Můžete použít sadu ikon pro buňky obsahující text? Ne, to nebude fungovat. Ale pro jednu konkrétní situaci, kdy chcete ikony přesně pro tři slova, například Ano, Možná, Ne, existuje v tomto článku skvělé řešení.
Sledovat video
- Můžete použít sady ikon podmíněného formátování na text?
- Ne
- Pokud však máte tři (nebo méně) hodnocení, můžete použít trik v této epizodě.
- Převeďte hodnocení textu na 1, 0 a -1
- Použijte sadu ikon
- Použijte vlastní formát čísel „positive“; „negative“; „zero“
- Tím se místo čísel objeví slova
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2067: Sady ikon pro text
Dobře, další skvělá otázka ze semináře v Knoxville v Tennessee. Tenhle byl od Kristin. Byl jsem v procesu předvádění, jak používat sady ikon na čísla, jako je tato, znáte ty skvělé ikony, a Kristin zvedla ruce: „Počkej, existuje nějaký způsob, jak použít sady ikon na text?“, Jako by nějaké měla hodnocení. A položil jsem jí otázku. Když jsem položil tuto otázku, zatajil jsem dech a řekl jsem: „Kolik různých hodnocení máte?“ A odpověď, kterou mi dala, byla perfektní odpověď 3.
Ahoj, pokud jste našli toto video na YouTube v naději, že budete moci nastavit sadu ikon pro text a máte více než 3, pak se omlouvám, že toto video nebude zvládat to, co chcete dělat. Ale tady je můj super tajný šílený způsob, jak to udělat pro 3 hodnocení. To, co udělám, je změnit taková hodnocení na čísla: -1, 0 a 1. A pak tady, VLOOKUP, který Kristin používala k získání těchto hodnocení, nebo možná byl prohlášení IF, nevím, co to bylo. Chci nějak nějak slova nahradit takovými 0, 1 a -1. A nemáme nikoho, kdo by právě teď selhal, tak pojďme tam zahodit nějaké selhání, takže se ujistíme, že máme nějaké selhání, dobře? Takže teď, když máte tyto 0s, 1s a -1s, půjdu do: Podmíněné formátování,Icon Sets and set it, like that. Ale říkáte: „Ne, ne, to není. Stále doufáme v náš problém, to není text. “ Tady je ta super tajná věc, kterou chci dělat. Půjdu do Skupiny čísel do Spouštěče dialogů a jdu do Vlastní a v Vlastní je možné určit 3 různé zóny. Co dělat, když je číslo kladné, co dělat, když je číslo záporné a co dělat, pokud je číslo 0. Dobře, takže pokud máme kladné číslo, pokud máme 1, tam chci slovo Velké se objeví v uvozovkách. Řeknu „Skvělý“, takhle a pak středník. První zóna je tedy kladná, druhá zóna je záporná. Pro negativní, v uvozovkách řeknu „Selhalo“, musí být v uvozovkách a pak další středník. To je co dělat, když je 0.Pokud máme 0, pak uvedu „průměr“, dobře.
Podívej, podvádím, dostáváme slova a pak sady ikon a my tu někoho změníme ze 79 na 95. Změnili se z průměrného na skvělého. Ikona se změní ze žlutého vykřičníku na zelené zaškrtnutí. Páni! To je úžasné, že?
Ahoj, tady je problém. Jistě, existují sady ikon, které zpracovávají 5 nebo 4. To není omezující faktor a jako bychom používali ten či onen. Můj problém je, že formáty vlastních čísel nemohou zpracovat více než 3 podmínky. Nemohu přimět Excel, aby mi dal různá slova nad rámec těchto 3, takže tam se celá věc rozpadne. Ale přesto, doufejme, skvělý trik, pokud máte takové 3 různé sady textu.
O sadách ikon pojednává moje kniha Power Excel s. Chcete-li to zkontrolovat, klikněte na „i“ v pravém horním rohu.
Dobře, shrnutí této rychlé epizody: Můžete použít sady ikon podmíněného formátování na text? Ne, ale pokud máte 3 nebo méně než 3 hodnocení, můžete použít trik v této epizodě. Převeďte tato hodnocení textu na 1, 0 a -1, použijte na tyto čísla sadu ikon a poté použijte vlastní formát čísel v tomto formátu, kde máme v uvozovkách: Co dělat, když je to pozitivní? Co dělat, když je negativní? Co dělat, když je 0? Pomoc, tam je chyba, vydrž. To by měl být středník. Středník mezi každou z těchto zón není čárka. Tady jsme. Tím se místo čísel objeví slova.
Ach jo, chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Jak bychom měli mít malou ústřední melodii - vezmu si čas na video. Víte, kdykoli řeknu, že něco nelze udělat, naučil jsem se, že se to samozřejmě dá. Můžete mít 5 různých slov a 5 různých ikon. To by fungovalo. První věc, kterou jsem zde udělal, je přidání čísel 1 až 5. 1 až 5. Podívejte se, že je to tam nahoře - 1 2 3 4 5, a vstoupil a použil podmíněné formátování a jednu ze sad ikon, která má 5 ikon, v pořádku. Stačí si vybrat kteroukoli z těch s 5. A poté, Spravovat pravidla, a v tom jednom, změnit všechny z nich na čísla, změnit všechny z nich na větší nebo rovné a pak 5 4 3 2. A pak zde můžete otevřít tyto malé rozbalovací nabídky a vybrat 5 ikon, které chcete použít. Jakmile jsou integrovány, nemusíte je používat.
Dobře, a pak sem, naplánoval jsem pro každé číslo, jaký text jsem chtěl mít tady nahoře. Takže, 1 2 3 4 5 a samozřejmě jsem zde velmi doslovný. V reálném životě budete mít, víte, úžasné, hrozné, ať už je cokoli, v pořádku? A pak stačí rovnou přizpůsobit vlastní formát čísel do všech buněk. Zvládl jsem tři zóny. Normálně je to kladné, záporné a 0, ale můžete také určit. Nyní je tato první zóna menší než 2. Méně než 2, v našem případě to bude 1, středník. Méně než 3 - dobře víme, jestli to není - pokud to nezachytil ten méně než 3 znamená, že to bude 2. Je to rozkaz říkat Red Diamond. A pak ke všemu jinému, řeknu Žlutou vlajku, která zvládne můj případ číslo 3. Chybně také označuje 4 a 5 žlutou vlajkou, ale myto vyřešíme v dalším kroku. Dobře, takže podmíněné formátování, nové pravidlo, budeme formátovat pouze buňky, které obsahují, buňky, které jsou větší nebo rovny 4 a pak přejdeme do formátu. Nyní se vrátím k tomu, který jsem zde již nastavil. Podmíněné formátování, správa pravidel, toto zde Upravte pravidlo. Na kartě Formát můžeme změnit barvu výplně, můžeme změnit ohraničení, můžeme změnit písmo. Ale můžeme změnit formát čísel. A tak jsem zde vložil vlastní formát čísla. Pamatujte, že jsme tady, pouze pokud jsme na 4 nebo 5. A pokud je tedy méně než 5, řekneme Zelená vlajka. Pokud jde o něco jiného, což v tomto případě bude pouze 5, řekneme Zlatá hvězda. Šílený, spousta věcí, ale je to jedna z těch věcí, které jakmile někdo řekne - jakmile někdo řekne: „Ach,v Excelu to nemůžete udělat. “ Víte, někdo, někdo chytrý, v tomto případě jsem se zlepšil. No, ne. Dalo by se to v aplikaci Excel.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2067.xlsm
