Jak opravit poškozený soubor aplikace Excel? - Tipy pro Excel

Může se to stát: dlouhotrvající soubor aplikace Excel, který obsahuje všechny vaše informace, se náhle neuloží nebo neotevře. Excel vám říká, že se pokusí o opravu, ale tato oprava buď nefunguje, nebo odstraní všechna vaše makra.

Co děláš?

První krok:

Zkuste sešit otevřít v novější verzi aplikace Excel

Ano - chápu. Ve vašem IT oddělení stále pracujete v aplikaci Excel 2013. Ale co máte doma? Pravděpodobně používáte Office 365 doma. Podle mých zkušeností v 90% případů, kdy dojde k poškození souboru v aplikaci Excel 2013 a Microsoft jej nebude moci opravit, můj domácí počítač s Office 365 soubor šťastně otevře.

Tady jsou kroky:

1. Zavřete sešit v aplikaci Excel 2013 bez uložení. Chcete se vrátit k poslední dobré verzi souboru.
2. Zkopírujte tento soubor na jednotku USB nebo Dropbox.
3. Vezměte sešit do počítače s Office 365.
4. Uložte sešit na pevný disk.
5. Z aplikace Excel 2016 v Office 365 proveďte Soubor, Otevřít. Otevírá se soubor správně? Pokud ano, pokračujte krokem 6.
6. Jakmile se sešit otevře správně, proveďte Soubor, Uložit jako a uložte soubor s novým názvem. Zavřete sešit.
7. Přeneste sešit zpět do pracovního počítače. Mělo by se otevřít bez problému v aplikaci Excel 2013.

Je úžasné, že Excel 2016 / Office 365 dokáže opravit ty soubory, které Excel 2013 neumí. O tom moc neslyšíte, ale je to obrovská výhoda toho, že jste na Office 365.

Krok 2:

Pokuste se vytáhnout data z poškozeného sešitu pomocí Power Query.

Získá se data, ale ne formátování nebo vzorce.

Toto video vám ukáže, jak:

Přepis videa

Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2183: Načtěte data z poškozeného sešitu aplikace Excel.

Pokud sledujete toto video, je mi z vás špatně. Právě teď bych mohl být na stejné lodi. Tento opravený soubor není vůbec opraven. Tento soubor, pracuji na tomto souboru celý víkend a mohu jej otevřít, vidím data. Ale věc je zkažená. Vidíte, mám dva listy. Žádné vzorce zde, jen

V pořádku. První polovinu jsme dostali zpět. Nyní se podívejme. Udělejme znovu Ctrl + N; Data; Získat data; Ze souboru; Ze sešitu; vrátit se k přesně stejnému sešitu, poškozenému sešitu; tentokrát chci přejít na další list - shrnutí listu; opět klikněte na Načíst; data se vracejí; vyberte data; Ctrl + C; a myslím, že sem mohu přijít ke svému obnovenému souboru; Vložit nový list; Alt + E + S + V pro vložení speciálních hodnot; a ta data jsou zpět. Nyní ztratíte vzorce. Ztratíte odkazy. Ale pro mě, právě teď, dnes, vše, co jsem chtěl, byla data zpět! Nebyly tam žádné vzorce! Jen jsem nechtěl, abych musel znovu vytvářet tato data, na kterých jsem strávil celý víkend prací.

To pro mě fungovalo, dobře? Většinu času to vyřeší pouze otevření aplikace Excel 2016. Zkuste zkopírovat a vložit do nové knihy - to nefungovalo. Power Query to dnes vyřešil. Pokud nic z toho nefunguje, pak máte 39,00 $ - Stellar Phoenix Excel Repair bude moci obnovit tato data z vašeho sešitu. Zkontrolujte odkaz dole v popisu YouTube.

Rekapitulace epizody: Pokud máte poškozený soubor aplikace Excel, nejlépe uděláte, když se pokusíte dostat do novější verze aplikace Excel, otevřete tam sešit a uvidíte, zda jej můžete uložit - odstraní poškození. Pokud to nebude fungovat, zkontrolujte, zda můžete zkopírovat data z aplikace Excel; vložit do nového sešitu; nezapomeňte si tento nový sešit uložit, než se vrátíte a zavřete starý. Mnohokrát dojde k selhání souboru, když zavřete. Třetí metoda (z této epizody) - pomocí karty Data vyhledejte Získat a transformovat data a poté Získat data. Používá Power Query. Pokud jste v roce 2010 nebo 2013, můžete si zdarma stáhnout Power Query z Microsoftu. Pokud používáte Mac - omlouvám se, žádný Power Query. A pak krok číslo čtyři: Pokud nic jiného nefunguje, pak software Stellar Phoenix zde - tato adresa URL dole v popisu YouTube,asi 39 $ dolarů - obvykle bude schopen pomoci získat alespoň většinu dat zpět.

No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil. Hodně štěstí s vaším souborem. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.

Krok 3

Pokud první dva kroky selžou, budete muset vytáhnout velké zbraně.

Doporučuji Stellar Data Recovery. Jejich oprava Stellar Phoenix Excel dokáže obnovit i ty nejnáročnější z poškozených souborů aplikace Excel. Je to drahé, na 39 $. Ale když jste ztratili všechna svá data, stojí to za to.

Možnost 4:

Pokud vše ostatní selže, můžete prozkoumat podkladové XML pro vaši tabulku

Většina souborů aplikace Excel je uložena s typem souboru XLSX. Zde používáme pouze typy souborů XLSM. Existuje malá šance, že používáte XLS nebo XLSB, v takovém případě nemáte štěstí. Pokud ale používáte XLSX nebo XLSM, je uvnitř souboru bláznivý trik.

To není pro slabé povahy! Je to šíleně technický materiál. Nezkoušejte to na „dobrém“ souboru aplikace Excel, jinak můžete věci velmi snadno poškodit.

Řekněme, že máte tento soubor v aplikaci Excel: