Otázka z mého semináře Power Excel v přímém přenosu v Atlantě: Existuje způsob, jak napsat 12345 a nechat Excel zadat 123,45? Říkám tomu režim Adding Machine, protože to připadá jako stroj na přidání éry 70. let s přepínačem, který automaticky přidává dvě desetinná místa.
Chcete-li toto nastavení zapnout, přejděte do nabídky Soubor, Možnosti, Upřesnit. Výchozí nastavení je vložit 2 desetinná místa:
Po změně nastavení zadáte 12345 a Excel zadá 123,45:
Přepínač aplikace Excel je ale mnohem univerzálnější než přidávací stroj paní Hergenrotherové z roku 1972. Můžete zadat kdekoli od 300 do -300 desetinných míst. Jednou jsem narazil na chlapa, který musel měřit tolerance. Změnil by toto nastavení tak, aby automaticky vložil šest desetinných míst. V jeho případě by se hodnota 123 změnila na 0,000123.
Počet číslic funguje stejně jako funkce ROUND v aplikaci Excel. Zadáním záporného počtu číslic můžete rychle zadat čísla v tisících. Jako počet číslic zadejte -3. Napište 123 a dostanete 123 000.
Následná otázka z Atlanty: Existuje způsob, jak toho dosáhnout v určitém rozsahu? Ne - tato možnost je globální. Pokud ji zapnete, bude se vztahovat na všechny buňky ve všech sešitech.
Do svého osobního sešitu maker můžete přidat následující tři makra a poté je přiřadit tlačítkům na panelu nástrojů Rychlý přístup:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubSledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2207: Vložte 2 desetinná místa.
Tuto otázku jsem dostal v Atlantě a tuto otázku miluji, protože si pamatuji úplně poprvé - bylo mi pravděpodobně šest nebo sedm - moji rodiče přešli do domu svých přátel a jejich přátelé vlastnili místní čerpací stanici ve městě, že jo? A tak v domácí kanceláři v jejich domě byl tento úžasný stroj - poprvé jsem kdy viděl něco podobného. Byl to starý sčítací stroj, že? S páskou? A pamatuji si, že tam byl přepínač, tento úžasný přepínač, že když kliknete na tento přepínač, automaticky vloží desetinnou čárku. Pokud byste tedy zadali 12345, zadalo by to 123,45. V pořádku? A tak jsem byl v Atlantě a někdo mi položil tuto otázku a řekl: „Hej, jak to můžeme udělat? Jak můžeme napsat 12345 a nechat to změnit na 123,45?“ A věděl jsem, že k tomu existuje nastavení v Excelu.
Je v části Možnosti aplikace Excel; Pokročilý; druhá volba: "Automaticky vložit desetinnou čárku." Takže Soubor; Možnosti; přejít na Pokročilé-- Pokročilé je obvykle to, že se musíte posunout úplně dolů … je tu sto mil věcí; Jdu na "Automaticky vložit desetinnou čárku"; nechte to na 2 místech; klikněte na OK; a pak napíšu 12345 a BAM! - je 123,45.
Narazil jsem na chlapa na VFW v Ohiu, který to použil pro jinou věc. (Soubor; Možnosti …) Vždy zadával něco se 6 desetinnými místy - jakési měření. Takže 4, 5, 6 - takto - a on by napsal 123456 a stalo by se desetinnou čárkou. Zvýšíme tam počet desetinných míst, abychom to viděli. A pokud by to bylo měření, jako kdyby to nebyly všechny číslice, 1234, vložilo by to další mezery. Dobře, takže, opravdu, opravdu skvělá věc.
Otázka, která se objevila v Atlantě, však zní: „Můžeme to uskutečnit jen v jednom rozsahu?“ A žádná. To je globální věc. Jakmile toto nastavení změníte, stane se to ve všech buňkách, na všech listech, dokud to nezměníte zpět. Takže myslím, že odpověď zní: Stačí ji použít, když budete muset zadat spoustu čísel, a poté, když skončíte s zadáváním čísel, pak vstoupíte a vypnete to. Pořád-- skvělá, skvělá cesta.
Hele, podívejte se na moji novou knihu LIVe, 54 největších tipů všech dob. Další informace zobrazíte kliknutím na „I“ v pravém horním rohu.
Woah-- počkejte vteřinu-- podržte telefon-- viděl jste ten popisek? Soubor; Možnosti; Pokročilý; a když jsem se tam náhodou vznášel, řekli: „Vyberte číslo mezi -300 a 300.“ Zdá se, že to naznačuje, že můžeme „Automaticky vložit desetinnou čárku“, a pokud přejdeme na -3, bude to znamenat, že mohu zadat čísla - pokud je to 123 000, mohu zadat pouze 123 a oni by to měli zadat jako 123 000 - takhle, jak je to super? Dobře, jde to oběma směry, stejně jako funkce ROUND. Můžete zadat 2 pro 2 číslice za desetinným místem, nebo -2 pro zaokrouhlování na nejbližší 100. Takže ještě lépe.
Dobře, otázka ze semináře Atlanta Power Excel - Existuje způsob, jak Excel vždy posunout moje číselné položky, aby se za desetinnou čárkou zobrazilo několik posledních číslic? Ano. Je to soubor; Možnosti; Pokročilý; druhá volba - "Automaticky vložit desetinnou čárku;" zvolte toto nastavení a zadejte počet číslic. Chcete-li převést všechny položky na 1000, můžete zadat záporný počet číslic - takže z 123 se stane 123 000. Vložte 2 číslice a z 12345 se stane 123,45. Jeden problém - nemůžete to udělat jen pro určitý rozsah. Je to globální. Bude to fungovat ve všech buňkách, všech listech, všech sešitech. Zapněte jej tedy, když potřebujete provést nějaké zadávání dat, a poté jej vypněte.
Chcete-li sešit stáhnout z dnešního videa, pro případ, že byste na tom chtěli spolupracovat, navštivte adresu URL v popisu YouTube.
No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: insert-2-decimals.xlsx
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Nepočítejte své datové sady, dokud nebudou odeslány.“
Jordan Goldmeier
