Výukový program Excel: Podmíněné formátování založené na jiné buňce

V tomto videu se podíváme na to, jak použít podmíněné formátování na jednu buňku na základě hodnot v jiné, pomocí vzorce.

Podívejme se na to.

Nejjednodušší způsob, jak použít podmíněné formátování, je použít pravidla přímo na buňky, které chcete formátovat. Například pokud chci zvýraznit průměrné výsledky testů ve sloupci H, které jsou pod 80, mohu jen vybrat buňky a použít pravidlo podmíněného formátování s touto logikou.

Ale co když chcete zvýraznit jména ve sloupci B, když je průměr pod 80 ve sloupci H.

V takovém případě budete muset použít podmíněné formátování pomocí vzorce.

Začněte výběrem buněk, které chcete formátovat.

Dále vyberte „Nové pravidlo“ z nabídky Podmíněné formátování na domovské kartě pásu karet a vyberte možnost použít vzorec.

U samotného vzorce začněte znaménkem rovná se. Poté přidejte logický test, který potřebujete.

V tomto případě můžeme použít H6 <80. To vrátí true, když je průměr menší než 80 a spustí pravidlo.

Všimněte si, že H6 odpovídá aktivní buňce v tomto výběru, což je B6.

V tomto případě nemusím uzamknout sloupec, protože relativní poloha jmen ve sloupci B k průměrům ve sloupci H se nebude měnit.

Když pravidlo uložím, jsou zvýrazněna jména, kde je průměr ve sloupci H menší než 80

Vidíte, že zvýrazněná jména odpovídají průměrnému skóre zvýrazněnému prvním pravidlem.

Nyní, pokud nepotřebuji první pravidlo, mohu ho jednoduše odstranit.

Tento příklad je docela jednoduchý příklad, ale přístup je stejný pro složitější pravidla. Nejprve vyberte buňky, které chcete formátovat. Poté zadejte vzorec, který vrátí TRUE pro podmínky, které testujete.