Předplatitelé Office 365 brzy začnou na kartě Data vidět novou funkci: Propojené datové typy pro geografii nebo akcie.
Začněte zadáním některých názvů měst nebo zemí v aplikaci Excel. Vyberte tyto buňky a vyberte Data, Zeměpis.
U každého rozpoznaného města se v buňce zobrazí ikona mapy. Kliknutím na tuto ikonu nebo stisknutím Ctrl + Shift + F2 získáte další informace o městě.
Datová karta obsahuje pole o městě. Ve spodní části datové karty jsou odkazy na zdrojové webové stránky, odkud data pocházejí.
Ještě lepší: Chcete-li stáhnout data o městě do aplikace Excel, použijte =A2.Population. Zkopírujte tento vzorec a získejte populaci pro každé město.
Všimněte si, že =A2.Populationfunguje, když je název pole nemá žádné mezery či interpunkci. Pokud název pole obsahuje mezery nebo populaci, zalomte jej do hranatých závorek:
S novým typem propojených dat přichází nová #FIELD!chyba. To znamená, že jste požádali o pole, které neexistuje.
K dispozici je také nová funkce: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Všimněte si, že automatické doplňování vzorců pro tuto funkci nefunguje. (Příklad viz video níže).
=A2.Populationje jednodušší.
Tady je zábavný trik… přidejte k datům filtry. Nyní můžete zvolit řazení města podle zeměpisné délky, i když se zeměpisná délka v listu nezobrazí.
Výsledek: data jsou tříděna od východu na západ, i když zeměpisná délka není v listu pole.
Všimněte si, že F9 nezpůsobí aktualizaci těchto polí. K aktualizaci polí musíte použít Data, Obnovit nebo Data, Obnovit vše.
Předpovídám, že Zeměpis a Zásoby jsou první dva z mnoha datových typů, které budou představeny. Upozorňujeme, že tuto funkci musíte mít v Office 365. V trvalých verzích Office 2019 nebo Office 2016 to nebude fungovat. Ve videu níže můžete vidět další příklady pomocí symbolů Země nebo Skladu.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2227 - Geografické datové typy!
Pokud se vám líbí to, co vidíte v tomto videu, přihlaste se a zazvonte na ten zvonek!
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Další skvělá nová funkce, která se objevila v Office 365, nyní tato funkce nikdy nebude v aplikaci Excel 2019, jedná se o exkluzivní Office 365, musíte být předplatitelem této nové funkce datových typů. Právě teď představili 2 - Akcie a Zeměpis, ale mám pocit, že jich bude postupem času mnohem více. Dobře, takže tady máme spoustu měst ve Spojených státech, já si vyberu ta a vyberu Geografii a oni půjdou na internet a pokusí se zjistit, co tím městem myslím. A na každé z nich máme tuto skvělou malou ikonu mapy, což znamená, že byli úspěšní, dobře.
Nyní je zde několik skvělých nových věcí, které s těmito propojenými datovými typy můžeme udělat, první věc, a to ve všech ohledech není moje oblíbená: najeďte myší nad ikonu, je to ukázková karta, což je Ctrl + Shift + F2, klikněte na to a získáte informace z různých míst o daném městě: Obyvatelstvo, Oblast, Zeměpisná šířka, Zeměpisná délka, Časové pásmo, Popis. A pak vám dole řekne, odkud data pocházejí. Dobře, takže, víte, je to skvělé, pokud nemáte Google nebo Bing a nemůžete něco hledat.
Ale tady je to, co je opravdu skvělé, máme tuto novou schopnost získávat data z buňky A2 pomocí Dot Constructs. Takže = A2. a pak si můžu vybrat, takže víte, kdybych si vybral například A2. Populace, vrátí populaci z internetu, poklepáním ji zkopírujete dolů a získám populace pro všechna ta města. = A2. Obyvatelstvo, není to divoký vzorec, něco na rozdíl od čehokoli, co jsme kdy viděli? Nyní, pokud si náhodou vyberete něco, co má mezery, jako je administrační divize 1, pokud to zvolím, musíte to zabalit do (). Dobře, takže není potřeba žádné hranaté závorky, pokud je to jedno slovo, žádné mezery, žádná interpunkce, ale = A2. Populace funguje, jinak musíte použít tuto delší hodnotu. Dobře, = A2. pojďme časové pásmo (y), východní časové pásmo, poklepejte a zkopírujte dolů, abyste viděli časové pásmo, dobře.
