Na Univerzitě v Akronu vedu kurz Power Excel. Přestože je inzerována jako pokročilá třída, vždy existují základní pojmy, které studenti zřejmě neznají. Jsem ohromen tím, jak nejjednodušší techniky způsobí největší vzrušení. Toto je jeden z těchto tipů.
Dnes napsal Sajjad z Dubaje otázku. Má databázi s křestním jménem ve sloupci A a příjmením ve sloupci B. Jak může sloučit křestní jméno a příjmení do jednoho sloupce?
Toto je jedna z otázek, které v nápovědě aplikace Excel nikdy nenajdete, protože nikoho nenapadne hledat slovo „Zřetězení“. Sakra, nemyslím si, že by nějaký normální člověk někdy použil slovo zřetězit. Pokud nevíte hledat zřetězení, nikdy se nedozvíte, že operátor zřetězení je ampersand.
Začněte základním vzorcem =A2&B2
Získáte tak výsledek uvedený v C2 níže:
To je dobrý začátek. Měli bychom však skutečně zřetězit křestní jméno, mezeru a příjmení. Zkuste tento vzorec:
=A2&" "&B2
Otázkou pak je: chcete křičet MICKEY MANTLE, nebo byste raději řekli Mickey Mantle? Chcete-li změnit název na velká a malá písmena, použijte =PROPER()funkci.
=PROPER(A2&" "&B2)
Dále chcete zkopírovat vzorec do všech buněk ve sloupci. Metoda zkratky k tomu je poklepat na úchyt výplně, zatímco je vybrána buňka C2. Popisovač výplně je tmavší čtvercová tečka v pravém dolním rohu ukazatele buňky. Tečka vypadá takto:
Když je ukazatel myši poblíž tečky, ukazatel myši se změní na křížek, jako je tento.
Poklepejte a vzorec bude zkopírován dolů do všech buněk v rozsahu.
Poznámka: Aplikace Excel používá sloupec vlevo, když zjišťuje, jak daleko po dvojitém kliknutí zkopírovat buňky. Pokud jste náhodou měli prázdnou buňku v B8, tento trik by se zastavil na řádku 7. Nechte to na Cher, aby způsobila problém.
V takovém případě budete chtít vzorec zkopírovat a přetáhnout dolů do všech řádků.
Poznámka 2: Správná funkce je vynikající, ale správně nepoužívá velká písmena příjmení, jako je McCartney (viz buňka C7). Po Mc budete muset ručně projít a vydělat velká písmena C. Také by to mělo problém s VanHalen. Je to bolest? Ano - ale je snazší opravit několik buněk, než vše přepsat ve správném případě.
Převod vzorců na hodnoty
Nyní, když máte ve sloupci C jméno a příjmení, můžete být v pokušení odstranit sloupce A a B. To ještě nemůžete udělat. Pokud byste odstranili sloupce A & B, všechny vzorce ve sloupci C by se změnily na #REF! chyba. Tato chyba říká: „Hej - řekli jste mi, že hodnota v tomto sloupci by měla být z A2 a B2, ale tyto buňky jste odstranili, takže nevím, co sem mám dát!“.
Řešením je změnit vzorce na hodnoty před odstraněním sloupců A a B. Postupujte takto:
- Zvýrazněte rozsah buněk ve sloupci C.
- Zkopírujte tyto buňky do schránky pomocí své oblíbené metody (4 metody, ze kterých si můžete vybrat: Ctrl + C nebo Upravit - Kopírovat z nabídky, nebo ikona schránky na panelu nástrojů, nebo klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte kopírování).
- Bez zrušení výběru buněk v nabídce zvolte Úpravy> Vložit jinak. V dialogovém okně Vložit jinak vyberte hodnoty a poté OK. Tento krok vloží aktuální hodnotu každé buňky v rozsahu zpět do buňky. Místo vzorce máte nyní statickou hodnotu. Je bezpečné mazat sloupce A a B.
Spojení buňky obsahující text s buňkou obsahující číslo
Obecně to bude fungovat docela dobře. Na následujícím obrázku jsem pomocí vzorce vytvořil frázi obsahující jméno ve sloupci A s věkem ve sloupci C.
Trik spočívá v tom, že je číslo zobrazeno v jednom formátu a chcete, aby bylo použito v jiném formátu. Klasickým příkladem jsou data. Datum 11. prosince 1943 je ve skutečnosti uloženo jako počet dní od 1. ledna 1900. Pokud se pokusím spojit text ve sloupci A s datem ve sloupci B, dostanu hloupě vypadající výsledek.
Řešením je použití této =TEXT()funkce. Textová funkce vyžaduje dva argumenty. Prvním argumentem je buňka obsahující číslo. Druhým argumentem je vlastní formát čísla, který určuje, jak se má číslo zobrazit. Následující vzorec vytvoří pěkně formátovaný výsledek.
Tento tip obsahuje mnoho skvělých technik.
- Vzorec pro spojení 2 sloupců textu pomocí ampersandu jako operátoru zřetězení
- Jak připojit buňku k textové hodnotě
- Jak používat funkci PROPER ke změně jmen na správná velikost písmen
- Proč dostanete #REF! chyba
- Jak používat Vložit speciální hodnoty k převodu vzorců na hodnoty.
- Spojení buňky obsahující text s buňkou obsahující číslo
- Pomocí funkce TEXT můžete řídit zobrazení data ve vzorci.
Tento koncept je přetištěn z Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel.
