Přepis
V tomto videu provedeme krátkou prohlídku více než 30 populárních zkratek aplikace Excel. Tento seznam jsme sestavili na základě průzkumu mezi více než 800 uživateli aplikace Excel.
Dobře, takže jsme tady v Excelu a nyní vás provedu několika velmi populárními a užitečnými zkratkami aplikace Excel.
Nejprve, protože v tomto sešitu máme spoustu záložek, měli byste vědět, že se můžete pohybovat doprava mezi kartami s ovládací stránkou dolů a vlevo s ovládací stránkou nahoru. Na počítačích Mac můžete také použít možnost pomocí kláves se šipkami vpravo a vlevo
Nejoblíbenější zkratky v aplikaci Excel jsou nyní kopírování a vkládání. Můžete kopírovat pomocí ovládacího prvku C a vložit pomocí ovládacího prvku V. V počítači Mac můžete pro mnoho z těchto zkratek použít buď klávesu příkazu, nebo klávesu Control.
Další velmi užitečná zkratka, kterou v tomto videu často používám, je zpět, ovládání Z.
Kromě ovládání V pro vložení můžete také použít Enter pro vložení. Na počítači Mac přidejte funkční klávesu.
Chcete-li místo kopírování vyjmout, použijte ovládací prvek X. Potom vložte normálně.
Jednou z nejdůležitějších zkratek v aplikaci Excel je paste special, což je ovládací alt V ve Windows a ovládací příkaz V na Macu.
Než to vyzkoušíme, nejprve zkontrolujeme vzorce v tomto listu pomocí kláves Control + hrob. Zástupce přepíná list tak, aby zobrazoval všechny vzorce a čísla bez jakéhokoli formátování.
Použijte stejnou klávesovou zkratku znovu k přepnutí vzorců.
Nejčastěji se pasta speciální používá k odstranění vzorců a formátování. K tomu použijte speciální vložení s hodnotami. Jakmile jste v dialogovém okně, můžete vybrat podtržená písmena a vybrat možnosti, takže v tomto případě V pro hodnoty.
Výsledkem jsou pouze hodnoty bez formátování nebo vzorců.
Existuje mnoho věcí, které můžete udělat se speciálními pastami.
Můžete zachovat formátování čísel, ale zbavte se vzorců.
Můžete si ponechat vzorce a formáty čísel, ale vše ostatní zbavit.
Můžete také použít speciální vložení ke kopírování pouze formátování, což je užitečné, když vložíte data pod tabulku a chcete formátování rychle rozšířit.
Chcete-li to provést, stačí vybrat řádek s požadovaným formátováním. Zkopírujte a použijte speciální vložení s formáty.
Vložit speciální má mnoho dalších užitečných možností a podrobně se jim věnujeme v našem kurzu zkratek aplikace Excel.
Zadání aktuálního data a času je další úkol, který možná budete muset v aplikaci Excel provádět často, a pro oba existují klávesové zkratky.
Pro aktuální datum použijte control +;
Pro aktuální čas použijte ovládací posun:
Pokud chcete obojí, oddělte je pouze mezerou a Excel to rozpozná jako platné datum a čas.
Ačkoli můžete buňku poklepat a upravit ji, můžete ji také upravit pomocí klávesnice pomocí kláves F2 a Windows a ovládat U na počítači Mac. To vám umožní provádět úpravy buněk, aniž byste museli sundávat ruce z klávesnice
Dále se podívejme na několik zkratek pro navigaci v listu. Za prvé, bez ohledu na to, která buňka je v listu vybrána, můžete se vrátit do první buňky pomocí ovládacího prvku + klávesy HOME.
Chcete-li přejít na poslední buňku v listu, použijte kombinaci kláves Control + END.
V tabulce můžete pomocí kláves + šipka procházet daty v libovolném směru. Tímto způsobem se mohu rychle přesunout do všech čtyř rohů.
Chcete-li vybrat data pomocí stejných zkratek, podržte stisknutou klávesu Shift. To vám umožní snadno vybrat řádky, sloupce a dokonce i celou tabulku.
Když jste v tabulce, můžete také vybrat vše pomocí ovládacího prvku A.
Jakmile provedete výběr, nezapomeňte, že můžete rozšířit okraje výběru podržením klávesy Shift a pomocí kláves se šipkami.
Chcete-li vybrat celé řádky, použijte shift plus mezerník. Chcete-li vybrat celé sloupce, použijte ovládací prvek plus mezerník.
Opět můžete použít shift k rozšíření výběru podle potřeby.
Excel má také klávesové zkratky pro vkládání a mazání řádků a sloupců. Control shift + sám o sobě vyvolá dialogové okno pro vložení s možnostmi pro vložení celých řádků nebo sloupců. ovládání - dělá totéž s dialogem mazání.
Pokud však nejprve vyberete celé řádky nebo sloupce, můžete je vkládat a mazat mnohem rychleji. To vám umožní mazat a vkládat bez dialogu.
Kdykoli pracujete s daty v tabulce, můžete tytéž zkratky vylepšit převedením dat do tabulky aplikace Excel pomocí ovládacího prvku zkratky T.
Stejné klávesové zkratky pro výběr řádků a sloupců nyní vyberou pouze data v tabulce. Stejně jako dříve ovládací prvek A vybere celou tabulku, ale nyní nebude obsahovat záhlaví.
