Dnešní tip je od projektového manažera aplikace Excel Ash Sharma. Požádal jsem Asha o jeho oblíbené tipy pro Excel a představím je dalších sedm střed. Jeho první tip zahrnuje opravdu jednoduchý způsob výpočtu zřetelného počtu v kontingenční tabulce aplikace Excel. Všechno spadá do jednoho jednoduchého zaškrtávacího políčka.
Zvažte zde zobrazenou kontingenční tabulku. Sektor a zákazník jsou v oblasti řádků kontingenční tabulky. Můžete vizuálně spočítat, že se dva zákazníci objeví v sektoru Aplikace a čtyři zákazníci se objeví v sektoru Poradenství.
Ale tady je problém. Přetáhněte pole Zákazník z Řádky na Hodnoty. Výpočet se automaticky změní na Počet. Pole říká Count of Customer, ale nejedná se o jedinečný seznam zákazníků. 109 na obrázku níže znamená, že dva zákazníci v sektoru aplikací měli 109 transakcí.
Tady je Ashovo řešení. Úplně začít znovu. Odstraňte původní kontingenční tabulku. Vyberte jednu buňku ve svých datech. Vložit, kontingenční tabulka. V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku vyberte nastavení Přidat tato data do datového modelu.
Vytvořte kontingenční tabulku přetažením sektoru na řádky a zákazníka na hodnoty. Kontingenční tabulka zpočátku poskytuje nesprávné informace jako v prvním příkladu. Poklepáním na nadpis Počet zákazníků otevřete dialogové okno Nastavení pole. Přejděte úplně dolů a vyberte Distinct Count
Výsledek: vaše kontingenční tabulka nyní zobrazuje zřetelný počet.
Děkuji Ash Sharmovi za to, že to uvedl jako jeden z jeho oblíbených tipů. Sledujte další tip od Ashe příští středu.
Rád bych požádal tým aplikace Excel o jejich oblíbené funkce. Každou středu budu sdílet jednu z jejich odpovědí.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Nechte těžké zvedání otočných stolů.“
Debra Dalgleish
