Výukový program Excel: Zkratky pro zadávání údajů

V tomto videu se podíváme na zkratky pro zadávání údajů.

Než začneme, chci vám ukázat možnost týkající se pohybu kurzoru v aplikaci Excel.

Ve Windows stiskněte Alt + F, poté T pro Možnosti a A pro Pokročilé.

Na počítači Mac zadejte příkaz + čárka, přejděte na Předvolby a klikněte na Upravit.

Když stisknete Return, kurzor se normálně posune dolů, ale můžete si zvolit jiný směr, pokud chcete, a můžete dokonce úplně vypnout pohyb kurzoru, pokud chcete, aby kurzor po stisknutí klávesy Enter zůstal na stejném místě.

Prozatím to nechám na pokoji, ale chci se ujistit, že víte, že to tam je.

Normálně při zadávání dat v aplikaci Excel uvidíte, jak se kurzor posune dolů, když stisknete klávesu Enter nebo Enter.

Toto chování však můžete přepsat konkrétními klávesovými zkratkami.

Shift + Enter posune kurzor nahoru.

Stisknutím klávesy Tab místo Enter posunete kurzor doprava …

A karta shift + posune kurzor doleva.

Chcete-li zadat hodnotu a zůstat ve stejné buňce, můžete použít kombinaci kláves Control + Enter.

Stejná zkratka je opravdu užitečný způsob, jak zadat stejná data do více buněk najednou.

Jednoduše proveďte výběr, který zahrnuje více buněk, zadejte hodnotu a stiskněte kombinaci kláves Control + Enter.

Existují další dvě velmi užitečné zkratky pro vyplňování nebo kopírování dat z jiných buněk.

Control + D, zkopíruje data z buňky výše.

Můžete jej použít na jednu buňku najednou, nebo můžete vyplnit několik buněk najednou.

Můžete také pracovat s více než jedním sloupcem.

Podobným způsobem můžete pomocí Control + R vyplnit data napravo.

Pokud vyberete zdroj i cíl, buňky nemusí být vedle sebe.

Můžete také použít zkratku ke zkopírování pouze * hodnoty * z buňky výše.

Například pokud mám takový SUM vzorec … mohu použít control + shift + quote (") ke kopírování výsledku SUM vzorce v buňce níže, bez vzorce.

Na závěr několik speciálních zkratek pro zadávání údajů.

Chcete-li přidat hypertextový odkaz na buňku, použijte kombinaci kláves Control + K v systému Windows, Command + K v systému Mac.

Chcete-li vložit aktuální datum, použijte Control + středník.

Chcete-li vložit aktuální čas, použijte kombinaci kláves Control + Shift + dvojtečka.

Tyto klávesové zkratky můžete použít k zadání aktuálního data a času.

Stačí mezi ně přidat mezeru.

Kurs

Zkratky aplikace Excel

Související zkratky

Vstoupit a posunout dolů Enter Return Vstoupit a posunout nahoru Shift + Enter + Return Vstoupit a posunout vpravo Tab Tab Vstoupit a posunout doleva Shift + Tab + Tab Zadat stejná data do více buněk Ctrl + Enter + Return Kompletní zadání a zůstat ve stejné buňce Ctrl + Enter + Return Vložit aktuální datum Ctrl + ; + ; Vložit aktuální čas Ctrl + Shift + : + ; Vyplnit dolů z buňky nad Ctrl + D + D Vyplnit vpravo z buňky vlevo Ctrl + R + R Přidat hypertextový odkaz Ctrl + K + K Zobrazit seznam automatického dokončování Alt + +

Zajímavé články...