Jak rychle převést vzorce na hodnoty. Každý má svůj oblíbený způsob, ale moje metoda je rychlejší než ta vaše.
Vždy říkám, že v aplikaci Excel existuje pět způsobů, jak dělat cokoli. Převádění živých vzorců na hodnoty je úkol, který má mnohem více než pět způsobů. Ale vsadím se, že vás mohu naučit dvěma způsoby, které jsou rychlejší než to, co nyní používáte.
Cílem je převést vzorce ve sloupci D na hodnoty.
Pravděpodobně používáte jeden ze zde uvedených způsobů:
Dáváte přednost používání myši
Pokud dáváte přednost používání myši, nic není rychlejší než tento trik, který jsem se naučil od Davea v Columbusu v Indianě. Pomocí této techniky nemusíte ani kopírovat buňky:
- Vyberte data.
- Přejděte k pravému okraji výběrového pole.
-
Podržte pravé tlačítko myši a současně táhněte rámeček doprava.
Přetáhněte výběr kliknutím pravým tlačítkem myši - Při přetahování pole zpět do původního umístění držte stisknuté pravé tlačítko myši.
- Když uvolníte pravé tlačítko myši, v nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Zkopírovat sem pouze jako hodnoty.
Jak někdo někdy náhodně objeví pravé kliknutí, tažení doprava, tažení doleva, uvolnění? Není to něco, co byste náhodou udělali.
Ukázalo se, že nabídka se nazývá Alternativní nabídka přetažení. Tuto nabídku získáte, kdykoli někam přetáhnete výběr.
V tomto případě chcete, aby hodnoty pokrývaly původní vzorce, takže musíte táhnout doprava a potom zpět doleva.
Preferujete klávesové zkratky
Mám rád klávesové zkratky. Dokážu Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, vstoupit rychleji, než můžete blikat. Ale počínaje Excelem 2010 existuje rychlejší cesta. Podívejte se na spodní řádek klávesnice. Vlevo od mezerníku máte obvykle Ctrl, Windows, Alt. Napravo od mezerníku je Alt, Něco a Ctrl.
Co je to za klávesu mezi pravým alt = "" a pravým Ctrl? Má obrázek ukazatele myši a rozbalovací nabídku. Slyšel jsem, že se to volá programový klíč. Slyšel jsem, že se to volá aplikační klíč. Slyšel jsem, že se to volá Pravým tlačítkem myši. Je mi jedno, jak tomu říkáte, ale tady je jeho obrázek:
Zde je nejrychlejší klávesová zkratka pro kopírování a vkládání hodnot. Stiskněte Ctrl + C. Stiskněte a uvolněte klávesu Program / Aplikace / Pravé kliknutí. Stiskněte V.
Toto opět funguje pouze v aplikaci Excel 2010 nebo novější.
A pokud máte notebook Lenovo, je pravděpodobné, že tento klíč ani nemáte. Na klávesnici bez této klávesy můžete místo toho stisknout Shift + F10.
Díky Edovi Bottovi, Kenovi McLeanovi, Melih Met a Bryony Stewart-Seumeovi za navržení této funkce.
Sledovat video
- Musíte převést vzorce na hodnoty
- Myš: Pravým tlačítkem přetáhněte okraj rozsahu doprava, zpět doleva a uvolněte jej
- Z nabídky Alternativní přetažení vyberte možnost Zkopírovat sem pouze jako hodnoty
- Klávesnice: Pokud máte klávesu pravého tlačítka myši, Ctrl + C, klávesu pravého tlačítka myši, V
- Pokud nemáte programový klíč, můžete místo toho použít Shift + F10
- Několik dalších metod uvedených v outtake
Přepis videa
Naučte se Excel od podcastu, epizoda 2019 - Rychlé vzorce k hodnotám!
Budu podcastovat celou tuto knihu, kliknutím na „i“ v pravém horním rohu zobrazíte seznam videí všech videí!
