Nedávno mi zavolal starý kolega. Jeho společnost konečně upgradovala z aplikace Excel 2003 a zeptala se, jestli mu mohu poslat knihu. Myslel jsem, že mu pošlu Rev Up to Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
Odpověděl však, že to nebude fungovat, protože jeho společnost právě upgraduje na Excel 2007! Slyšel jsem spoustu společností, které v posledních měsících upgradovaly na Excel 2007, a nerozumím logice.
Zeptal jsem se D, jestli mu mohu říct, proč si myslím, že to byl špatný nápad. Řekl, že to nebude vadit, protože se nerozhodl, někdo v IT se rozhodl jít pouze do Excelu 2007. Pokračoval jsem a řekl, že chápu, že nechtěl mou radu, ale já jsem šel dát to stejně.
Tady je rekapitulace několika příštích minut telefonního hovoru:
- Excel 2007 musel být dodán, protože byl vydán Office 2007. To neznamená, že byl připraven k odeslání. Ve velkém schématu věcí považuji Excel 2007 za obří, tříletou beta verzi aplikace Excel 2010. Pokud upgradujete na Excel 2007, budete dostávat ne zcela připravený čas produkt.
- Excel 2007 je jediná verze aplikace Excel, kde jste nemohli přizpůsobit rozhraní. Pokud jste se domnívali, že by vaše přizpůsobení na pásu karet bylo snazší, kdyby byly kontingenční tabulky na datech místo na vložení a pokud jste si mysleli, že vložení řádků, vložení sloupců, vložení buněk a vložení listu by mělo být na vložení místo na domov, byli jste ztraceni v aplikaci Excel 2007. Microsoft přidal zpět možnost přesouvat skupiny v aplikaci Excel 2010, ale v uživatelském rozhraní v aplikaci Excel 2007 jste tuto možnost neměli.
- Excel 2007 je jediná verze aplikace Excel, která nemá nabídku Soubor. Nabídka Soubor tam je, ale místo slova „Soubor“ má logo, na které si lidé nemyslí, že na něj kliknou. Nabídka Soubor je zpět (a vylepšena) v aplikaci Excel 2010.
- Nový modul pro vytváření grafů v aplikaci Excel 2007 obsahuje stovky chyb. Ty byly opraveny v aplikaci Excel 2010.
- Pokud stále tisknete černobíle, výplně vzoru grafu byly v aplikaci Excel 2007 pryč. Jsou zpět v aplikaci Excel 2010.
- Pokud chcete zaznamenávat makra, záznamník maker pro grafy nefungoval v aplikaci Excel 2007. Pracuje v aplikaci Excel 2010.
- Puristé vizualizace dat nenáviděli funkci datových pruhů aplikace Excel 2007, protože u datové lišty neexistoval způsob, jak reprezentovat nulová nebo záporná čísla. To bylo opraveno v aplikaci Excel 2010.
- Funkce „Vybrat více položek“ v polích filtru kontingenční tabulky byla provedena, ale ne dobře v aplikaci Excel 2007. Nyní, ve světle aplikace Excel 2010, můžete zjistit, že se jednalo pouze o předběžnou práci na cestě k přidání průřezů do Excel 2010.
Kromě vyřešení všech výše uvedených problémů měl Microsoft čas přidat do aplikace Excel 2010 úžasné nové funkce:
- Přidání průřezů do kontingenčních tabulek umožňuje, aby více kontingenčních tabulek reagovalo na jednu sadu filtrů. Jsou to skvělé řídicí panely.
- Nyní můžete sešity aplikace Excel publikovat na webu a nechat lidi pracovat se sešity v prohlížeči.
- Bezplatný doplněk PowerPivot vám umožňuje vytvářet kontingenční tabulky pomocí kombinace polí na List1 a List2. Můžete kombinovat data z Oracle s daty v aplikaci Excel, i když jsou data Oracle 100 milionů řádků. PowerPivot je úžasný. Klientská verze je zdarma. Ale Excel 2010 naprosto potřebujete, abyste toho mohli využít.
- Excel 2010 může využívat více integrované paměti RAM než Excel 2007. Dělá lepší práci s využitím více procesorů.
- Excel 2010 nativně podporuje jiskrové čáry; malé grafy, které se vejdou do velikosti buňky.
- Je toho víc, ale museli byste být tvrdým Excellerem, abyste to ocenili: (a) Poklepejte na rukojeť Vyplňování již není oklamáno prázdnými buňkami v sousedním sloupci, (b) Nyní můžete vyplnit vnější popisky řádků v kontingenční tabulce na 1 kliknutí namísto celé řady kroků, (c) Živý náhled nyní pracuje s různými možnostmi vložení, jako je Transpose, Vložit formáty atd. (d) SmartArt nabízí téměř dvakrát tolik rozvržení. (e) Odstranit pozadí obrázku ve skutečnosti funguje a funguje dobře. (f) Existuje editor rovnic. (g) Mnoho statistických a matematických funkcí má přesnější verze.
Po projití tímto seznamem problémů se D mohl vrátit zpět na oddělení IT a přesvědčit je, aby místo aplikace Excel 2007 přešli do aplikace Excel 2010.
Pokud narazíte na podobnou volbu; při upgradu z jakéhokoli staršího Excelu na Excel 2007 nebo Excel 2010 bych určitě šel s Excelem 2010.
