Zástupce aplikace Excel - Ovládání zalamování slov - Tipy pro Excel

Excel Word Wrap je skvělý - můžete vytvořit víceřádkové nadpisy. Dnešní článek vám ukáže, jak převzít kontrolu nad tím, kde se tato slova lámou.

Chcete-li přejít na nový řádek v aktuální buňce, stiskněte alt = "" + Enter. Není to stejné jako zapnutí Word Wrap? Něco takového, ale alt = "" + Enter vám umožní ovládat, kde se slova zalamují.

Děkujeme Olze Kryuchkové za zaslání této myšlenky.

Sledovat video

Přepis videa

Learn Excel From, Podcast Episode 2132: ALT + ENTER je lepší způsob, jak ovládat zalamování slov.

Kdysi jsem měl manažera, který by vytvořil nejdelší nadpisy, jaké jsem kdy viděl, jako je tento tady, a on by šel do FORMAT CELLS and ALIGNMENT a zapnul WRAP TEXT nebo použil položku tam nahoře na kartě HOME, takže , HOME a WRAP TEXT, takhle. Samozřejmě to bylo dlouho předtím, než měli tento symbol. Tento symbol se objevil v aplikaci Excel 2007. Dříve jsme museli jít do dialogového okna FORMAT CELLS, ale nechtěl, aby to říkalo ZISK A ZTRÁTA. Chtěl, aby to říkalo ZISK A ZTRÁTA. Zkusil by tedy sedět tady a hrát si se šířkami sloupců, aby dostal slovo FOR, aby se posunulo dolů do dalšího řádku, ale pak, víte, to byl jen nepořádek, dobře?

Pokud tedy chcete převzít kontrolu nad tím, co můžete udělat, je napsat první řádek - ZISK A ZTRÁTU - a poté stisknout ALT + ENTER a poté NA DVANÁSÍ MĚSÍC alt = "" ENTER, KONEC 31. PROSINCE , ALT + ENTER, (UNAUDITED), ALT + ENTER, (UNREVIEWED) a dostanete kontrolu nad tím, kde se každý řádek takto zalomí. Už se nemusíte bát, že se budete snažit hrát se šířkami sloupců.

Byl jsem u klienta na semináři před lety, před 10 lety, a někdo řekl, hej, můžete se vrátit a podívat se na něco na mém počítači, a když otevírali složku, viděl jsem velkou malou lepicí poznámku. Nikdy nezapomenu na lístek s poznámkou. Mělo to nějaký text a pak celou hromadu podtržítků, jako 14 podtržítků, a pak nějaký delší text a pak ještě více podtržítků a pak něco opravdu takového krátkého, a přišli na to, že pokud by na základě toho zapnuli WRAP TEXT hlásí, že vytvářeli znovu a znovu a znovu, že na základě této šířky by se všechno seřadilo. Někdo si tedy udělal čas a spočítal, kolik mezerníků muselo stisknout po každém řádku, a víte, nakreslil to, dobře, což je skvělé.

Řekl jsem, hej, to se mi líbí, to je úžasné, ale dovolte mi, abych vás naučil tento úžasný trik zde v aplikaci Excel, kde můžeme jednoduše napsat nějaký text, ALT + ENTER, nějaký delší text, ALT + ETNER, a pak něco krátkého, a to zalomí do správného prostoru, aniž byste museli psát všechny mezery.

Víte, někdy se někdo chytí této věci ALT + ENTER a trochu šíleně vstupuje do všeho v jedné buňce. Stejně jako jsem dostal seznamy adresátů dříve, kde jsou jméno, ulice a město, stát, PSČ v jedné buňce. Pokud to potřebujete rozdělit, je to úžasné. Půjdeme na DATA, TEXT TO COLUMNS, řekněme, že je to ODDĚLENO, ale v kroku 2 bude oddělovač JINÝ a právě tady napíšeme CONTROL + J. CONTROL + J je zjevně zkratka pro ALT + ENTER. Netuším, proč CONTROL + J, a víte, šel jsem to hledat.

Našel jsem starou příručku k počítači IBM z 80. let a byla tam jedna stránka, která uváděla řadu kontrolních kódů, a CONTROL + J byl kód pro řádkový posuv, ale pak jsem šel a zkontroloval všechny ostatní kódy na této stránce a oni ne ' v tomto dialogovém bloku nepracuji. Takže netuším, jak tento bit kódu skončil v dialogovém okně. ALT + ENTER je znak 10. J je 10. písmeno abecedy. Kdo ví, jaký je skutečný důvod.

V pořádku. No, hej. Děkujeme za zastavení. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.

Zajímavé články...