Jak zabránit chybám ve vypočítaných polích kontingenční tabulky aplikace Excel. Pokud děláte nějaké dělení v kontingenční tabulce, můžete získat nějaké chyby Dělení nulou.
Sledovat video
- Vytvořte vypočítané pole v kontingenční tabulce
- Pojmenujte vypočítané pole, které se vám nelíbí, abyste jej mohli později změnit.
- Toto pole může vracet chyby, jako je Division by Zero
- Možnost 1: Potlačit chyby při tisku
- Volba 2: Zabalit výpočet do IFERROR
- V kontingenční tabulce musí být druhý argument IFERROR číselný
- Použijte číselný formát 0,0%; - 0,0% ;; skrýt nuly
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2075: Potlačte chyby kontingenční tabulky
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Dnešní otázka od Mikea v Columbusu v Indianě, Mike má datovou sadu a z této datové sady vytvoříme kontingenční tabulku. Trochu informací zde: náklady, výnosy a zisk. Koukej na tohle. Seznam polí kontingenční tabulky se nyní zobrazuje abecedně, nikoli v pořadí, které je původně - to je divné. Chci běžet a začít se dít. Dobře, ale Mike tady má Vypočítané pole. Vypočítané pole a bude se jmenovat Růst. Je to procento hrubého zisku, zisk vydělený výnosem. Udělám to pomocí jména, které vlastním, jako tam nahoře, protože vím, že to budu muset změnit. Takže = zisk / výnos, takhle, zisk / výnos, klikněte na OK. Dobře, a je skvělé, že dostáváme odpovědi. Hrozný směr, ale já 'm dovoleno to změnit: GP%, vidím, že jsem dal směr, který jsem nechtěl, abych mohl dát ten správný směr nahoru.
Věci jsou skvělé, až na to, že někdy dostáváme dělení nulovou chybou a jak je potlačit. Dobře, pokud jde jen o problém při tisku, přejděte na Rozvržení stránky, klikněte na Spouštěč dialogů, přejděte na kartu List a Chyby buněk jako prázdné, klikněte na OK. A pak když uděláme Ctrl + P pro tisk, uvidíte, že chyby se netisknou. Ale pokud je to tím, že zde chceme věci skrýt, víte, neexistuje žádný dobrý číselný formát pro skrytí chyb. Středník, středník, středník nelze použít ani v podmíněném formátování. Takže to, co místo toho uděláme, je vrátit se zpět na kartu Analyzovat, vrátit se do polí, položek a sad, přejít do vypočítaného pole, kde se můžeme vrátit zpět k tomu, které jsme již vytvořili, GPPercent. A vždy mě tu udivuje, že zde můžete přidávat nové funkce. Takže jářeknu = IFERROR, pokud se jedná o chybu, stačí zadat 0 nebo něco podobného. Klikněte na OK a nyní to funguje. Ta část IFERROR musí být, musí to být číslo, to nemůže být citát citát. Rád bych tam vložil nabídku, ale dávají mi chybu hodnoty, takže se chystám udělat dvojitým kliknutím a dostat se do nastavení hodnotového pole. Přejít na Formát čísla a řekněme, že pokud je to kladné číslo 0,0%, pokud je to záporné číslo -0,0%, ale pokud se stane 0, pak nic nedám, dobře. Takže to dostane ty nuly, které se objevují, a prostě je nahradit ničím. Nějaké potíže, které musíme udělat - projít tím. I když jsem šťastný, šťastný, že funkce IFERROR funguje ve vypočítaném poli.Klikněte na OK a nyní to funguje. Ta část IFERROR musí být, musí to být číslo, to nemůže být citát citát. Rád bych tam vložil nabídku, ale dávají mi chybu hodnoty, takže zde udělám dvojité kliknutí, abych se dostal do nastavení hodnotového pole. Přejít na Formát čísla a řekněme, že pokud je to kladné číslo 0,0%, pokud je to záporné číslo -0,0%, ale pokud se stane 0, pak nic nedám, dobře. Takže to dostane ty nuly, které se objevují, a prostě je nahradit ničím. Nějaké potíže, které musíme udělat - projít tím. I když jsem šťastný, šťastný, že funkce IFERROR funguje ve vypočítaném poli.Klikněte na OK a nyní to funguje. Ta část IFERROR musí být, musí to být číslo, to nemůže být citát citát. Rád bych tam vložil nabídku, ale dávají mi chybu hodnoty, takže se chystám udělat dvojitým kliknutím a dostat se do nastavení hodnotového pole. Přejít na Formát čísla a řekněme, že pokud je to kladné číslo 0,0%, pokud je to záporné číslo -0,0%, ale pokud se stane 0, pak nic nedám, dobře. Takže to dostane ty nuly, které se objevují, a prostě je nahradit ničím. Nějaké potíže, které musíme udělat - projít tím. I když jsem šťastný, šťastný, že funkce IFERROR funguje ve vypočítaném poli.Zde je dvojitým kliknutím přejdete do nastavení hodnotového pole. Přejít na Formát čísla a řekněme, že pokud je to kladné číslo 0,0%, pokud je to záporné číslo -0,0%, ale pokud se stane 0, pak nic nedám, dobře. Takže to dostane ty nuly, které se objevují, a prostě je nahradit ničím. Nějaké potíže, které musíme udělat - projít tím. I když jsem šťastný, šťastný, že funkce IFERROR funguje ve vypočítaném poli.Zde je dvojitým kliknutím přejdete do nastavení hodnotového pole. Přejít na Formát čísla a řekněme, že pokud je to kladné číslo 0,0%, pokud je to záporné číslo -0,0%, ale pokud se stane 0, pak nic nedám, dobře. Takže to dostane ty nuly, které se objevují, a prostě je nahradit ničím. Nějaké potíže, které musíme udělat - projít tím. I když jsem šťastný, šťastný, že funkce IFERROR funguje ve vypočítaném poli.rádi, že funkce IFERROR pracuje ve vypočítaném poli.rádi, že funkce IFERROR pracuje ve vypočítaném poli.
Dobře, takže moje kniha Power Excel obsahuje mnoho různých příkladů kontingenčních tabulek, včetně vytváření vypočítaných polí. Podívejte se na to, klikněte na to „i“ tam v pravém horním rohu.
Rekapitulace epizody: Vytvořili jsme vypočítané pole v kontingenční tabulce. Použil jsem název buňky nebo pole, který se mi nelíbil, protože jsem věděl, že mi to dají divně - Někteří mají procenta GP, mohl bych to jen změnit na GP%. Pak se vám zobrazují některé chyby, například chyby Divide 0. Chyby můžete potlačit během tisku: Přejděte na kartu Rozvržení stránky, Spouštěč dialogů, Čtvrtá karta a řekněte Chyby jako prázdné nebo zabalte celý výpočet do IFERROR. A nakonec, protože pokud IF musí vrátit číslo jako 0, použil jsem vlastní formát čísla k maskování těchto nul jako nic.
Dobře, chci poděkovat Mikeovi za předvedení na mém semináři v Columbusu v Indianě a chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2075.xlsm