Toto je rychlý a snadný způsob, jak to udělat, poskytli pro to také funkci a neznám nikoho, kdo by tuto funkci někdy používal, jmenuje se = FIELDVALUE. Takže, čárka A2, viz popisy nástrojů, které nefungují, takže si v seznamu vybereme jednu z nich, = A2.Area. Ale to není správný způsob, jak to udělat, musíte udělat = A2, Oblast, stále tam je chyba, doufejme, že se to časem opraví, použijte uvozovky - ano, takže AutoComplete pro FIELDVALUE nefunguje. Dobře, kromě nové FIELDVALUE máme k tomu novou chybu. Takže pokud bych požádal o = FIELDVALUE (A2, „Něco“) a neví, co něco je, dostaneme #FIELD! chyba, která vám to ukazuje. Druhým místem, kde se tato chyba dočasně objeví, je změna hodnoty. Tak ať'Při změně ze San Diega na Los Angeles stisknu klávesu Enter a sleduji tyto čtyři buňky přímo tady, dočasně se změní na # FIELD! chyby, ale pak se objeví se správnou hodnotou. Tento případ tedy znamená, že „Hej, jdeme na internet, abychom se pokusili zjistit, jaká data použít.“
Dobře, tady je několik opravdu skvělých věcí, takže populace, stát, samozřejmě se nemusí shodovat, časové pásmo, zbavte se toho tady a přidám k tomu filtr. Dobře, teď bych rád viděl tyto věci uspořádané v pořadí od východu na západ. Dobře, takže se chystám otevřít rozbalovací nabídku a máme tu novou věc „Vybrat pole“ a můžu seřadit podle něčeho, co není ani v tabulce. Například Zeměpisná délka, třídění od největšího k nejmenšímu a jedeme do Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, to se zdá být správné, jít z východního pobřeží na západní, správně, takže to je skvělý trik. Nyní to funguje s městy, funguje to také se zeměmi. Tady, mám = A2 (Národní hymna), dostávám jiný seznam pro země,pravděpodobně mnohem více informací dostupných pro země nebo státy nebo provincie atd.
Další věc, která se může pokazit, je, pokud se vydáte do země, která neexistuje. Dobře, tak dejte do ztracené země Atlantis, pak dostanete „Co? O čem to mluvíš?" ta malá ikona tam „Potřebujeme pomoc s tímto textem.“ A pak se objeví výběr dat, kde můžete hledat, a to není to, co chci. Takže můžete vložit jinou zemi, jiné fiktivní místo, a nakonec jsem měl na mysli Itálii a já si to zvolím. První věc je, že kartu dostanu, a pak musím zadat Select, aby se to skutečně změnilo na Itálii, a potom zkopírovat, abych získal národní hymnu. Dobře, tohle je super, to je skvělé, je to zbrusu nová věc pro Excel, slyšel jsem o tom už pár let, tento projekt, a konečně dorazil s geografií i akciemi!
Dobře, takže sem můžete dát nějaké společnosti, pojďme dát KO pro Coke, dobře, dokázali to vyřešit na Coca-Cola Company, = A2. dostal všechny druhy informací o akciích, generálního ředitele, změnu,% změnu atd. Zajímavé na tom je, že nám dají aktuální cenu, ale neexistuje způsob, jak získat historii cen. Když si představím, že všechny druhy lidí potřebují způsob, jak se vrátit a podobně ukládat historické ceny, budou to různé makra, která se za to objeví. A tak také stisknu klávesu F9 k přepočtu, nepřepočítá to, dělá to proto, že je drahé jít na internet a získat všechny tyto možnosti, takže zpět na kartě Data, Obnovit vše vynutí, aby byly obnoveny. Dobře, takže se to nebude neustále přepočítávat, což je vlastně, víte,dobrá věc.
Dobře, takže toto je jedna z nových funkcí, o nichž pojednává moje kniha „Microsoft Excel 2019 Inside Out“, můžete si tuto knihu předobjednat hned, kliknout na „i“ v pravém horním rohu. Propojené datové typy, první dva jsou Geografie a Akcie, jsou exkluzivní pro Office 365, protože vyžadují stahování dat. Zadejte některá města, vyberte města, označte jako geografii na kartě Data, umístěním kurzoru nad ikonu zobrazte kartu. Nebo skvělý nový konstrukt vzorce = A2. Populace, nezapomeňte zabalit populaci do (), pokud požadovanou hodnotu, název hodnoty obsahuje mezery nebo jakýkoli druh interpunkce. K dispozici je nová funkce FIELDVALUE, nefunguje dobře, když používáte automatické dokončování, nové # FIELD! chyba. A pak skvělý trik, Třídit podle sloupce, není tam, pokud používáte filtry, #FIELD! během obnovy se objeví chyba, to znamená jen 'Chystáte se, myslím, že pokud jste offline, to #POLICE! chyba by se tady nahoře objevila. A poté obnovte data, abyste vynutili přepočítání. Chcete-li sešit stáhnout z dnešního videa, navštivte adresu URL v popisu YouTube. Chcete-li se dozvědět více nových funkcí v aplikaci Excel, přihlaste se k odběru a klikněte na tento zvon!
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: geography-data-type.xlsx
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
"Sledované makro nikdy nedokončí (nastavte tuto ScreenUpdating na hodnotu false)"
Jordan Goldmeier
