Janetina otázka: Má velkou sadu dat. Pokaždé, když se změní jméno zákazníka, chce vložit * dva * řádky.
Sledovat video
- Janet chce vložit dva řádky pod záznamy každého zákazníka
- Jak vložit více řádků do jednoho příkazu v aplikaci Excel
- Pomocí vzorce IF OR zjistěte, zda je to o dva řádky níže. Použijte „A“ nebo 1
- Přejít na speciální vyberte vzorce, jejichž výsledkem jsou číslice
- Vydejte jeden příkaz Vložit řádek
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu Episode 2158: Při každé změně vložte dva řádky.
Ahoj. Vítejte zpět na netcastu. Jsem Bill Jelen. Dnešní otázka je od Janet. Janet jsem potkal v Excelapalooza. Janet má soubor dat, který stáhne, a pokaždé, když se změní jméno zákazníka, chce vložit 2 řádky, vložit 2 řádky. Nyní, než se dostaneme k Janetině otázce, je úžasné, kolikrát jsem dostal otázku, jak můžete vložit více řádků do Excelu. Nevím, proč je to pro lidi matoucí, ale je snadné vložit do aplikace Excel více řádků.
Pokud chci vložit 1 řádek mezi ABC Stores a AT&T, přijdu sem do 1. řádku, který bude posunut dolů a uděláme INSERT, INSERT SHEET ROWS. Nyní místo toho dělám ALT + I pro vložení, R pro řádky, podle toho, jakou metodu byste tam chtěli. Alt + IR tedy vloží 1 řádek, ale pokud jsem chtěl vložit 2 řádky, tak to, co chci udělat, je zde první místo, které chci posunout dolů, podržím klávesu SHIFT a stisknu ŠIPKU DOLŮ vyberte 2 řádky. ALT + IR vloží 2 řádky, oba posune dolů.
Teď si myslím, že je to trochu neintuitivní, protože za normálních okolností, pokud vybereme tuto buňku, bude to tlačit dolů, a pokud vybereme 2 buňky, myslíte si, že by to možná začalo tlačit dolů pod to. Nevím, proč je to matoucí, ale pokud jste potřebovali vložit 5 řádků, ALT + IR, vždy se to vloží z úplně první buňky ve výběru. Dobře, takže máme toto pravidlo.
Pojedu sem a přidám sloupec HELPER a sloupec HELPER bude začínat ve 4. řádku a bude říkat = KDYŽ je jedna ze dvou věcí pravdivá, správně, jedna z těchto věcí je pravdivá, takže Budu používat funkci OR. Pokud to, co máme v této buňce, není = do buňky nad námi, nebo pokud to, co máme v této buňce, není = do 2 buněk nad námi, dobře, pokud je některá z nich pravdivá, pak chceme dát 1 - - a to není tak důležité, co jsme sem vložili - jinak chceme dát dopis, dobře? Důležité je, že jeden je číselný a druhý textový. Dobře, takže rozlišuji mezi numerickým a podobným textem a dvojitým kliknutím to zkopírujeme a to, co bychom měli vidět, je, že první 2 řádky každého zákazníka mají číslo, zatímco všechno ostatní má písmeno. (= IF (OR (C4C3, C4C2), 1, „A“)))
Dobře, takže vybereme celý sloupec, přejděte na DOMŮ, NAJDĚTE A VYBERTE, Jděte na SPECIÁL. V GO TO SPECIAL hledáme FORMULY, jejichž výsledkem bude ČÍSLA. Takže bude ignorovat všechny As, bude ignorovat mezery, dá mi jen první 2 řádky každého takto vybraného zákazníka a pak můžeme přejít na VLOŽIT, VLOŽIT LISTOVÉ ŘÁDKY a bude to úspěšně přidejte 2 řádky za každého takového zákazníka. Teď, když to máme hotové, odstraníme HELPER ve SLOUPCI E a můžeme vyrazit.
Dobře, to je jeden z typů triků, které jsou v této knize, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, vydání z roku 2017. Kliknutím na toto tlačítko v pravém horním rohu zobrazíte další informace o tom, jak knihu zakoupit.
Dobře, zabalte se pro dnešek: Janet chce vložit 2 řádky pod záznamy každého zákazníka; jak vložit více řádků do jednoho příkazu v aplikaci Excel. Nevím, proč je to pro lidi matoucí, ale dostávám tu otázku hodně. Abychom vyřešili Janetin problém, použijeme vzorec IF OR, abychom zjistili, zda je tento zákazník jiný než zákazník nad námi nebo 2 řádky nad námi, a vložíme buď text A nebo číslo 1, a pak přejdeme do SPECIÁLNÍHO a vybereme jen 1s v tomto rozsahu a poté jeden příkaz INSERT SHEET ROWS problém vyřeší.
Chci poděkovat Janet za zaslání této otázky a chci, abyste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2158.xlsm
