Abyste v aplikaci Excel byli rychlí, musíte znát důležité klávesové zkratky. Dnes se náš pondělí bez myši zaměřuje na prvních 9 ikon na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Panel nástrojů Rychlý přístup byl představen v aplikaci Excel 2007. Jedná se o malý pás ikon s ikonami Uložit, Zpět a Znovu nad pásem karet. Pravděpodobně jste přizpůsobili svůj QAT tak, aby přidával vaše oblíbené příkazy.
Poznámka
Někteří lidé se rozhodnou zobrazit QAT pod pásem karet. Chcete-li zobrazit QAT pod pásem karet, klikněte pravým tlačítkem na QAT a vyberte Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet. Některé výhody a nevýhody toho, že máte QAT pod pásem karet:
Profesionálové
- Když je QAT pod pásem karet, je zde více prostoru pro více ikon
- Ikony QAT se zobrazují barevně a jsou snáze srozumitelné, pokud jsou pod pásem karet
- Populární příkazy jsou blíže k mřížce, takže pro přístup k ikoně QAT máte méně cestování myší
Nevýhody
- Ztratíte místo pro jeden řádek v okně aplikace Excel
- Poté, co budete postupovat podle doporučení v dnešním pondělí bez myši, už nebudete používat myš pro přístup k QAT, takže poslední Pro je irelevantní.
Dnešní tip: Prvních devět ikon na QAT je přiřazeno klávesové zkratce alt = "" 1 až alt = "" 9. Chcete-li zobrazit popisy kláves, stiskněte a uvolněte alt = "" v aplikaci Excel. Podívejte se na QAT, uvidíte, že první ikona je přiřazena 1. Zbývající ikony jsou 2, 3, 4,… 9. Po 9 ikonách jsou zkratky QAT 09, 08, 07, které nejsou tak užitečné.
Po 9 ikonách přejdou klávesové zkratky QAT 09, 08, 07 až 01 a poté 0A až 0Z. Ty nejsou tak užitečné. Pokud máte na QAT více než 44 ikon, poslední ikony nejsou přiřazeny klávesové zkratce.
Alt 1 až alt = "" 9 se snadno používá. Navrhuji, abyste si znovu objednali své ikony QAT.
Klepněte pravým tlačítkem na QAT a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
Podívejte se na seznam ikon na pravé straně dialogu. U každé ikony si položte otázku, zda již znáte a používáte klávesovou zkratku. Například dělám Ctrl + Z místo klikání na Zpět. Vyberte Zpět a opakovaným kliknutím Přesunout dolů jej přesuňte na konec seznamu.
Opakujte pro každou ikonu, která již má zavedenou klávesovou zkratku. Měli byste skončit se seznamem vašich oblíbených příkazů, které ještě nejsou přiřazeny klávesové zkratce. Na obrázku níže se příkaz Filtr podle výběru změní na alt = "" 1.
Důležitá poznámka
Alt 1 znamená stisknout a uvolnit klávesu alt = "" a poté stisknout a uvolnit klávesu 1. To se liší od alt = "" + 1, což znamená stisknout klávesy alt = "" a 1 současně.
Nevýhodou zvládnutí alt = "" 1 až alt = "" 9 je to, že když jste v počítači jiné osoby, pravděpodobně bude mít v QAT různé ikony, takže alt = "" 1 až alt = "" 9 bude dělat něco jiného.
Je pondělí bez myši. Pokud se naučíte nějaké klávesové zkratky, budete v aplikaci Excel rychlejší. Navrhuji, abyste se každé pondělí pokusili vzdát myši v aplikaci Excel na jednu hodinu. Každé pondělí poskytnu novou techniku klávesnice Excel.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Excel, čím více se naučíte, tím více se chcete naučit“
Kevin Lehrbass
