Microsoft Access nabízí úžasnou ikonu Filtrovat podle výběru. Vyberte pole, které obsahuje „Widget“, klikněte na Filtrovat podle výběru a uvidíte všechny Widgety. Můžete dále filtrovat výběrem pole, které obsahuje Brown, a opětovným filtrováním. Excel tajně nabízí stejné funkce.
Nejprve, od Excel 2007, jste mohli přistupovat k něčemu jako Filtrovat podle výběru kliknutím pravým tlačítkem, Filtr, Filtrovat podle hodnoty vybrané buňky. Ale tato položka vám neumožňuje kliknout pravým tlačítkem a přidat na panel nástrojů Rychlý přístup, takže nemáte přístup k příkazu jedním kliknutím.
Existuje však mnohem rychlejší způsob, který je v aplikaci Excel alespoň od roku Excel 2003. Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
- Klepněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
- V horní části dialogu jsou dvě rozevírací nabídky. Otevřete rozevírací seznam vlevo a na pásu karet zvolte Příkazy ne
- Na první stránce s možnostmi nalevo vyhledejte automatický filtr. Klikněte na Automatický filtr. Klikněte na tlačítko Přidat >> uprostřed. Klikněte na OK.
Na tomto obrázku si všimněte, že rozevírací nabídky filtrů nemusí být povoleny. Vyberte buňku, která říká Widget. Klikněte na ikonu Automatický filtr v QAT.
Bingo - uvidíte pouze řádky Widget. Chcete-li dále filtrovat pouze prodej widgetů v Chicagu, vyberte znovu libovolnou buňku, která obsahuje Chicago a automatický filtr.
Filtrování podle výběru (aka Automatický filtr) funguje, když vybíráte jednu hodnotu z jednoho sloupce. Nebude to fungovat, pokud potřebujete vidět všechny sobotní nebo nedělní výprodeje. To stále vyžaduje otevření rozevíracího seznamu Filtr.
Tato funkce také nebude fungovat, pokud jsou vaše data formátována jako tabulka pomocí Ctrl + T.
Hrudní čtvrtek - moje oblíbené funkce v aplikaci Excel, které buší srdce.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
"Nepoužívejte samostatné listy jako filtrační systém (měsíce, oblasti atd.)"
Debra Dalgleish
