V aplikaci Excel 2003 společnost Microsoft představila funkce seznamu (Ctrl + L). Vylepšili to a v aplikaci Excel 2007 nahradili funkcemi tabulky. Většina tabulek obsahuje data v tabulkovém formátu - záhlaví v horní části a každý řádek obsahující nový záznam. Pokud máte data v tabulkovém formátu, vyberte buňku a stisknutím kláves Ctrl + T převeďte rozsah na tabulku.
Jakmile máte definovanou tabulku, můžete použít nástroje na pásu karet Návrh nástrojů tabulky:
- Součty můžete přidat jediným kliknutím zaškrtnutím políčka Celkový řádek ve skupině Možnosti stylu tabulky.
- Přidejte nový záznam do prázdného řádku pod tabulkou a tabulka se rozbalí tak, aby zahrnovala nový řádek.
- Formátujte pomocí jednoho ze 60 různých barevných schémat v galerii Styly tabulky. Všimněte si, že 6 zaškrtávacích políček ve skupině Možnosti stylu tabulky upraví vzhled každého stylu. (Tato galerie podporuje živý náhled - stačí přejet myší nad stylem a zobrazit jeho náhled v listu.
- Zadejte vzorec do prvního řádku tabulky a nechte vzorec automaticky zkopírovat do každého řádku. Tip: Před zadáním vzorce do I2 naformátujte buňku I2 jako procento. Tady je tabulka těsně před stisknutím klávesy Enter:
-
Tady je tabulka po kliknutí na Enter. Excel vyplnil vzorce do spodní části tabulky.
Na posledním obrázku si všimněte, že Excel používá novou nomenklaturu tabulky pro vzorce odkazující na tabulku. Toto nahradilo staré vzorce v přirozeném jazyce, které byly v aplikaci Excel pro několik verzí.
Jednou z výhod tabulek je, že všechny grafy nebo kontingenční tabulky, které jsou vytvořeny na základě tabulky, se při rozbalení tabulky automaticky rozbalí a zahrnou nová data.
Tip v této show pochází z aplikace Excel 2007 Miracles Made Easy E-Book
