Právě jste zadali stránku dat do Excelu. Nyní musíte prokázat data - porovnat to, co je na obrazovce, s tím, co je na papíře. Tady je snadný způsob: Nechte Excel přečíst, co je na obrazovce, a sledujte papír.
Nesnáším, když musím ručně zadávat data do Excelu. Mezi internetem a Power Query téměř vždy existuje způsob, jak někde najít data. Nesnáším, když lidé posílají PDF, kde naskenovali některá čísla a posílají čísla jako obrázek. Ale i poté bezplatná zkušební verze Able2Extract Pro získá skutečné číslo do aplikace Excel. I tak někdy končíte zadávání dat do Excelu.
Jednou z bolestivých částí při zadávání údajů je, že musíte čísla korekturovat. Díváte se tedy na list papíru, pak na obrazovku, pak na papír, pak na obrazovku. Skončíte s bolavým krkem. Nebylo by hezké, kdyby vám někdo přečetl obrazovku, abyste mohli sledovat papír? Je integrován do aplikace Excel.
Klepněte pravým tlačítkem na panel nástrojů Rychlý přístup a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
Změňte rozbalovací nabídku vlevo nahoře na Příkazy, které nejsou na pásu karet. Přejděte dolů k položkám S, dokud nenajdete Mluvte buňky. Přidejte všech pět těchto příkazů na panel nástrojů Rychlý přístup
Vyberte rozsah čísel a klikněte na Speak Cells. Excel vám přečte čísla.
Spropitné
Hlas můžete upravit v Ovládacích panelech systému Windows. Vyhledejte text na řeč. Existuje nastavení rychlosti hlasu. Přetažením posuvníku do poloviny mezi normálním a rychlým zajistíte, aby hlas rychleji četl vaše buňky.
Sledovat video
- Někdy musíte zadat klíčová data z kousku papíru.
- Chcete provést korekturu dat v aplikaci Excel.
- Mezi obrazovkou a papírem budete mít ránu tam a zpět.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na panel nástrojů Rychlý přístup
- Zvolte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup
- Z rozevíracího seznamu vlevo nahoře zvolte Příkazy ne na pásu karet
- Najděte Mluvte buňky.
- Klepnutím na tlačítko Přidat >> pětkrát přesuňte všechny ikony řeči.
- Vyberte některé buňky a klikněte na Mluvit buňky.
- Někteří z mých spolupracovníků by měli mít na čele ikonu Stop Speaking!
- Můžete určit, zda se mají číst podle sloupců nebo řádků.
- Profesionální tip: zrychlete hlas v Ovládacích panelech
- Microsoft Anna je hlas ve Windows 7
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2039 - Vyvarujte se Whiplash pomocí Speak Cells!
Tady to máte, všech 40 podcastů s tipy, zkontrolujte seznam skladeb v pravém horním rohu, klikněte na „i“!
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Obvykle pořádám 3,5hodinový seminář Excel a ke konci dělám tento vtip, nejprve ten vtip představím. Říkám: „Jednou za čas máme data, která jsou jen na papíře, a neexistuje žádný způsob, jak je získat, jinak než klíčová data, a pak je musíme prokázat, že?“ Takže teď, když se díváte na obrazovku a pak se díváte na papír, díváte se na obrazovku, díváte se do papíru, budete mít whiplash tam a zpět, v Excelu je zabudována úžasná funkce. Nyní je to skryté, musíte přijít sem na panel nástrojů Rychlý přístup, kliknout pravým tlačítkem a říct Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup, samozřejmě zde není žádný z těchto 40 populárních příkazů. Musíte jít na Všechny příkazy nebo Příkazy ne na pásu karet, miluji ten, který zní tak tajemně,věci, které mají v Excelu a které před námi skrývají. A jdete dolů na S, dolů na Speak Cells a kliknutím 5krát přidáte tyto ikony. To, co uděláte, je vybrat některé buňky a vybrat první ikonu, která se nazývá Speak Cells: „Crunching dat kontingenční tabulky“, „Excel Gurus Gone Wild“, „Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel“, „M is for Data Monkey“ .
