Peter z Cincinnati nabízí tento týden tip:
Příkaz Mezisoučty aplikace Excel umožňuje rychle shrnout datovou sadu. Stisknutím tlačítka # 2 Skupina a Obrys v aplikaci Excel zobrazíte pouze řádky mezisoučtu. Ale pak - jak můžete zkopírovat pouze mezisoučty řádků do nového rozsahu aplikace Excel?
Pomocí příkazu Goto - Special zkopírujte pouze mezisoučty do nové oblasti.
Můžete použít příkaz Data - Mezisoučty k automatickému mezisoučtu rozsahu dat, jak je znázorněno vlevo nahoře.
Po vytvoření mezisoučtů Excel zobrazí symboly obrysů nalevo od vašeho listu. Kliknutím na symbol obrysu „2“ Excel zobrazí pouze mezisoučty.
To je opravdu skvělé, ale mnoho lidí má potíže s pokusem zkopírovat tyto informace do nového listu. Vypadá to, že existuje jen pět řádků dat, ale když zkopírujete a vložíte jinam, zjistíte, že Excel zkopíroval také skryté řádky.
Řešení spočívá v nejasných, ale výkonných funkcích GoTo Special. Tady jsou kroky:
- Zvýrazněte rozsah, který chcete kopírovat.
- Klikněte na Upravit a poté na Přejít.
- Na pravé straně dialogu Přejít na je tlačítko označené „Speciální“. Kliknutím na „Speciální“ zobrazíte dialogové okno Přejít na speciální.
- Klikněte na tlačítko „Pouze viditelné buňky“ a klikněte na OK. Tím se změní výběr ze všech 14 řádků pouze na pět viditelných řádků.
- Nyní, když máte vybráno pouze 5 viditelných řádků, můžete provést Úpravy - Kopírovat (nebo Ctrl + C), kliknout do nové buňky v prázdné oblasti tabulky a Upravit - Vložit (Ctrl + V) vložit pouze mezisoučty .