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Dnes mluvíme o tom, jak převést vzorce na hodnoty, a přestože existuje mnoho různých způsobů, které vám ukážu v outtakes, zde jsou moje dvě oblíbené. Pokud jste osoba, která ráda používá myš, nic lepšího než toto, přejděte doprava, vyberte data, nekopírujte data, přejděte na pravý okraj dat, podržte pravé tlačítko myši, táhněte doprava, táhněte zpět doleva. Pusťme se a tato úžasná nabídka, která se nazývá alternativní nabídka přetažení, se objeví s Copy Here as Values Only. Nyní se ukázalo, že tuto nabídku získáte, kdykoli máte výběr, a ten výběr přetáhnete někam, v pořádku, se všemi těmi krásnými možnostmi, spoustou dobrých věcí. Ale protože potřebujeme hodnoty, které nahradí aktuální vzorce, to 'proto musíte někam táhnout a přetáhnout to zpět. Je to velmi snadné a velmi rychlé, jakmile se dostanete na kloub, pokud dáváte přednost použití myši, nejrychlejší způsob, jak jít.
Dobře, pokud jste klávesová zkratka, podívejte se na klávesnici, vlevo dole, Ctrl, létající Windows, stiskněte Alt a poté mezerník. A potom na pravé straně máte alt = "" a Ctrl, ale mezi nimi je tento klíč? Nevím, jak se to nazývá, klávesa pravého tlačítka myši, slyšel jsem, že se to nazývá programový klíč, aplikační klíč, je to malý malý ukazatel myši, ukazující na šipku pravým tlačítkem myši. Pokud tento klíč máte, a mimochodem, pokud nemáte, je to Shift + F10, ale Shift + F10 není tak dobrý jako ten klíč. Jednoduše vyberte data, je to Ctrl + C, které chcete zkopírovat, stiskněte, klávesu pravého tlačítka myši a poté ji uvolněte a poté stiskněte V, což převede vzorce na hodnoty. Začalo to v aplikaci Excel 2010, je úžasné, jak rychle to je, vždy Ctrl + C, aplikační klíč a V, vyhrají.
Dobře, tyto tipy jsou jen některé z tipů v této knize, kupte si celou knihu, 10 $ jako e-knihu, 25 $ jako tištěnou knihu, získejte všechny tyto úžasné tipy. Dobře rekapitulace: Musíte převést vzorce na hodnoty. Pomocí myši přetáhněte ohraničení doprava, zpět doleva, pusťte, kopírujte zde pouze jako hodnoty. Pokud máte klávesu pravého tlačítka a dáváte přednost použití klávesnice, Ctrl + C, stiskněte a uvolněte klávesu pravého tlačítka a poté stiskněte V, Shift + F10 nahradí tuto klávesu pravého tlačítka. V outtake je ukázáno několik dalších metod, nechci tě nudit těmi, jsem si jistý, že ty už znáš, klidně sleduj, jestli chceš vidět další metody.
No ahoj, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Dobře, tady je outtake, některé další způsoby, jak vložit hodnoty. Nejprve vyberte data, přejděte sem, použijte ikonu Kopírovat. Ikona Vložit je ve skutečnosti dvě ikony, přejděte do dolní poloviny, otevřete ji a zvolte Vložit hodnoty tam, dobře. Metoda, kterou jsem používal 20 let, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Podobná metoda Ctrl + C a poté Ctrl + Alt + V, která otevře Paste Special, znovu V a poté Enter. Tenhle další jsem měl přeškrtnutý s přeškrtnutím, to je F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, pusť, V, to je nyní rozbité, protože když tu máme dostat rozevírací nabídku Možnosti vložení, ale v roce 2016 jsme ' získávám tuto hloupou ikonu, Rychlou analýzu, což není moc dobré.
Za normálních okolností by otevření Ctrl to otevřelo a stisklo V, takže tu nemáme, stále ji můžete mít. Ctrl + C, stiskněte klávesu alt = "", stiskněte klávesu H, stiskněte klávesu V, stiskněte klávesu V, to je nová klávesová zkratka. Nebo pokud dáváte přednost klepnutí pravým tlačítkem, vyberte data, klepněte pravým tlačítkem myši a zkopírujte, klikněte pravým tlačítkem a vyberte tam daný údaj. Dobře, takže to je 6 dalších způsobů, vím, že je 9, takže je tu jeden, který mi chyběl, pokud víte, co to je, pokračujte a zahoďte to do komentářů YouTube!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2019.xlsm
