Excel - jak označit nebo zvýraznit všechny buňky vzorce v tabulce. Toto není Zobrazit vzorce. Jde o nalezení všech buněk vzorce a jejich označení červenou nebo oranžovou barvou.
Pokud se chystáte auditovat list, pomohlo by to označit všechny buňky vzorce. Tady jsou kroky:
- Vyberte všechny buňky pomocí pole těsně nad a nalevo od buňky A1.
- Stiskněte Ctrl + G pro Přejít na a poté alt = "" + S pro Speciální. V dialogu Přejít na speciální vyberte vzorce a klikněte na OK. Alternativně můžete zvolit Domů, Najít a vybrat, Vzorce.
- Budou vybrány všechny buňky vzorce. Označte je jinou barvou písma nebo, sakra, použijte Domů, Styly buněk, Výpočet.
Chcete-li označit všechny vstupní buňky, postupujte stejným způsobem, ale v dialogu Přejít na speciální vyberte Konstanty. Nejraději potom zruším zaškrtnutí u Text, Logical a Errors a ponechám pouze číselné konstanty.
Proč na klávesnici chybí klíč F1?
Dvakrát jsem sloužil jako soudce na ModelOff Financial Modeling Championships v NYC. Při své první návštěvě jsem sledoval, jak soutěžící Martijn Reekers pracuje v aplikaci Excel. Levou rukou neustále tlačil na F2 a Esc. Jeho pravá ruka byla na klávesách se šipkami a rychle se pohybovala z cely do cely.
Klávesa F2 uvede buňku do režimu úprav, takže v ní uvidíte vzorec. Esc ukončí režim úprav a zobrazí vám číslo.
Martijn stiskl F2 a Esc nejméně třikrát každou sekundu.
Ale tady je ta legrační část: Jaký nebezpečný klíč je mezi F2 a Esc?
F1.
Pokud omylem stisknete klávesu F1, bude mít 10sekundové zpoždění, než Excel načte online nápovědu. Pokud analyzujete tři buňky za sekundu, 10sekundové zpoždění by bylo katastrofou. Můžete také jít na oběd. Martijn tedy na klávesnici nabil klávesu F1, aby ji nikdy náhodou nestiskl.
Martijn soutěžil o první cenu 10 000 $, ale pořád jsem si myslel, že to bylo trochu přehnané. Když jsem však mluvil s dalšími 15 finalisty, většina přiznala, že odstranila F1 z klávesnic, spolu s Caps Lock a Insert.
Děkujeme Ronovi Armstrongovi, Olze Kryuchkové a Svenu Simonovi za navržení této funkce.
Sledovat video
- Jak zvýraznit všechny buňky vzorce v tabulce
- Vyberte všechny buňky pomocí ikony severozápadně od A1
- Domů, Najít a vybrat, Vzorce
- nebo Najít a vybrat, Přejít na speciální, Vzorce
- Jakmile máte vybrané vzorce, použijte styly buněk nebo barvu výplně
- Hledejte věci, které by měly být vzorci, které nejsou!
- Jakmile máte vybrané vzorce, můžete použít Precedenty trasování
- Nebo pokud otočíte Upravit přímo v buňkách, poklepejte
- Jakmile máte vybráno více buněk, stisknutím klávesy Enter přejděte do další buňky
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2021 - Zvýrazněte všechny vzorce!
Podcastuji celou tuto knihu, kliknutím do pravého horního rohu nahoru se dostanete do seznamu skladeb!
Dobře, epizoda 26b, toto není ani jeden ze 40 tipů, že? Víte, říkám, že XL na přední straně obálky je pro římskou číslici 40 a že v knize je 40 tipů, ale to je tak přehnané, protože je tam mnohem více než 40 tipů, jako je tento malý bonusový tip . Stejně jako včera jsem vám ukázal, jak používat Ctrl + `, abyste viděli všechny vzorce najednou, víte, ale to je opravdu dočasná věc, co když musíme jít auditovat všechny tyto vzorce? První věc, kterou uděláme, je, že vybereme všechny buňky, používám tuto malou ikonu tady, vím, že někteří lidé používají Ctrl + A, a to funguje, pokud nejste na stole, dobře. Vybereme tedy všechny buňky a pak vám kniha řekne, že máte přejít na Domů, Najít a vybrat, Přejít na speciální, vybrat Vzorce, a já to dělám znovu a znovu, Přejít na speciální. A nakonec jsem dělal seminář,nedávno jeden z mých seminářů Excel pro živé hraní a všiml jsem si, že přímo pod Go To Special je něco, co se nazývá Formulas. A zatímco Go To Special je úžasný, nabízí všechny druhy úžasných věcí, jako jsou vzorce, které jsou chybami, nebo konstanty, které jsou čísly, prázdné buňky nebo viditelné buňky, jen ty používám znovu a znovu a znovu. Musel jsem uznat, že Home, Find & Select a Formulas je mnohem, mnohem jednodušší cesta.mnohem jednodušší způsob, jak jít.mnohem jednodušší způsob, jak jít.
