Existuje asi 20% šance, že máte v Excelu nějaké úžasné nástroje, které jste nikdy neviděli. Počkejte … je 100% šance, že jste nikdy neviděli všechno v aplikaci Excel; v aplikaci Excel jsou věci, které jsem nikdy neviděl, považuji za svou práci vědět všechno o aplikaci Excel. Těch 20%, které jsem zmínil dříve, se týká jedné konkrétní sady nástrojů, která se nazývá Spreadsheet Inquire.
Inquire byl vyvinut společností Prodiance, která nabídla úhledný nástroj pro porovnání tabulek za 145 $ na osobu za rok. Týmu Excel se to líbilo natolik, že Microsoft koupil Prodiance a dal tento nástroj zdarma každému, kdo používá Pro Plus, Professional Plus nebo Enterprise Level E3.
V klasickém módě Microsoft nechali nástroj skrytý, takže i když ho máte, nevíte, že tam je. Pokud jste někdy na pásu karet viděli kartu Power Pivot, pravděpodobně máte dotaz. Přinejmenším stojí za minutu zjistit, jestli ji máte.
Pokud máte na pásu karet kartu Vývojář, klikněte na tlačítko Doplňky modelu COM a pokračujte krokem 3 níže. V opačném případě postupujte takto:
- Přejděte do nabídky Soubor, Možnosti. Na levém panelu Možnosti aplikace Excel zvolte Doplňky (v dolní části seznamu).
-
Přejděte úplně do dolní části dialogového okna vedle položky Spravovat. Otevřete rozevírací nabídku a přejděte z doplňků aplikace Excel na doplňky COM. Po výběru doplňků COM klikněte na Přejít …
- Pokud máte v seznamu dotaz, zaškrtněte políčko vedle něj, klikněte na OK a pokračujte ve čtení. Pokud ve svém seznamu nemáte dotaz, přečtěte si Excel 2020: Objevte nové funkce pomocí fx.
Jakmile povolíte Dotaz, máte na pásu karet novou kartu s názvem Dotaz, která poskytuje následující možnosti.
- Analýza sešitu trvá od několika sekund do několika minut sestavení zprávy o vašem listu. Říká vám počet vzorců, skrytých listů, propojených sešitů, připojení externích dat a maticových vzorců a také kolik vzorců vede k chybám. Kliknutím na libovolnou kategorii zobrazíte seznam různých položek.
- Další tři ikony vám umožňují kreslit diagramy zobrazující vztahy mezi sešity, listy nebo buňkami. Níže uvedený diagram ukazuje všechny příchozí a odchozí závislosti pro buňku D6. Můžete vidět precedenty druhé úrovně. Každý uzel lze sbalit nebo rozbalit.
- Porovnat soubory vám pomůže najít všechny změny mezi dvěma otevřenými soubory. Odvádí opravdu dobrou práci. Většinu srovnávacích nástrojů můžete zfalšovat odstraněním řádku ve druhém souboru. Ale Inquire zjistí, že řádek 8 byl odstraněn, a stále porovnává řádek 9 v jednom souboru s řádkem 8 v druhém souboru.
- Vyčištění přebytečného formátování buňky vyhledá poslední neprázdnou buňku v listu a odstraní veškeré podmíněné formátování mimo tuto buňku. Možná to budete chtít udělat, například pokud někdo vybere celý řádek nebo sloupec a použije podmíněné formátování.
Děkujeme Ronovi Armstrongovi, Olze Kryuchkové a Svenu Simonovi za navržení této funkce.
