Používání listu aplikace Excel jako mřížky pro kreslení - články TechTV

Vždy jsem věděl, že Excel lze použít k vytvoření úžasných kreseb, ale tip tohoto týdne ukazuje některá nová použití pro Excel. Tyto nápady pocházejí od Dona Heckermana, bývalého spolupracovníka z mých dnů v Telxonu. Don je nyní vedoucím IT infrastruktury v Americe pro globální logistickou společnost. Nedávno zakoupil kopie MrExcel On Excel pro celý svůj manažerský tým, protože všichni extenzivně používají Excel. Opravdu se mi líbí skvělé tabulky, které Don poslal, aby ukázal, jak používá Excel mimo práci.

Don si uvědomil, že pokud pečlivě nastaví výšku a šířku buněk tak, aby měly stejnou velikost, pak se list aplikace Excel objevil jako milimetrový papír. Pokud jste někdy použili milimetrový papír k načrtnutí plánů na renovaci suterénu, oceníte kresbu, kterou Don vytvořil v aplikaci Excel. Zde je část kresby, kterou Don vytvořil pro dodavatele, který do svého domu přidával celosezónní místnost se suterénem.

Klíčem k tomu je dosažení stejné výšky a šířky každého čtverce. To není tak snadné, jak to zní. V Donově příkladu je výška každého řádku 15. Výška řádku je měřena v bodech a je univerzální od počítače k ​​počítači. Šířka sloupce je však jiná. Šířka sloupce 9 znamená, že průměrný počet 0-9 číslic, které se vejdou do sloupce pomocí standardního písma. Toto je písmo používané v normálním stylu a může se lišit od tabulky k tabulce. Donův počítač má standardní písmo Arial. Můj počítač má standardní písmo Times New Roman. Standardní písmo můžete upravit výběrem Nástroje> Možnosti> Obecné z aplikace Excel.

Pro Dona nastavil tabulku tak, aby měla šířku sloupce 3 a každá buňka se na obrazovce jeví jako dokonalý čtverec. Pokud máte jiné standardní písmo, budete muset mírně upravit šířku sloupce.

Aktualizace! V září 2004 napsal Robert Linggoputro šikovným způsobem, jak najít správnou šířku sloupce.

• Pomocí panelu nástrojů pro kreslení vyberte ikonu obdélníku a na list nakreslete obdélníkový rámeček.
• Klepněte pravým tlačítkem na pole. Vyberte možnost Formátovat automatický tvar. Na kartě Velikost změňte velikost na 1 "x 1"
• Na kartě Vlastnosti změňte vlastnosti na „Nepřesouvat a měnit velikost buněk“
• Pomocí funkce Zobrazit - Lupa upravte list na maximum
• Umístěte rámeček do levého horního rohu (buňka A1)
• Ručně upravte velikost řádku a sloupce buňky A1, dokud se neshoduje s velikostí pole
• Přečtěte si měřítko řádku a sloupce a použijte jej k aktualizaci celého řádku a sloupce.
• Zkuste je doladit několikrát.

Díky Robertovi za tento skvělý tip v tipu.

Aktualizace!! V únoru 2005 zaslal tento tip Seth Larson.

1. Nejprve - kliknutím na pole nalevo od sloupce A vyberte všechny buňky.
2. Za druhé - klikněte na kteroukoli ze svislých čar, která odděluje dva sloupce. Například klikněte na čáru mezi sloupci „A“ a „B“.

3. Začněte táhnout svislou čáru doleva nebo doprava.

   Přitom se rozbalí nebo zmenší pouze jeden ze sloupců.

   Na obrazovce se zobrazí pole s tipem nástroje - všímá si šířky sloupce v palcích i pixelech

   Klíčem je odkazovat se na počet pixelů

   

4. Určete, o kolik pixelů chcete mít šířku sloupce, a poté přestanete pohybovat myší

   Když zastavíte tažení a pustíte jej z levého tlačítka myši - všechny sloupce budou rozbaleny nebo zúženy

5. Třetí - klikněte na jednu z vodorovných čar, která odděluje dva řádky. Například klikněte na řádek mezi řádkem 1 a řádkem 2.

6. Začněte táhnout vodorovnou čáru nahoru a dolů

   Přitom se rozbalí nebo zmenší pouze jeden z řádků

   Na obrazovce se zobrazí pole s tipem na nástroj - přičemž si všimnete výšky řádku v palcích i pixelech

   Stejně jako u sloupců výše - klíčem je odkazovat se na počet pixelů.

7. Pokračujte v tažení vodorovné čáry (nahoru nebo dolů), dokud se počet pixelů pro výšku řádku nebude rovnat počtu pixelů pro šířku sloupce (který jste dříve zadali - - v kroku 4 výše).

   
8. Když přestanete přetahovat a uvolňovat levé tlačítko myši - všechny řádky budou rozbaleny nebo zúženy a rozměry sloupců a řádků budou stejné.

Za tři kliknutí myší jste nastavili buňky tak, aby byly čtvercové.

Díky Sethovi za tento tip.

Aktualizace!! V červenci 2006 poslal Michael Pemberton toto makro k automatizaci procesu vytváření mřížkového papíru. Možná budete chtít toto zkusit, pokud potřebujete často dělat mřížkový papír.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Děkujeme Michaelovi, že to poslal!

Don se rozhodl na stupnici, že každý blok je 6 palců x 6 palců.

Don používá k vytvoření vnitřních stěn své kresby kombinaci hranic buněk a vzorů. Zde použil čáru z panelu nástrojů Kreslení k zobrazení dveří.

Don píše,

Chtěl jsem být schopen dát své nápady na papír a poté je sdílet se svým dodavatelem. Nechtěl jsem se muset učit CAD balíček. Rozhodl jsem se tedy použít Excel. Tím, že vytvoříte rozměry řádků rovné rozměrům sloupců, získáte obrovský kousek milimetrového papíru. PÁNI ! Tento koncept jsem použil k přípravě všech svých architektonických výkresů.

Níže je mnohem podrobnější architektonický výkres zadní části Donova domu, který ukazuje novou rozsáhlou palubu a novou místnost All Season (velká obdélníková krabička vlevo na výkresu), kterou spolu s Anne (jeho manželkou) navrhli pomocí aplikace Excel. Jejich dodavatel použil tyto výkresy výhradně během stavby. Vzhledem k podrobnostem poskytovaným výkresy aplikace Excel nebyly vyžadovány žádné další architektonické výkresy. Musel jsem to zvětšit na 15%, aby to odpovídalo šířce této stránky, ale samotný výkres se skládá ze 150 sloupců o 100 řádků.

Níže je schéma zapojení, které Don připravil na projekt opětovného zapojení svého T-Bucket Hot Rod z roku 1923. V horní části schématu je přední část vozu, která zobrazuje světlomety a oranžová směrová světla. Ve spodní části schématu je zadní část vozu, která ukazuje červená brzdová světla, světlo střední poznávací značky a oranžová směrová světla.

Zde je detail jedné části schématu zapojení.

Používání aplikace Excel jako snadného nástroje pro kreslení namísto učení CAD je skvělé použití aplikace Excel. Děkujeme Donu Heckermanovi za poskytnutí této myšlenky!