Flash Fill debutoval v roce 2013. Je to zvláštní, ale lze jej použít k rychlé transformaci sloupců dat. Propojte sloupce s textem, extrahujte data ze sloupců, a to vše tím, že dáte Excel 1 nebo 2 příklady konečného výsledku.
Excel 2013 přidal nový & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), jednoduše zadáte ukázku toho, co chcete v B2.
Zadejte první iniciálku v B3. Excel vidí, co děláte, a „zašedne“ navrhovaný výsledek.
Stisknutím klávesy Enter návrh přijmete. Bam! Všechny údaje jsou vyplněny.
Pečlivě si prohlédněte data, zda neobsahují výjimky z pravidla. Dva lidé zde mají střední iniciály. Chcete, aby se objevila střední iniciála? Pokud ano, opravte návrh pro Dennisa P. Jancsyho v buňce B4. Flash Fill skočí do akce a opraví Marthu K. Wendel v B9 a všechny ostatní, které odpovídají novému vzoru. Stavový řádek bude indikovat, kolik změn bylo provedeno.
Zobrazí se rozevírací nabídka na mřížce. Otevřete toto a můžete vybrat buňky, které byly právě změněny. Změňte barvu písma a filtr podle barvy a zkontrolujte je.
Ve výše uvedeném případě mohli Excel guru přijít na vzorec. Flash Fill je ale jednodušší. V následujícím případě by bylo těžší napsat vzorec, který by získal poslední slovo z fráze, která má jiný počet slov a více než jednu pomlčku.
Flash Fill to usnadňuje. Přejděte do buňky B3. Stisknutím kláves Ctrl + E vyvoláte Flash Fill.
Flash Fill automaticky nevyplní čísla. Pokud máte čísla, může se vám zobrazit Flash Fill dočasně „zašedlý“ návrh, ale poté jej stáhnout. Toto je váš signál stisknout Ctrl + E a dát Flash Fill povolení k vyplňování čísel.
Děkujeme Chadovi Rothschillerovi ze společnosti Microsoft za vytvoření této funkce. Děkuji také Olze Kryuchkové.
Sledovat video
- Flash Fill byl představen v aplikaci Excel 2013
- Je to skvělé pro analýzu (rozdělení) textu
- Je to skvělé také pro zřetězení
- Zkontrolujte, zda má nový sloupec nadpis
- Zadejte položku pro první řádek
- Začněte psát položku pro druhý řádek - výsledky budou šedé.
- Stisknutím klávesy Enter přijměte výsledky
- Položku můžete opravit po Flash Fill a opraví ostatní, kteří odpovídají novému vzoru.
- Flash Fill můžete vyvolat pomocí Ctrl + E.
- Flash fill obvykle nefunguje s čísly automaticky.
- Ale stále ho můžete použít pro čísla pomocí Ctrl + E.
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2041 - Flash Fill!
Budu podcastovat všechny své tipy z knihy, kliknutím na „i“ v pravém horním rohu se dostanete do seznamu skladeb!
Dobře, jen rychlý program Poznámka. Původním záměrem zde bylo, že jsme v knize měli 40 tipů, a trvalo mi asi 61 podcastů, abych se dostal přes těchto 40 tipů, protože tam bylo několik tipů, které si vyžádaly 2 nebo 3 nebo 4 epizody. A teď najednou skočíme z epizody 40 do epizody 62, co se tam děje? Po první části knihy „Nejlepších 40 tipů pro Excel“ je 40 klávesových zkratek a poté část 3, dalších 30 tipů k 30. narozeninám aplikace Excel! A většina z těchto tipů nebyla napsána mnou, jsou napsány mojí spoluautorkou Szilvií. Takže nebudu podcastovat obsah Szilvie, ale pokračuji tam, kde jsem vyzvedl, což byl tip # 22 v sekci 3, což je opravdu tip # 62. A tak jsme tady, dáme vám tip 62-70 během příštího týdne, dobře.
Dnes mluvíme o skvělé nové funkci, která přišla, a Excel 2013 s názvem Flash Fill. Řekněme, že jsme potřebovali něco bláznivého, jako je křestní jméno - příjmení. Mohl bych to udělat pomocí vzorce? Jistě, = LEFT z toho, 1, to je snadné, ale pak musím najít FIND, abych našel prostor, a udělat MID počínaje tímto FIND, až po délku celé věci. Ale sledujte, jak je to s flash fill snadné, jako kdybych tomu dal ukázku, tak napište první ve formátu, který chci, takže tady používám „firstinitial“. příjmení “, ale pouze první písmeno je velké. Jakmile stisknu Enter a napíšu sem G, zjistí, co dělám, a vyplní to správně, dobře.
Nyní, v tomto okamžiku, máme jednu šanci provést opravu. 2 lidé mají střední iniciálu, chci, aby se objevila střední iniciála? Pokud to udělám, přejdu k jednomu z nich a upravím F2, P. Podívej, má to tady trochu stínu a říká, že toto je celá oblast výplně blesku a oni to přehodnotí oblast, když stisknu Enter. A jistě, blesková výplň, Změněné buňky: 1. Martha K. Wendel se nyní ukazuje jako MK Wendell, takže můžete po opravě provést jednu opravu, co?
To je také skvělé pro dělání věcí, které by bylo mnohem těžší udělat, rozdělit text od sebe. Pokud jsem chtěl od konce uchopit slovo „konzultace“, napíšu první a pak zde stisknu Ctrl + E. Ctrl + E je zkratka pro flash fill, je také zpět na kartě Data, tato ikona tam, ale Ctrl + E vám to umožní vyvolat. Hele, jedna věc, na kterou si musíte dávat pozor, je flash fill, flash fill je naprogramován tak, aby nikdy automaticky nevyplňoval čísla. Takže pokud jste chtěli vyplnit čísla, podívejte se, když sem začnu psát jedenáctku, budou známkovat a pak je pravděpodobně odnesou. Zadejte tedy pár, který mu dá vzor, a pak přejděte do prázdné buňky a stiskněte Ctrl + E a oni to správně dostanou. Dobře, nejen 40 tipů v knize, ale bonusové tipy, kupte si celou knihu, ušetřte čas, to 's kapající pikantní špičky, klikněte na „i“ v pravém horním rohu.
Dobře, Flash Fill byl představen v aplikaci Excel 2013 a je skvělý pro analýzu nebo zřetězení textu. Nový sloupec, sloupec Flash Fill, musí mít záhlaví, jinak nezjistí, že se pokoušíte použít flash fill. Zadejte položku pro 1. řádek, jakmile začnete psát odpověď pro 2. řádek, výsledky se zašednou a stisknutím klávesy Enter tyto výsledky přijmete. Jakmile jsou výsledky k dispozici, opravte další záznam a flash fill projde hledáním věcí, které odpovídají novému vzoru. Flash fill můžete vyvolat pomocí Ctrl + E, takže zadejte první, přejděte do další prázdné buňky, Ctrl + E, má tendenci nepracovat automaticky s čísly, ale stále ji můžete použít pro čísla pomocí Ctrl + E.
No ahoj, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2041.xlsm
