Proč Excel Fill Handle předstírá, že neví, jak počítat 1, 2, 3? Rukojeť výplně je skvělá pro vyplňování měsíců, pracovních dnů, čtvrtletí a dat. Proč neví, že 2 přijdou po 1?
Pokud jste nikdy nepoužili rukojeť Vyplnění, zkuste toto: Do buňky zadejte název měsíce. Vyberte tuto buňku. V pravém dolním rohu buňky je čtvercová tečka. Tato tečka se nazývá Fill Handle. Umístěte ukazatel myši nad rukojeť výplně. Kurzor myši se změní z bílého kříže na černý plus. Klikněte na úchyt a táhněte doprava nebo táhněte dolů. Popisek se zvyšuje, aby se v rozsahu zobrazil poslední měsíc.
Poznámka
Pokud nefunguje, vyberte Soubor, Možnosti, Upřesnit. Třetí zaškrtávací políčko přepíná rukojeť výplně.
Když pustíte tlačítko myši, měsíce se vyplní. Zobrazí se ikona, která vám poskytne další možnosti.
Fill Handle funguje skvěle s měsíci nebo všedním dnem.
Fill Handle také pracuje se čtvrtinami v mnoha formátech.
Chcete-li udělat čtvrtletí i roky, musíte před rokem napsat číslo, pak Q, pak jakoukoli interpunkci (tečka, mezera, apostrof, pomlčka).
Když napíšete 1 a chytíte Fill Handle, Excel vám dá 1, 1, 1,… Mnoho lidí říká, že chcete zadat 1 a 2, vybrat je oba a pak přetáhnout Fill Handle. Tady je rychlejší způsob.
Tajným trikem je podržení Ctrl při tažení. Podržte Ctrl a najeďte myší nad rukojeť výplně. Místo normální ikony znaménka plus se zobrazí znaménko plus se znakem horního indexu. Když uvidíte + + , klikněte a táhněte. Excel vyplní 1, 2, 3,….
Poznámka
Andrew Spain of Spain Enterprise v Huntsville v Alabamě mě na tento trik naučil skvělé varianty. Pokud začnete přetahovat bez Ctrl, můžete během tažení stisknout Ctrl. Ve spodní části tažného obdélníku se zobrazí ikona +, která označuje, že místo kopie chcete vyplnit.
Jak jsme měli přijít na to, že Ctrl počítá Fill Handle místo kopie? Nemám ponětí. Zvedl jsem tip ze 6. řady na semináři IMA Meonske v Kentu ve státě Ohio. Ukázalo se, že Ctrl způsobí, že se rukojeť výplně chová opačným způsobem: Pokud Ctrl + přetáhnete datum, místo výplní se zkopíruje Excel.
Slyšel jsem další trik: Typ 1 v A1. Vyberte A1 a prázdné B1. Táhnout. Excel vyplňuje místo kopií.
Další možnosti zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem na úchyt pro vyplnění
Pokud kliknete pravým tlačítkem a přetáhnete rukojeť výplně, zobrazí se nabídka s dalšími možnostmi, jako jsou dny v týdnu, měsíce a roky. Toto menu je skvělé pro data.
Co když se vaše výplatní listina stane 15. a poslední den v měsíci? Vložte obě data. Vyberte je oba. Klepněte pravým tlačítkem a přetáhněte rukojeť výplně. Po dokončení přetahování zvolte Vyplnit měsíce.
Naučte rukojeť výplně nový seznam
Vyplňovací rukojeť je opravdu užitečný nástroj. Co kdybyste jej mohli použít na nejrůznějších seznamech? Excel můžete naučit nový seznam za předpokladu, že máte kdekoli od 2 do 240 položek. Tady je snadný způsob:
- Zadejte seznam do sloupce v aplikaci Excel.
- Vyberte seznam.
- Vyberte Soubor, Možnosti, Upřesnit. Přejděte téměř dolů a klikněte na Upravit vlastní seznamy.
V dialogu Vlastní seznamy klikněte na Importovat.
Excel nyní porozumí vašemu seznamu a porozumí neděli, pondělí, úterý. Zadejte libovolnou položku ze seznamu. Nemusí to být první položka.
Uchopte rukojeť výplně a táhněte. Excel vyplní z vašeho seznamu.
Tento trik používám pro seznamy, které by měly být v aplikaci Excel, například seznam států USA a seznam písmen abecedy.
Děkuji osobě v řadě 6 na konferenci Meonske Conference v Kentu ve státě Ohio za navržení této funkce.
