Pokud má obrázek hodnotu tisíce slov, později mi pomůže pořízení snímku obrazovky, který dokumentuje, kde jsem našel nějaký fakt. Zatímco jsem k tomu používal SnagIt nebo WinSnap, Excel 2010 a novější nabízí vložení oříznutí obrazovky.
Karta Vložit v aplikaci Excel nabízí funkci nazvanou Screenshot. To není dobrá vlastnost. Pokud otevřete rozevírací nabídku, zobrazí se vám miniaturní dlaždice všech otevřených aplikací. Pokud ale vložíte dlaždici, uvidíte celou obrazovku z této aplikace. Je to často příliš mnoho, než aby to bylo užitečné.
Dobrá funkce je ve spodní části rozevírací nabídky a nazývá se Clipping obrazovky.
Funkce Ořezávání obrazovky je pro mě tak užitečná, že je na mém panelu nástrojů Rychlý přístup na každém počítači, který vlastním. Chcete-li jej přidat do svého QAT, přejděte na Vložit, Screenshot. Pravým tlačítkem klikněte na Ořez obrazovky a vyberte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Funkce Oříznutí obrazovky zachytí z aplikace, která byla naposledy aktivní. Řekněme, že jste chtěli zachytit část webové stránky v sešitu aplikace Excel. Postupujte podle těchto pokynů.
- Otevřete Chrome, Safari nebo Internet Explorer
- Přejděte na webovou stránku, kterou chcete zachytit
- Přejděte tak, aby byla část webové stránky viditelná.
- Podržte klávesu alt = "" a opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se vrátíte zpět do aplikace Excel. Na cestě do Excelu se nezastavujte v Wordu. Přejít přímo z webové stránky do aplikace Excel.
- Vyberte oříznutí obrazovky v aplikaci Excel. Uplyne půl vteřiny a poté Excel zmizí. Zobrazí se jakákoli aplikace, která byla naposledy aktivní, a poté šedá.
- Pomocí myši klikněte a přetáhněte obdélník kolem části obrazovky, kterou chcete zachytit. Po dokončení přetažení obdélníku se v aplikaci Excel zobrazí obrázek všeho, co je v obdélníku.
Jakmile je ořez obrazovky v aplikaci Excel, můžete ji pomocí úchytů pro změnu velikosti změnit na menší nebo větší. Můžete otáčet pomocí rukojeti otáčení v horní části.
Nerad to přiznávám, ale někdy musím zadat několik čísel z PDF. Spíše než použít alt = "" + Tab k přepínání z aplikace Excel do Acrobatu, provedu často oříznutí obrazovky v této části sestavy. S ořezem obrazovky vloženým do mého listu aplikace Excel mohu zadávat čísla. Po dokončení zadávání čísel můžu oříznutí obrazovky odstranit. Zabraňuje spoustě operací alt = "" + Tab a brání mi v tom, abych si musel číslo zapamatovat, než přejdu z Acrobatu do Excelu.
Hrudní čtvrtek - moje oblíbené funkce v aplikaci Excel, které buší srdce.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
"Nikdy 'Uložit' do 'Uložit jako (y).' "
Jo García