Síla tabulek se vyjasní, když budete muset pracovat se skutečně velkou tabulkou, jako je tato, zde s 3000 řádky a 36 sloupci.
Poté, co převedu tabulku na správnou tabulku Excel, všimněte si, že záhlaví budou automaticky viditelná, i když se přesunu dolů do dolní části tabulky.
Kromě toho mohu snadno vybrat celé řádky a sloupce, protože vím, že data jsou vždy dokonale vybrána.
Žádný seznam zkratek aplikace Excel by nebyl úplný bez automatického výpočtu, což je praktická zkratka pro rychlé sčítání čísel pomocí funkce součtu. Autosum Alt = v systému Windows a příkazovém řádku se v systému Mac rovná.
Automatické součet můžete použít k součtu řádků i sloupců. V jednom kroku můžete dokonce automaticky zařadit celou tabulku.
Jednou z věcí, které v Excelu děláte nejčastěji, je zadávání dat. Mám dvě zkratky, které vám ukážu, jak vám s tím opravdu pomoci.
Prvním z nich je vyplnění nebo ovládání D. Vyplnění je vynikající zkratka pro rychlé získání dat z výše uvedených buněk bez použití kopírování a vkládání.
Můžete použít výplň po jedné buňce najednou nebo s více buňkami. Můžete dokonce použít vyplnění několika sloupců najednou.
Vyplnit je opravdu užitečná zkratka, ale můžete věci urychlit ještě více, pokud na začátku zadáte data do více buněk. Chcete-li to provést, jednoduše proveďte výběr, zadejte některá data a místo jednoduchého zadání použijte ovládací prvek enter.
control enter funguje dobře i pro vzorce. Relativní odkazy na buňky se normálně aktualizují.
Když už mluvíme o vzorcích, podívejme se na zkratku pro přepínání absolutních a relativních odkazů.
V tomto listu chci shrnout prodej podle barev, abych mohl použít funkci SUMIF.
K tomu budu muset zadat rozsah a kritéria a poté nějaký rozsah. Ale všimněte si, že pokud nezamknu určité odkazy, rozsahy se posunou, jak se vzorce zkopírují dolů.
Abych tomu zabránil, musím uzamknout rozsahy tak, že je uděláme absolutní. Zkratka pro toto je F4 v systému Windows, příkaz T v počítači Mac a přepíná mezi absolutními a relativními možnostmi.
Když nyní zkopíruji vzorec, odkazy na rozsah jsou správně opraveny.
Excel má také vyhrazené zkratky pro skrytí a zobrazení řádků a sloupců.
Takže můžete skrýt sloupce s ovládacím prvkem 0 a můžete skrýt řádky s ovládacím prvkem 9.
Chcete-li řádky a sloupce znovu zobrazit, stačí vybrat data, která obsahují skryté řádky nebo sloupce, a použít stejné klávesové zkratky se stisknutou klávesou Shift.
Pokud máte skryté řádky nebo sloupce a chcete kopírovat a vkládat pouze viditelné buňky, všimněte si, že ve výchozím nastavení skončíte se všemi, pokud provedete normální kopírování.
Chcete-li to opravit, musíte nejprve vybrat viditelné buňky a k tomu použít klávesovou zkratku alt středník a okna a příkazový posun Z na počítači Mac.
Potom normálně zkopírujte a vložte.
Už jsme se podívali na zástupce k vytvoření nové tabulky, Control-T, ale nemluvili jsme o filtrech.
Nové tabulky automaticky získají filtry a k zapnutí a vypnutí těchto filtrů můžete použít klávesovou zkratku L v systému Windows nebo klávesovou zkratku F v počítači Mac.
Když jeden nebo více filtrů aktivně filtruje data, je stejná zkratka vynikajícím způsobem, jak obnovit tabulku. Stačí použít zkratku dvakrát za sebou.
Dobře, další dvě zkratky užitečné pro formátování.
První je formátování buněk, nebo si to můžete představit jako formátování čehokoli. Stačí použít ovládací prvek 1 v systému Windows nebo příkaz 1 v systému Mac.
Pomocí této zkratky můžete přistupovat k formátování téměř čehokoli. Krása zkratky je, že k tomuto formátování máte přístup odkudkoli, aniž byste se museli starat o pás karet.
A funguje to skvěle i pro objekty a grafy, tedy nejen pro buňky.
Další zkratkou je opakování akce, k tomu použijte klávesu F4 nebo ovládání Y v systému Windows a příkaz Y v systému Mac.
Nelze opakovat všechny akce, ale na panel nástrojů pro rychlý přístup můžete přidat příkaz opakování, který vám pomůže pochopit, kdy můžete akci opakovat, jak jsem to udělal v tomto případě.
Například poslední věcí, kterou jsem udělal, bylo použití ohraničení. Takže mohu použít opakování k použití stejného ohraničení na druhou tabulku.
Můžete také použít opakování pro akce, jako je vkládání nebo mazání řádků nebo sloupců nebo vkládání listů
Dobře, konečně to uděláme pomocí zkratky, která zmátne mnoho lidí, zkratkou pro přidání nového řádku do buňky. Ve Windows použijte alt enter a na Macu použijte ovládací prvek návrat.
Pokud máte potíže, ujistěte se, že je povolen zalamovací text.
