Výukový program Excel: Proč byste měli používat tabulku pro kontingenční tabulku

Obsah

Související zkratky

Když vytváříte kontingenční tabulku na základě dat v listu aplikace Excel, měli byste použít tabulku. Tabulka nabízí důležité výhody a výrazně usnadňuje práci s kontingenčními tabulkami.

Podívejme se na to.

Zde máme list, který obsahuje výpisy vlastností. Pojďme rychle vytvořit kontingenční tabulku bez použití tabulky.

V datech vybereme buňku, na kartě Vložit na pásu karet vybereme kontingenční tabulku a přijmeme výchozí nastavení.

Jak vidíte, na novém listu dostaneme kontingenční tabulku. Přidejte pole Adresa, abychom získali počet všech vlastností, a pak přidejte pole Stav jako popisek řádku. Vidíte, že máme celkem 16 nemovitostí: 8 k prodeji, 2 nevyřízené a 6 prodaných.

Nyní přidejme k datům další vlastnosti. Pouze vložíme nové výpisy do spodní části stávajících dat. Nyní obnovíme kontingenční tabulku. Všimněte si, že kontingenční tabulka se nemění. Je to proto, že nová data nejsou automaticky přidána do kontingenční tabulky.

Problém můžeme vyřešit přechodem na kartu Možnosti kontingenční tabulky a výběrem možnosti Změnit zdroj dat na pásu karet. Poté, co aktualizujeme zdroj dat tak, aby zahrnoval celou sadu dat, uvidíme v kontingenční tabulce podle očekávání 26 vlastností.

Nyní pojďme odebrat kontingenční tabulku a zkuste to znovu. Tentokrát nejdříve převedeme data do tabulky.

Chcete-li převést data do tabulky, vyberte buňku kdekoli v datech a poté v nabídce Vložit vyberte Tabulka. Pokud chcete, můžete změnit styl tabulky.

Můžete také změnit název tabulky na něco smysluplnějšího, ale je to volitelné.

Nyní vytvořme kontingenční tabulku znovu. Můžete použít příkaz na kartě Vložit nebo můžete použít vyhrazené tlačítko na kartě Návrh tabulky: Shrnutí pomocí kontingenční tabulky.

Přijmeme výchozí nastavení a poté vytvoříme kontingenční tabulku jako dříve.

Výsledky jsou stejné.

Nyní přidáme další data a obnovíme. Tentokrát vidíme všech 26 nemovitostí.

Když použijete tabulku jako zdrojová data pro kontingenční tabulku, získáte velkou výhodu: všechny nové řádky, které přidáte do tabulky, budou automaticky zahrnuty do kontingenční tabulky. Kromě toho se všechny nové sloupce v tabulce zobrazí jako nová pole v kontingenční tabulce.