Výukový program Excel: Jak zkontrolovat a ladit vzorec pomocí F9

Obsah

Související zkratky

Jedna věc, kterou v Excelu často děláte, je kontrola nebo ladění vzorců.

V tomto videu se podíváme na to, jak pomocí klávesy F9 rychle rozdělit vzorec na části, kterým rozumíte.

Zde máme jednoduchý seznam jmen. Kromě jmen máme sloupec pro narozeniny, sloupec pro věk a sloupec pro právní stav.

Tímto jsme se již dříve zabývali, ale kdykoli zdědíte nový list, ujistěte se, že nejprve rozumíte, kde jsou vzorce. Můžete to udělat rychle pomocí speciálních vzorců goto.

Vidíte, že věk i stav jsou vypočítané hodnoty.

Nyní pomocí klávesy F9 zjistíme, co dělá stavový vzorec.

Obecně je jednodušší ladit vzorec na řádku vzorců. A možná budete chtít rozšířit lištu vzorců, abyste měli více prostoru pro práci.
Jakmile jste v režimu úprav, můžete pomocí klávesy F9 zkontrolovat vypočítanou hodnotu libovolné části vzorce.

Přestože části vzorce můžete vybírat ručně, popisek funkce usnadňuje přesný výběr věcí.

Chcete-li zobrazit popisek, klikněte přímo na nebo uvnitř jakékoli funkce. Například když klikneme kdekoli uvnitř funkce IF, uvidíme její tři argumenty uvedené v popisu nástroje a můžeme jednoduše kliknout a vybrat každý argument ve vzorci.

Jakmile je vybrán argument, stiskněte klávesu F9 k vyhodnocení. V tomto případě se H5 vyhodnotí jako „Minor“, H6 jako „Dospělý“ a logický test se vyhodnotí jako FALSE, protože Michaelovi je pouhých 12 let.

Stisknutím klávesy Escape opustíte editor vzorců bez provedení změn.

Věnujte pozornost svému výběru, než stisknete klávesu F9. Pokud je kurzor mimo poslední sadu závorek, zobrazí se při použití klávesy F9 pouze konečný výsledek vzorce. Opět stiskněte klávesu Escape pro ukončení bez provedení změn.

Nyní se podívejme na vzorec, který počítá věk.

Vidíte, že vzorec používá dvě funkce: YEARFRAC a INT.

Při práci zevnitř ven vidíme, že počáteční i koncové datum jsou vyhodnoceny k datu sériových čísel. Funkce YEARFRAC vrací roky jako zlomkovou hodnotu. A konečně, funkce INT nám dává pouze celočíselnou hodnotu, která odpovídá dnešnímu věku člověka.

Klávesu F9 použijte, kdykoli potřebujete pochopit nebo ladit vzorec. Je to skvělý způsob, jak rychle pochopit, jak vzorec funguje, a ušetří vám to potíže s rozdělením vzorce na samostatné vzorce v listu.