Dobře, tak hej, nejdřív se na to podívej, okamžitě poznáš, že to číslo, které všechna ostatní čísla ve sloupci jsou vzorce, je z nějakého důvodu napevno. Dobře, to je problém, toto číslo, které by nemělo být vzorcem, je z nějakého důvodu vzorec. Dobře, takže pokud bychom museli projít auditem každého z nich, chtěli bychom udělat něco pro změnu těchto buněk vzorce. Jako třeba použít nějakou barvu, nebo víte, sakra, můžeme dokonce přejít na Styly buněk, tady je výpočet, správně, ta ošklivá oranžová na šedém pozadí, něco, takže můžete projít a najít tyto jeden po druhém, dobře. Takže, jakmile jsme je našli dobře, co můžete dělat?
Jedna věc, kterou můžete udělat, je vybrat buňku, která má vzorec, pak přejít na kartu Vzorce a požádat o Trace Precedents. Teď je to jedna z těch funkcí, které se dostanou do odpoledního semináře, správně, není to jeden z mých nejlepších 40 tipů, takže to není v knize, tyto tipy nejsou v knize. Ale to, co na této knize opravdu miluji, je to, co jsem s knihou dokončil, a mých 40 tipů a 20 tipů Szilvie a dalších 10 tipů na 40 klávesových zkratek aplikace Excel. Prošel jsem všechny tipy, které mi lidé tweetovali, správně, a prošel jsem všechny tyto tweety, stovky tweetů, a ujistil jsem se, že zahrnu tipy lidí. A na konci byl seznam 40 tipů, které se do knihy nedostaly, že ano, ale byly to tipy, které byly samy vysvětlující v tweetu se 140 znaky v pořádku.
A tak jsem na straně 223 a 224 knihy uvedl 40 tipů, které v knize nejsou, a teď, hej, jsou v knize správně, takže ty se vůbec nepočítají, nejsou v 40 nebo bonus 30 nebo bonusové tipy navíc. A tak, když jsem o tom přemýšlel, pamatuji si, že tam byl skvělý tip od dvou spravedlivých gigantů ve světě Excel: Shawn Blessitt a David Ringstrom. Oba mají skvělé kanály na Twitteru, fascinující je sledovat jejich kanály na Twitteru, a řekli: „Vypněte Upravit přímo v buňce a potom poklepejte na vzorec, aby se zobrazily buňky použité v tomto vzorci, i když jsou v externím sešitu. “ Dobře, tak jak to uděláme?
Jdeme na Soubor a poté Možnosti, přejdeme na obrovskou kartu Pokročilé, ale je to tady na první, Povolit úpravy přímo v buňkách. Vzpomínám si tedy na dobu, kdy jsme museli vytvářet vzorce v řádku vzorců, a najednou nám dovolili vytvářet vzorce přímo v buňce. To byla velká věc, to byla prodejní funkce, jako je Excel, nevím, 95 nebo někde, dávno. Teď to mohu udělat, vybrat vzorec, vidět, že vzorec odkazuje na 4 buňky, když dvakrát kliknu na ty 4 buňky, které se zvýrazní jako skupina, a vybere se první, D6. A možná to víte, když máte vybráno více buněk, stisknutím klávesy Enter se přesunete do další buňky ve skupině, že? Právě jsem tedy vybral všechny 4 předchozí buňky a nyní můžu jít zkoumat ty po druhém stisknutím klávesy Enter, i když 'jsou na různých listech nebo v různých sešitech.
Není to krásný tip, že? Ani jeden z mých nejlepších 40, ale přesto krásný tip. Tyto dvě stránky v knize jsou skvělé, skvělé dvě stránky, protože jsou to tipy, které nejsou na mém semináři, ale přesto jsou úžasné tipy pro Excel, a jsem rád a poctěn, že mnoho lidí přispělo tipy k této knize. Dobře, pokud to sledujete v den, kdy to vyšlo, je pátek, je výplata, můžete získat celou knihu, e-knihu za 10 $, asi 5 £, prostě hodně. Klikněte na to „i“ v pravém horním rohu a budete mít všechny tyto tipy, moje tipy, tipy jiných lidí, klávesové zkratky, skvělou a skvělou sbírku znalostí aplikace Excel.
Dobře, rekapitulace epizody: chceme ukázat, jak zvýraznit všechny buňky vzorců v tabulce, vybrat všechny buňky, používám tuto ikonu tady na severozápad od A1, někteří lidé používají Ctrl + A. Home, Find $ Select, Formulas, that tip is even better than the tip in the book, where it's just Find & Select, Go To Special, Formulas. A jakmile máte všechny vybrané vzorce, použijte styl buňky, styl písma, barvu výplně, cokoli musíte udělat, abychom je mohli zvýraznit. Hledejte věci, které by měly být vzorci, ale nejsou, ukázal jsem vám, jak používat Trace Precedents, tip, který v knize není. A jeden z těch 40 tipů, o kterých jsem řekl, že v knize nebyl, ale že jsem je do knihy stejně vložil, vypnul Upravit přímo v buňkách, poklepal, vybere všechny předchozí buňky a pak stačí stisknout Enter pro přesun z položky na položku.
No, díky Davidovi a Shawnovi za ten poslední tip a díky tobě, že jsi se zastavil, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2021.xlsx
