Děkujeme Hernanovi v Argentině za doporučení k tipu na tento týden. Hernanův bratr v Miami měl problém s otočným stolem a Hernan ho vyzval, aby zavolal pomoc.
Mám kontingenční stůl s klienty po straně a měsíce jdou přes vrchol. Z nějakého důvodu se květen roku 2000 objevuje po prosinci roku 2000. Stále stiskám tlačítko přepočítat, ale May se nevrátí na své správné místo.
Moje první reakce byla, že záznamy o květnu nějakým způsobem nebyly ve skutečnosti data. Pokud máte sloupec dat s některými textovými položkami, které vypadají jako smíšená data, může se to stát. Po bližším prozkoumání byl celý sloupec správně naformátován jako data aplikace Excel.
V kontingenční tabulce klikněte na šedé pole Měsíc. Tím se otevře dialogové okno Pole kontingenční tabulky. Na pravé straně klikněte na tlačítko Upřesnit. V dialogovém okně Rozšířené možnosti pole kontingenční tabulky jsem našel možnosti automatického třídění, které mají být nastaveny na Ruční. Když jsem to změnil na Automaticky, May se rychle vrátila na správné místo.
To je bizarní problém, protože nikdo nešel dovnitř a záměrně nastavil možnosti automatického třídění na manuální. Problém se nevinně objevil během vytváření kontingenční tabulky.
Když byla kontingenční tabulka vytvořena, zahrnovala pouze podmnožinu zákazníků. Pokud by to mělo štěstí, tato podskupina klientů nakupovala každý měsíc kromě května. Excel vytvořil kontingenční tabulku, jejíž doba přesahuje 11 měsíců. Později, při analýze dat, byli do kontingenční tabulky přidáni další zákazníci, kteří měli v květnu prodeje. Excel varoval, že operace změní rozložení kontingenční tabulky, a poté přidal květen jako 12. měsíc. Excel byl dostatečně chytrý, aby si uvědomil, že měsíce nejsou v pořádku, a zkontroloval možnost „Ručně“ v sekci Automatické třídění.
Pokud vytváříte kontingenční tabulku, která by během vytváření mohla nabídnout tento typ problému, můžete pomocí možnosti „Zobrazit položky bez dat“ zajistit, aby se zobrazily všechny měsíce. V části Rozvržení průvodce kontingenční tabulkou poklepejte na pole Měsíc a poté v dialogovém okně Pole zaškrtněte políčko „Zobrazit položky bez dat“.