Dobře, tady to máte, 5 ikon, druhá ikona, pokud jste vlastně vybrali milion buněk a nechali to začít mluvit, klikněte na druhou ikonu, která se jmenuje Stop Speaking. Upřímně si přeji, aby někteří moji spolupracovníci měli tuto ikonu na čele. Další říká, že budeme číst sloupec A, pak sloupec B, pak sloupec C; to říká Číst napříč řádkem 1, potom řádkem 2 a potom řádkem 3. Nyní má můj pro-tip přijít do ovládacího panelu, zadat řeč, přejít na Změnit nastavení textu na řeč, to je místo, kde máme hlas, že? Takže tady v tomto operačním systému mám Microsoft Anna, ale můžete změnit rychlost, v pořádku, je to asi 125% nebo tak, klikněte na OK, hlas se nám načte rychleji: „Pivot Table Crunching dat“, „Excel Guru Gone Wild “,„ Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel “,„ M is for Data Monkey “.Najděte správné nastavení, aby to neznělo příliš karikaturně, ale přesto je to dostatečně rychlé, abyste tak mohli sledovat papír a ten vám bude číst. Dobře, tady to máte, všech 40 tipů, my to podcastujeme celý srpen a září a teď do října, všechny jsou v této knize, toto je průvodce po posledních 66 epizodách podcastu, všechno je tam. 10 $ je e-kniha, 25 $ je tištěná kniha, klikněte na „i“ v pravém horním rohu, krásný průvodce všemi těmito tipy. Těch 65 epizod, z nichž každá má asi 10 věcí, víte, přes 500 tipů přímo na dlani.všichni jsou v této knize, toto je průvodce po posledních 66 epizodách podcastu, všechno je tam. 10 $ je e-kniha, 25 $ je tištěná kniha, klikněte na „i“ v pravém horním rohu, krásný průvodce všemi těmito tipy. Těch 65 epizod, z nichž každá má asi 10 věcí, víte, přes 500 tipů přímo na dlani.všichni jsou v této knize, toto je průvodce po posledních 66 epizodách podcastu, všechno je tam. 10 $ je e-kniha, 25 $ je tištěná kniha, klikněte na „i“ v pravém horním rohu, krásný průvodce všemi těmito tipy. Těch 65 epizod, z nichž každá má asi 10 věcí, víte, přes 500 tipů přímo na dlani.
Dobře, rekapitulace epizody: Někdy je nutné uchovat data z kousku papíru, chcete-li tato data korektně přečíst v aplikaci Excel, mezi obrazovkou a papírem se dostanete zpět a zpět. Klikněte pravým tlačítkem, přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup a v rozevíracím seznamu vlevo nahoře vyberte Přizpůsobit a zvolte Příkazy, které nejsou na pásu karet nebo Všechny příkazy. Přejděte dolů k písmenu S, dolů na Mluvte buňky, klikněte 5krát na Přidat, vyberte některé buňky, klepněte na Mluvte buňky a přečte vám je, pak můžete sledovat papír. Druhá ikona přestane mluvit, to je, pokud jste omylem vybrali milion buněk, můžete také stisknout Escape, žertuji, že někteří spolupracovníci by měli mít na čele Stop Speaking. Můžete určit, zda čtou sloupec nebo řádky, a pak můžete zrychlit hlas v Ovládacích panelech.
Slyšíte tam Microsoft Anna je hlas ve Windows 7, který se mění v každé verzi Windows. Vzpomínám si na Microsoft Sama z dávných dob, zněla jako počítač, Microsoft Anna vlastně zní docela dobře. Kdokoli, komukoli je tým řeči, za zdokonalení funkce, kterou si většina lidí ani neuvědomuje, že tam je.
Dobře, ahoj, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2039.xlsx
