Doplněk DigDB pro Excel - Excel tipy

Existuje mnoho doplňků pro Excel. Nedávno jsem zkontroloval doplněk, který vyřadil ponožky. Pokud jste zodpovědní za nakládání se spoustou dat v aplikaci Excel, pak je to nejlepší cena, jakou vaše společnost kdy utratí. Vyhrajte a kupte si doplněk DigDB pro Excel. Podívejte se na některé z úžasných věcí, které můžete s DigDB dělat!

DigDB je skvělé, pokud máte data v tradičním seznamu databázových typů. Sestavil jsem ukázkovou databázi, kterou jsem použil při testování DigDb. Tato data obsahují prodejní množství a výnosy pro region, zónu, kanál a produkt.

Filtrování podle více kritérií

DigDB nabízí extrémně výkonné filtrování, aniž byste museli procházet těžkostí s pokročilým filtrem. V nabídce DigDB vyberte možnost Filtrovat podle více kritérií.

Jednoduché dialogové okno

Zobrazí se vám jednoduché dialogové okno. Můžete ukázat a klepnout a přidat pole do seznamu kritérií. Spojení s AND nebo OR je snadné. Zde jsem řekl, že chci jakoukoli zónu z Texasu nebo severozápadu a zaznamenám, kde je produkt „C“. Neexistuje způsob, jak vybrat dvě zóny pomocí automatického filtru. Místo obvyklého omezení aplikace Excel na 3 doložky máte neomezená kritéria.

Po kliknutí na OK vám DigDB sdělí výsledky filtru. Máte možnost zobrazit tyto záznamy nebo záznamy, které neodpovídají filtru, nebo filtr invertovat.

Kliknutím na OK zobrazím záznamy, které odpovídaly filtru. DigDB přesunul moje odpovídající záznamy na začátek seznamu a skryl další záznamy pomocí tlačítka Skupina a Přehled.

DigDB již poskytl jednodušší rozhraní pro filtrování pouze určitých záznamů. Jaký je však obvyklý další krok? Možná budete chtít tyto záznamy přesunout na nový list. Obvykle se jedná o trik GoTo Special a „Visible Cells Only“. Na to můžete s DigDB zapomenout. Jednoduše přejděte do nabídky DigDB a vyberte možnost Kopírovat viditelné řádky do nového listu, nebo vyberte viditelné řádky nebo označte viditelné řádky.

Víceúrovňové třídění

DigDB usnadňuje řazení podle 4, 5 nebo více sloupců v jednom řazení.

DigDB také nabízí možnost náhodně řadit rozsah nebo můžete rozsah vyplnit náhodnými daty nebo čísly.

Mazání nástrojů

Pomocí DigDB můžete automaticky mazat skryté řádky nebo sloupce.

DigDB také nabízí možnost náhodného řazení rozsahu.

Lepší kontingenční tabulky

Kontingenční tabulky jsou největším vynálezem od krájeného chleba. Lotus představil kontingenční tabulky světu pomocí svého nástroje Improv. Kontingenční tabulky mají stále svá omezení. Jednou jsem měl klienta, který potřeboval medián prostřednictvím kontingenčního stolu. Trvalo nám MNOHO řádků kódu, abychom to simulovali pomocí maticových vzorců. Nyní vám DigDB umožňuje vytvářet souhrny, které mohou sčítat, průměrovat, medián stejně jako kontingenční tabulka. DigDB tomu říká souhrn v 1 kroku. Zde je dialogové okno a výsledek.

A více

DigDB vám umožní porovnat dva seznamy dat. Můžete snadno převést text na data nebo naopak. Křížovou kartu dat můžete převést na seznam nebo seznam dat na křížovou kartu.

Sečteno a podtrženo - hodnocení 5 hvězdiček!

Pokud běžně pracujete s velkým množstvím dat, zjistíte, že vám DigDB může ušetřit HODINY denně.

Zajímavé články...