Excel 2019 přichází později v tomto roce. To znamená, že budu letos aktualizovat 3 knihy. Psaní knih vyžaduje určitou houževnatost - abyste dosáhli pokroku, musíte každý den pracovat několik měsíců. Zde je způsob, jakým používám funkci Excel trendline, abych mě udržel na správné cestě.
Nejprve zjistím, kolik položek musím dokončit. Stránky pro mě. Možná účetní zprávy pro vás. Řekněme, že do konce dubna musím dokončit 200 stránek.
Vstupuji každý den od dnešního dne až do termínu. Používám funkci k počítání každého pracovního dne jako jednoho dne. Soboty počítám jako půl dne. Neděle počítám jako nula dní. Vzorec v B4 ukazuje, že mám 29 ekvivalentních dní na to, abych dokončil 200 stránek. To znamená, že musím dokončit 6,89 stránek denně.
Vytvořte tabulku zobrazující:
- Cíl je 200. Zkopírujte to dolů do všech řádků.
- Kolik stránek by mělo být napsáno každý den.
- Celkový součet, kolik stránek by mělo být napsáno. Říkám tomu „Sledovat“ jako v „Kde musím být, když jsem na cestě“
- Vytvořte sloupec, kde vyplníte, kolik položek jste každý den skutečně dokončili
- Vypočítejte kumulovaný součet Skutečně provedeno za dny, kdy máte záznam. Použijte funkci IF, aby všechny budoucí body byly NA ().
Tabulka mi neposkytuje dostatečnou motivaci. Vpravo přidám čtyři sloupce, které zahrnují Datum, Cíl, Sledovat a Skutečné. Vyberte tento rozsah a vložte spojnicový graf. Změním barvu obrysu tvaru pro každou sérii. Cíl je zelený, stopa šedá, skutečná modrá.
Poté, co zadáte skutečná data po dobu 2 nebo více dnů, přidáte trendovou čáru následujícím způsobem:
- Klikněte na řádek Aktuální v grafu.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat trendovou čáru. Trendová linie bude standardně Lineární, což je v pořádku.
- Naformátujte trendovou čáru jako červenou a tečkovanou.
Červená trendová linie je můj motivátor. Jak je ukázáno níže, rozjel jsem se pomalu. Excel mi říká, že pokud budu pokračovat stejným tempem, do termínu budu mít asi 70 stránek, což je velmi málo z cíle 200.
Přiznávám, že dávám červené trendové linii osobnost. Ale červená trendová čára je krutý pán úkolů. Řekněme, že jsem dal dohromady dva dny, kde jsem napsal požadovaných 6,89 dne. Tečkovaná červená čára není dojem. Červená čára stále říká, že zmeškám termín o 25%.
Aby červená linie reagovala, musím dát dohromady několik dní nadprůměrného výkonu.
Červená trendová linie je způsob, jakým dostanu jakýkoli velký projekt.
Každou sobotu přiznání viny. Odhalím své špatné návyky v aplikaci Excel a proberu, proč byste měli dělat to, co říkám, místo toho, co dělám.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Žadatelé, kteří tvrdí, že jsou ve vašem životopisu„ odborníkem “na Excel, budou lhát i o jiných věcech!“
ED King
