Tip pro tento týden poslal Jon Von Gunten. Excel je vynikající v třídění dat. Někdy však musíte provést ruční třídění. Zvažte tuto databázi.
Řekněme, že chcete tato data seřadit podle sousedství. Všechny podniky v ulicích Maple, Edison nebo Prospect (nebo v bočních ulicích v bloku těchto ulic) by měly být seskupeny dohromady. Bylo by možné napsat složitý příkaz IF, který by se je pokusil seskupit. Pro malý seznam je však někdy jednodušší přesouvat řádky.
Můžete zkusit metodu výběru buněk v řadě pomocí Upravit - Vyjmout, potom Vložit - Vyjmout buňky, abyste data pomalu ohnuli. Jon našel lepší způsob.
Microsoft Word má funkci, kterou Excel chybí. Jonova metoda zahrnuje přesun dat do aplikace Word, použití příkazu Word a následné vložení dat zpět do aplikace Excel. Následuj tyto kroky.
- Zkopírujte příslušný blok řádků a sloupců z tabulky. Nejlepší je zaznamenat velikost rozsahu, např. 118 řádků x 5 sloupců
- Vložte data do dokumentu aplikace Microsoft Word, kde se automaticky stane tabulkou a zachová veškeré formátování.
-
V aplikaci Word použijte málo známý Shift alt = "" Šipka nahoru a Shift alt = "" Šipka dolů k velmi rychlému posouvání řádků (nebo vybraných částí řádků) nahoru a dolů podle libosti. Vyberte jeden nebo více řádků. Můžete vybrat celý řádek nebo jen část řádku, jak je znázorněno zde.
Stiskněte Shift alt = "" Šipka nahoru několikrát, abyste řádky rychle posunuli nahoru na své místo.
- Pokud jste řádky uspořádali podle libosti, vložte je zpět do aplikace Excel a ujistěte se, že přepíšete přesně stejnou velikost, jakou jste zkopírovali.
Děkujeme Jonu Von Guntenovi za tuto myšlenku využití Wordu k vyřešení tohoto problému.
