jeden konkrétní kraj nebo něco takového.Nemám zde hodnoty pro jeden konkrétní kraj nebo něco takového.Nemám zde hodnoty pro jeden konkrétní kraj nebo něco takového.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Ukázal jsem vám, jak změnit barvu, jak změnit štítky. Musíte kliknout na samotný štítek a poté na Výběr formátu, vybrat řadu, můžete změnit projekci, podívat se na Mapy kategorií, kde místo takto posuvného měřítka změníme barvy každého kraje. A pak, stejně jako další nové IV grafy, nemůže mít název grafu pocházející z buňky.

Dobře, dobře, chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.

Stáhnout soubor

Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2061.xlsm

Zajímavé články...