Je pondělí bez myši. Dnes vám chci představit alt = "" + ES, což je brána do úžasného světa možností Paste Special.
Před několika lety jsem byl porotcem na mistrovství světa ExcelOff Excel. Lidé z celého světa odletěli do New Yorku soutěžit přímo v aplikaci Excel. Mluvil jsem s mnoha lidmi, včetně Němky Nande z AMT Training. To je firma, která trénuje Wall Street v Excelu. Tyto firmy z Wall Street (a jejich protějšky v Londýně a Hongkongu) to s Excel myslí vážně a myš nikdy nepoužívají. Slyšel jsem, že některé velké firmy dělají nové najímání celkem celé stránky z telefonního seznamu na stroji pro přidávání 10 kláves, dokud nemohou zadávat čísla se 100% přesností, aniž by se na klíče dívali.
Společnost AMT každopádně nabídla laminovanou špičkovou kartu pro Excel. Nyní - prodávám spoustu karet s laminovanou špičkou, ale žádná z nich není tak tvrdá jako karta AMT. Na kartě byla celá část věnovaná klávesovým zkratkám pro různé formy Paste Special.
Řekněme, že musíte kopírovat a vložit jako hodnoty.
- Ctrl + C pro kopírování
- Alt + ES otevřete dialogové okno Vložit speciální
- V vyberte hodnoty
- Zadejte a stiskněte OK
Takže z kopírování a vkládání se stane Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Podívejte se na všechny možnosti v dialogovém okně Vložit jinak. Každý z nich má podtržené jedno písmeno. To je písmeno, které následuje za alt = "" + ES a před Enter.
Chcete-li kopírovat formáty, stínování, formátování čísel a šířky sloupců, alt = "" + EST Enter ihned následovaný alt = "" + ESW Enter. Formáty T dělá. W dělá šířky sloupců.
Další skvělé využití je, když máte blok vzorců s ohraničením kolem rozsahu. Když zkopírujete horní vzorec a vložíte, horní okraj se vloží. Místo toho alt = "" + ESR Enter vloží vzorce a formáty čísel.
U výše uvedeného příkladu, pokud by existovalo podmíněné formátování v procentech hrubého zisku, by alt = "" + ESX vložil všechny kromě okrajů.
Pokud chcete obrátit data na stranu, Ctrl + C, vyberte nový roh alt = "" Alt + ESE Enter k provedení.
Na obrázku níže měly původní hodnoty v horní části vzorce a chci převést tyto vzorce na hodnoty při transpozici. Můžete kombinovat písmena z horní, střední a dolní části dialogu. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Tady je další. Musíte vynásobit všechny hodnoty o 97%. Zkopírujte 97%. Pokud byste vložili speciální násobení, ztratíte formátování této měny. Místo toho Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter pro vložení speciálních násobných hodnot. Tím se zabrání změně formátování čísla.
Pokud zvládnete Ctrl + C alt = "" + ES, budete mít přístup k 12 různým způsobům vkládání. V posledním měsíci jsem použil každou zakroužkovanou možnost pomocí klávesové zkratky.
Pokud jste to dočetli až sem, dovolte mi oslovit nějaké controversey. Proč vás učím alt = "" + ES místo novějšího Alt, H, V, S? Nejprve je to o dvě stisknutí kláves kratší. Za druhé, všechny tyto vynikající stisky kláves lze provést v malém množství kláves na levé straně klávesnice. Jsou to zkratky jednou rukou.
- Ctrl + C alt = "" + ESV pro hodnoty
- Ctrl + C alt = "" + EST pro formáty
- Ctrl + C alt = "" + ESF pro vzorce
- Ctrl + C alt = "" + ESR pro formátování vzorců a čísel
- Ctrl + C alt = "" + ESX pro všechny kromě okrajů
- Ctrl + C alt = "" + ESW pro šířku sloupce
Existují jednotlivé případy, kdy můžete přijít s rychlejším způsobem pomocí nástroje Format Painter nebo klávesy s pravým tlačítkem myši, abyste jeden z nich zkrátili. Pokud si ale zvyknete na Ctrl + C alt = "" + ES, pak jste se naučili tucet nových klávesových zkratek.
Je pondělí bez myši. Pokud se naučíte nějaké klávesové zkratky, budete v aplikaci Excel rychlejší. Navrhuji, abyste se každé pondělí pokusili vzdát myši v aplikaci Excel na jednu hodinu. Každé pondělí poskytnu novou techniku klávesnice Excel. Chcete-li se naučit horké klávesy aplikace Excel v zábavné hře, navštivte Hot Key Excellence
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Přiměj Excel, aby provedl těžké zvedání. Děláš těžké myšlení.“
Geoff Lilley
