Výukový program Excel: Kódy chyb vzorců aplikace Excel

Obsah

Související zkratky

V tomto videu zkontrolujeme chybové kódy, které Excel zobrazí, když se vzorcem něco není v pořádku.

Existuje 8 chybových kódů, na které pravděpodobně narazíte v určitém okamžiku při práci se vzorci aplikace Excel.

Nejprve máme chybu dělení nulou. Uvidíte, když se vzorec pokusí rozdělit číslo na nulu, jako v tomto prvním příkladu.

Všimněte si, že stejnou chybu uvidíte, když se vzorec pokusí rozdělit na prázdnou buňku.

Může se také zobrazit chyba dělení nulou u funkcí AVERAGEIF a AVERAGEIFS, když kritéria neodpovídají žádným buňkám v rozsahu.

Když Excel nerozpozná název nebo vzorec, zobrazí se chyba JMÉNO. V prvním příkladu je funkce PRŮMĚR chybně napsána, takže není rozpoznána.

Ve druhém příkladu se snažíme získat PRŮMĚR pro rozsah s názvem „prime“, ale tento rozsah v tomto listu existuje.

Chyba NA znamená, že data nejsou k dispozici. Tato chyba se může zobrazit, když pracujete s rozsahem, který obsahuje chybu NA, jako v tomto prvním příkladu. Pokud je B7 prázdný nebo obsahuje normální hodnotu, chyba zmizí.

NA je také běžnou chybou, když používáte VLOOKUP nebo MATCH. To znamená, že vyhledávací hodnota nebyla nalezena v tabulce nebo poli. V takovém případě není sushi v tabulce. Pokud změníme hodnotu v B12 na Pizza, je vše v pořádku.

Pokud je hodnota příliš velká, může se zobrazit chyba NUM, jako v tomto prvním příkladu. Pokud uděláme exponent menší hodnotu, Excel je schopen zobrazit výsledek.

V druhém příkladu je první vzorec v pořádku a vrátí 28 měsíců mezi daty pomocí funkce DATEDIF, ale vzorec odeslání má obrácené počáteční datum a koncové datum a vyvolá chybu NUM.

Pokud argument není očekávaným typem, zobrazí se chyba hodnoty. V prvním příkladu „apple“ není platné datum, takže funkce NETWORKDAYS nemůže vypočítat pracovní dny a vrátí hodnotu.

Funkce MĚSÍC nemůže ze stejného důvodu extrahovat měsíční hodnotu z „jablka“.

Pokud vytvoříte maticový vzorec a zapomenete zadat vzorec se správnou syntaxí pomocí kláves Contrl + Shift + Enter, zobrazí se také chyba HODNOTA.

Chyba REF je jednou z nejčastějších chyb, které uvidíte. Dochází k němu, když se odkaz stane neplatným, nejčastěji proto, že buňky byly odstraněny. Například vzorec v B6 shrnuje tři hodnoty ve sloupci E. Pokud odstraním řádek 10, který obsahuje jednu z těchto hodnot, funkce vrátí chybu REF. Pokud funkci zkontrolujeme, uvidíme, že poslední odkaz byl nahrazen chybovým kódem.

Chyba NULL je poměrně vzácná a vyskytuje se, když zadáte dva rozsahy, které se neprotínají. Pro ilustraci se nejprve podívejte na tuto malou prodejní tabulku.

Ve vzorcích níže používáme mezerový znak k určení průniku dvou rozsahů. To funguje dobře pro první dva vzorce, které načtou konkrétní hodnotu v průsečíku obou rozsahů.

Třetí vzorec však obsahuje dva rozsahy, které se neprotínají, takže vzorec vrátí NULL.

Nyní se podívejme na první příklad, kterým je funkce SUM. Vidíte, že tento vzorec neúmyslně používá místo čárky mezeru. Protože mezera je operátor protnutí rozsahu a protože B7 a B8 neprotínají, SUM vrátí NULL.

Nakonec se často zobrazí řetězec hash znaků, když se hodnota nevejde do buňky. Buňka B6 obsahuje jednoduché datum, ale datum je formátováno v dlouhém formátu, takže se nezobrazuje. Chcete-li tuto chybu opravit, stačí sloupec rozšířit.