V tomto videu vám ukážu způsob, jak rychle přidat chybějící data do listu. Je to jednoduchá technika využívající velmi základní vzorec a je to krásný příklad síly relativních odkazů na buňky.
Někdy získáte sadu dat, která nejsou úplná, protože byla uspořádána jako obrys a hlavní nadpisy a podnadpisy se objeví jen jednou na začátku nové sekce.
To pro lidi není problém, protože vidíme a chápeme celkovou strukturu dat.
Ale nebude to fungovat, pokud chcete analyzovat data pomocí filtrů nebo kontingenčních tabulek nebo dokonce podmíněného formátování. Chcete-li rozdělit data na kostky pomocí těchto nástrojů, budete chtít v každém řádku úplnou sadu hodnot.
Ruční zadávání tohoto druhu chybějících informací do velké sady dat je ale zdlouhavá práce, dokonce i pomocí zkratek.
Naštěstí, pokud jsou data dobře organizovaná, můžete k přidání chybějících hodnot použít jednoduchý vzorec.
Zkusme to s těmito daty.
Začněte výběrem dat. Pokud vložím kurzor do posledního sloupce, který obsahuje celou sadu hodnot, provede to trik A.
Dále vyberte pouze prázdné buňky. Chcete-li to provést, použijte Control-G k vyvolání speciálního okna GoTo, pak vyberte Prázdné a klikněte na OK.
V tomto okamžiku jsou vybrány pouze prázdné buňky a já jen musím přidat vzorec pro načtení chybějících hodnot. Možná si myslíte, že potřebujete něco fantastického, ale ve skutečnosti je vzhledem k relativní povaze odkazů v aplikaci Excel vzorec, který potřebujeme, zcela jednoduchý. Klíč začíná správným odkazem.
Chcete-li to provést, ujistěte se, že aktivní buňka ve výběru je jednou z prázdných buněk. Aktivní buňka bude základem pro všechny vzorce, které zadáme.
Dále zadejte vzorec, který nastaví aktivní buňku na adresu buňky nad ní.
Nyní namísto stisknutí klávesy Return, která by zadala vzorec pouze do aktivní buňky, stiskněte kombinaci kláves Control + Return.
Kontrolní návrat zadá stejný vzorec do všech vybraných buněk najednou. Protože vzorec obsahuje relativní odkaz, Excel aktualizuje adresu v každém umístění. Ve skutečnosti říkáme Excelu, aby k vyplnění všech prázdných buněk použil „buňku výše“. Tím se vytvoří řetězec vzorců, které všechny „vyhledají“ a načtou hodnoty.
Nakonec se musíme vzorců zbavit, aby při pozdějším třídění nebo jiné manipulaci s daty nezpůsobovaly problémy. Se všemi vybranými vzorci zkopírujte do schránky, poté použijte speciální vložení a vyberte hodnoty. Tím nahradíte všechny vzorce skutečnými hodnotami.
Nyní máme kompletní sadu dat, která můžeme snadno analyzovat.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Upravit aktivní buňku F2 ⌃ + U Zadejte stejná data do více buněk Ctrl + Enter ⌃ + Return Vrátit zpět poslední akci Ctrl + Z ⌘ + Z Vybrat aktuální oblast Ctrl + A ⌘ + A Zobrazit dialogové okno Přejít na Ctrl + G ⌃ + G Přesunout aktivní buňku dolů ve výběru Enter Return Přesunout aktivní buňku nahoru ve výběru Shift + Enter ⇧ + Return Kopírovat vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Zobrazit dialogové okno Vložit jinak Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
