Kontingenční tabulky umožňují několika kliknutími shrnout tabulková data do jednostránkového shrnutí. Začněte s datovou sadou, která má nadpisy v řádku 1. Neměla by mít žádné prázdné řádky, prázdné sloupce, prázdné nadpisy ani sloučené buňky.
Vyberte jednu buňku ve svých datech a zvolte Vložit, Kontingenční tabulka.
Excel detekuje okraje vašich dat a nabídne vytvoření kontingenční tabulky na novém listu. Klepnutím na OK přijměte výchozí nastavení.
Excel vloží nový prázdný list nalevo od aktuálního listu. Na pravé straně obrazovky je podokno Pole kontingenční tabulky. Nahoře seznam polí se zaškrtávacími políčky.
V dolní části jsou čtyři zóny přetažení se strašlivými jmény a matoucími ikonami. Všechna pole, která přetáhnete do oblasti Sloupce, se zobrazí jako záhlaví v horní části přehledu. Jakákoli pole, která přetáhnete do oblasti Řádky, se zobrazí jako nadpisy na levé straně sestavy. Přetáhněte numerická pole do oblasti Hodnoty.
Některé sestavy můžete vytvářet bez přetahování polí. Pokud zaškrtnete textové pole, automaticky se zobrazí v oblasti Řádky. Zaškrtněte číselné pole a objeví se v oblasti Hodnoty. Výběrem regionu a výnosů vytvoříte tuto kontingenční tabulku:
Chcete-li zobrazit produkty v horní části sestavy, přetáhněte pole Produkt a umístěte jej do oblasti Sloupce:
Poznámka
Vaše první kontingenční tabulka může namísto nadpisů jako Produkt a Oblast obsahovat slova „Sloupcové štítky“ a „Řádkové štítky“. Pokud ano, zvolte Návrh, Rozvržení sestavy, Zobrazit ve formě tabulky. Viz Zadání výchozích hodnot pro všechny budoucí kontingenční tabulky.
