Výukový program Excel: Jak počítat položky ve filtrovaném seznamu

Když pracujete s filtrovanými seznamy, možná budete chtít vědět, kolik položek je v seznamu a kolik položek je aktuálně viditelných.

V tomto videu vám ukážeme, jak přidat zprávu na začátek filtrovaného seznamu, který zobrazuje tyto informace.

Zde máme seznam vlastností. Pokud povolíme filtrování a filtrujeme seznam, Excel zobrazí aktuální a celkový počet záznamů ve stavovém řádku níže. Pokud však klikneme mimo filtrovaný seznam a zpět, tyto informace se již nebudou zobrazovat.

Na začátek seznamu přidáme vlastní zprávu, která zůstane viditelná.

První věc, kterou uděláme, je převést náš seznam do tabulky aplikace Excel. To usnadní počítání řádků v seznamu.

Všimněte si, že Excel automaticky pojmenuje všechny tabulky. Tuto tabulku přejmenujeme na „Vlastnosti“, aby byl název smysluplnější.

K spočítání celkových řádků můžeme použít funkci ROWS a jednoduše zadat = ROWS (Vlastnosti). Toto je strukturovaný odkaz, který odkazuje pouze na datové řádky v tabulce vlastností, což je ideální pro toto použití.

Dále musíme spočítat počet viditelných řádků. K tomu použijeme funkci SUBTOTAL. Funkce SUBTOTAL má dva argumenty: číslo, specifikující funkci, která se má použít, a jeden nebo více odkazů.

SUBTOTAL může provádět různé operace s daty. A má zajímavou vlastnost, že dokáže zahrnout nebo vyloučit skryté hodnoty. V tomto případě chceme počítat pouze neprázdné buňky, které jsou viditelné, takže potřebujeme funkci číslo 103. Všechny řádky skryté filtrem budou ignorovány.

Pro referenci použijeme strukturovaný odkaz, který ukazuje na první sloupec v tabulce. První sloupec má název Adresa, takže jej zadáme jako Vlastnosti (Adresa).

Když teď filtrujeme tabulku, vidíme naše vzorce v akci.

Abychom to zabalili, musíme vytvořit jednu zprávu, která obsahuje funkce ROW a SUBTOTAL, které jsme právě testovali.

Nejprve zadáme naši zprávu jako „Zobrazení vlastností X z Y“. Potom nahradíme X a Y funkcemi, pomocí ampersandu zřetězíme nebo připojíme funkce k textu.

Nyní můžeme odstranit naše původní vzorce a otestovat zprávu.

Tento přístup můžete použít s libovolnou filtrovanou tabulkou. Nezapomeňte odkazovat na sloupec, který vždy obsahuje data ve funkci SUBTOTAL.