Zde je skvělý trik, který jsem se naučil od konzultantky pro Excel v jižní Kalifornii Szilvie Juhaszové.
V kontingenční tabulce níže jsou uvedeny produkty nahoře a zákazníci na druhé straně. Kontingenční tabulka je tříděna, takže největší zákazníci jsou nahoře. Pole Prodejní zástupce je ve filtru sestav.
Pokud otevřete rozevírací nabídku Rep, můžete filtrovat data na libovolného obchodního zástupce.
To je skvělý způsob, jak vytvořit zprávu pro každého obchodního zástupce. Každá zpráva shrnuje příjmy od zákazníků konkrétního prodejce, přičemž největší zákazníci jsou nahoře. A uvidíte rozdělení mezi různými produkty.
Tým aplikace Excel skryl funkci nazvanou Zobrazit stránky filtrů zpráv. Vyberte libovolnou kontingenční tabulku, která má pole ve filtru sestavy. Přejděte na kartu Analýza (nebo na kartu Možnosti v aplikaci Excel 2007/2010). Zcela vlevo je velké tlačítko Možnosti. Vedle velkého tlačítka Možnosti je malá rozevírací šipka. Klikněte na tuto rozevírací nabídku a vyberte Zobrazit stránky filtrů zpráv….
Excel se zeptá, které pole chcete použít. Vyberte požadovaný (v tomto případě jediný dostupný) a klikněte na OK.
Během několika příštích sekund začne Excel vkládat nové listy, jeden pro každého obchodního zástupce. Každá karta listu je pojmenována podle obchodního zástupce. Uvnitř každého listu Excel replikuje kontingenční tabulku, ale změní název ve filtru sestav na tohoto obchodního zástupce.
Nakonec získáte zprávu pro každého obchodního zástupce.
To by fungovalo s jakýmkoli oborem. Pokud chcete sestavu pro každého zákazníka, produkt, dodavatele nebo něco jiného, přidejte ji do filtru sestavy a použijte Zobrazit stránky filtru sestavy.
Děkuji Szilvii Juhaszové za to, že mi tuto vlastnost ukázal během semináře, který jsem před mnoha lety učil na univerzitě v Akronu. Pro záznam, Szilvia byla v řadě 1.
