V tomto videu se podíváme na to, jak zkopírovat a vložit kontingenční tabulku bez podkladových dat.
Když vytvoříte kontingenční tabulku se zdrojovými daty v listu, Excel tiše vytvoří skrytou mezipaměť dat, která cestuje spolu s kontingenční tabulkou.
Pokud zkopírujete a vložíte kontingenční tabulku do nového listu, nezapomeňte, že data přijdou spolu s kontingenční tabulkou ve skryté mezipaměti.
Ukážu vám, jak to funguje. Pokud zkopíruji tuto kontingenční tabulku, vložím ji do nového sešitu. Díky mezipaměti mohu stále používat otočný stůl he. A pokud dvakrát kliknu na velké shrnutí, aplikace Excel pomocí funkce rozbalení extrahuje data z mezipaměti do nového listu.
Skrytá data nejen zvětšují velikost listu, ale také možná nebudete chtít sdílet nezpracovaná data, pokud obsahují citlivé nebo soukromé informace.
Jak tedy můžete zkopírovat kontingenční tabulku bez dat?
Nejjednodušší způsob je zkopírovat a vložit pomocí paste special.
Nejprve vyberte a zkopírujte celou kontingenční tabulku. K výběru celé tabulky můžete použít kombinaci kláves Control + A.
Dále v novém listu použijte Vložit jinak a poté Hodnoty. Tím odstraníte veškeré formátování a ponecháte pouze data.
Jak vidíte, nevypadá to tak skvěle, ale nebojte se, my to napravíme dále.
Když je kontingenční tabulka stále ve schránce, použijte opět speciální vložení. Tentokrát zvolte Formáty. To přinese veškeré formátování buněk a čísel.
A konečně, pokud chcete, můžete použít Paste Special ještě jednou a vnést původní šířky sloupců.
Vkládání šířky sloupců je jednou z těch nepředvídatelných funkcí, díky nimž je vložení speciální tak užitečné. A jakmile o tom víte, zjistíte, že to může být docela užitečné.
A je to, když teď skryji řádky mřížky, máme nyní jednoduchou repliku původní kontingenční tabulky bez jakýchkoli dat.
Nezapomeňte, že když použijete tento přístup ke kopírování kontingenční tabulky, ztratíte interaktivitu původní kontingenční tabulky. Získáte však velmi malou velikost souboru a veškeré citlivé informace v původních zdrojových datech jsou úplně pryč.
Kurs
Core PivotSouvisející zkratky
Vyberte celou kontingenční tabulku Ctrl + A ⌘ + A Zkopírujte vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Zobrazte dialogové okno Vložit jinak Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
