Skvělý trik pro přidání součtu řádků a sloupců součtu jediným kliknutím. Také v této epizodě:
Sledovat video
- Skvělý trik pro přidání součtu řádků a sloupců součtu jediným kliknutím. Také v této epizodě:
- Fill Handle pracuje s „libovolným slovem“ a číslem
- Vyplňte popisovač vlastním seznamem z epizody 1978
- Použití RANDBETWEEN pro falešná data, ale ne rozpočty
- AutoSum všude kolem výběrem dat + celkový řádek a sloupec
- Formátování pomocí stylu buňky Nadpis 4
- Formátování pomocí stylu buňky nadpisu
- Nesnáším ikonu čárky na kartě Číslo
- Pomocí spouštěče dialogů se dostanete do formátu buněk
- Uložení běžného stylu čárky jako nového stylu
- Přidání stylu čárky do všech budoucích sešitů - strana 20
Přepis videa
Sponzorem podcastu je kniha „MrExcel XL“ se 40 tipy pro Excel + karikatury Excel, koktejly, tweety a vtipy.
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 1980 - rychlejší automatické shrnutí!
Vítejte zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Než budeme moci v knize pokračovat, musíme zde vytvořit krátkou malou zprávu, a tak začnu úplně od začátku, na prázdném listu. A v horní části chci mít čísla týdnů, takže každé slovo následované mezerou a číslem je něco, s čím bude popisovač výplně fungovat. Takže hodlám dát týden 1 až týden nahoře a pak dole na levé straně, zpět od epizody 1978, jsme vytvořili vlastní seznam, který bude fungovat s rukojetí výplně, takže to dáme po straně, dobře. A musím psát několik čísel, ale nechci vás nudit zadáváním čísel, takže rychlý a rychlý způsob vytváření falešných dat je skvělá funkce zvaná RANDBETWEEN, jsem velkým uživatelem RANDBETWEEN, protože Vždy vytvářím falešné datové sady,na mých živých seminářích Excel, takže RANDBETWEEN 10 000, 20 000, nám dá náhodná čísla. To je pro mě skvělé, protože vytvářím falešná data. Neznám mnoho využití v reálném životě, myslím, vím, hej, podívej, je to lákavé, proces rozpočtu na příští rok, opravdu rychlý s RANDBETWEEN, ale to vůbec nedoporučuji.
Dobře, existují čísla, která zkopíruji a vložím jako hodnoty. Dobře, takže teď, pokud bychom měli předat tuto zprávu našemu manažerovi, náš manažer by řekl: „No, to je skvělé, ale můžete mi dát součty?“ Součty na pravé straně a součty dole. Dobře, normálně, první vzorec, který někdo vytvoří, když sem přijdete, stisknete Alt + = nebo AutoSum a navrhne vzorec. Přijali byste tento vzorec a zkopírovali ho napříč. Tady nahoře, totéž, přidá AutoSum napříč, přijme tento vzorec a zkopíruje jej dolů, ale existuje mnohem, mnohem rychlejší způsob, jak jít.
Nevím, kdo byl dost blázen, aby to zkusil poprvé, ale je to krásný trik: vyberte všechna svá čísla, plus jeden další řádek, plus jeden další sloupec, jako je tento, a pak se alt = "" rovná , nebo AutoSum a BAM, mají součty po celé pravé straně! Nevím, proč to tak je, ale pokud jsem v místnosti plné účetních, vždy se najde někdo, kdo to chce vědět: ta rohová buňka, G11, se přidává nebo se přidává napříč! A vždy říkám: „To nevadí, že?“ Mělo by to být stejné v obou směrech, ale přidává se napříč. Narazili jsme na jednoho chlápka, který vždy přidává, a přidává se, a má malý úkol zajistit, aby si byli rovni.
Dobře, teď tu musíme trochu formátovat. Nejprve pohrdám stylem čárky, tato čárka je tady! Čárka, která se nám snadno používá, přidává desetinná místa, dělá divné věci, když jsou nuly, takže jdu na CTRL + Z a zruším to. V této rozevírací nabídce není nic, co by mi dávalo společný styl, jaký chci. Zjistil jsem, že vždy musím jít do formátování buněk. A rychlý způsob, jak to udělat: Vidíte zde tyto malé šipky? Říká se jim spouštěče dialogů! Říkám tomu „Vezmi mě zpět na starou cestu!“ Samozřejmě můžeme stisknout CTRL + 1, abychom se dostali také sem, ale tento spouštěč dialogů nás přenese na kartu číslo, jdu na číslo, oddělovač tisíců, nulová desetinná místa, klepněte na OK, podobně. ŽE tu je styl čárky, který bych si přál!
Nyní, trochu více formátování, které uděláme, jen aby to vypadalo trochu lépe, vyberu si titul, přejdu na Styly buněk, hned mimo pohled se zde něco nazývá titul a pak Vyberu všechny své nadpisy a přejdu na Styly buněk a vyberu Nadpis 4! Je tu spousta buněčných stylů a já nevím, proč si myslí, že kontrolní buňky by měly být šedé a výstupní buňky by měly být v té šedé, tedy, nenávidím všechny tyto, kromě 4, nadpis 4 a název jsou dva, které používám znovu a znovu a znovu.
Ve skutečnosti, víte, nebylo by skvělé, kdybychom mohli vzít tento styl čárky a přidat ho do stylů buněk? No můžete. Takže si vyberu jednu buňku, která to má. Chystám se vytvořit styl Nové buňky, chci to nazvat CommaGood a vypnout vše, kromě stylu čísel. Klikněte na OK. Dobře, takže teď, na větší obrazovce, bych vlastně mohl vidět CommaGood, bylo by to tam, ve viditelné části stylů buněk, protože uvidíte první čtyři. Nyní je to krásné, kromě. Problém, který mám, je, že funguje pouze v tomto sešitu!
Dobře příští týden, dostaneme se na stranu 20 knihy, ukážu vám, jak vytvořit tento styl čárky, CommaGood, aby byl součástí všech budoucích sešitů, které vytvoříte. Nemůžu se dočkat, až se dostaneme k tomuto bodu, vydržte za to. Dobře, a konečně, jen správně ospravedlněte naše nadpisy zde a vypadá to dobře, jsme připraveni jít! Nyní zítřejší epizoda naváže na tuto zprávu a já vám ukážu spoustu skvělých triků.
Dnes si ale vezmeme jen krátkou rekapitulaci epizody: Používáme popisovač výplně s jakýmkoli slovem a číslem. Vyplňte popisovač vlastním seznamem z epizody 1978. Pro falešná data používáme RANDBETWEEN, ale ne vaše rozpočty. AutoSum kolem výběrem dat plus celkový řádek a sloupec, pak stisknutí Alt + =, použijeme styl nadpisu 4 a styl nadpisu, mluvíme o kartě čísla zde, o tom stylu čárky, nenávidím to! Ukázal jsem vám, jak používat spouštěč dialogů, a poté jsem vytvořil CommaGood jako nový styl. Ale teprve až se dostaneme k epizodám příštího týdne, přidám do všech budoucích sešitů čárkový styl.
Pokud se vám tyto knihy líbí, existuje mnoho, mnoho dalších tipů, jako jsou tyto, a mnoho dalších, které můžete získat. Kupte si knihu, klikněte na to „i“ v pravém horním rohu. Díky Bobu Umlasovi za trik AutoSum to napsal do jedné ze svých knih „Excel Out the Box“.
Chtěli bychom vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast od!
