Vytvoření kontingenční tabulky je snadné. Musíte jen vybrat zdroj dat, umístění kontingenční tabulky a poté začít s tvorbou tabulky.
Podívejme se na to.
Před vytvořením kontingenční tabulky se ujistěte, že jsou zdrojová data v dobrém stavu. Řádky a sloupce musí být za sebou. Pokud máte v datech nějaké prázdné řádky nebo sloupce, nejprve je odstraňte. Dále se ujistěte, že každý sloupec má v prvním řádku jedinečný štítek. Po vytvoření kontingenční tabulky se tyto popisky objeví v seznamu polí.
Nyní vyberte libovolnou buňku uvnitř dat. Poté klikněte na tlačítko Kontingenční tabulka na kartě Vložit na pásu karet.
Excel otevře dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku a požádá vás o výběr tabulky nebo rozsahu pro zdrojová data. Excel obvykle uhádne umístění dat správně. Kolem celé sady dat by se na pozadí měla zobrazit pohybující se přerušovaná čára.
Dále vyberte umístění kontingenční tabulky. Ve většině případů budete chtít zvolit Nový list. Ponechání kontingenční tabulky na vlastním listu umožňuje její rozšiřování v libovolném směru bez přepsání dalšího obsahu.
Když kliknete na OK, Excel přidá nový list do sešitu nalevo od zdrojových dat. V novém listu uvidíte prázdný zástupný symbol kontingenční tabulky a podokno Seznam polí vpravo.
Nyní jste připraveni začít stavět stůl. Chcete-li přidat pole do kontingenční tabulky, stačí kliknout na zaškrtávací políčko. Ve výchozím nastavení přidá Excel do oblasti hodnot číselná pole a do oblasti Popisky řádků textová pole.
Přidáme jeden z každého, abychom se ujistili, že věci fungují správně. Chcete-li pole odstranit, jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka nebo pole přetáhněte z podokna seznamu polí.
Chcete-li přidat pole, oblast Popisek sloupce přetáhněte pole ze seznamu Pole do oblasti Popisky sloupců.
Chcete-li nastavit formát čísla hodnotového pole, klikněte na rozevírací nabídku a zvolte Nastavení hodnotového pole. Poté klikněte na tlačítko Formát čísla a nastavte definování formátu, jak se vám líbí.
Rozložení kontingenční tabulky je interaktivní proces. Experimentujte s různými rozloženími a zjistěte, co nejlépe vyhovuje vaší konkrétní aplikaci.
Pokud chcete vymazat kontingenční tabulku a začít znovu, použijte ovládací prvek Vymazat na kartě Možnosti na pásu karet Nástroje kontingenční tabulky. Klikněte, Vymazat a poté vyberte „Vymazat vše“
