Důvod, proč je možné spoluautorství, je AutoSave. Pokaždé, když provedete změnu tabulky, tato změna se uloží na OneDrive, aby ostatní mohli (téměř) okamžitě vidět, co jste právě zadali. Automatické ukládání je nutné, pokud chcete, aby deset účetních upravovalo rozpočtový list současně.
Pojďme si ale promluvit o sešitech, které se při spoluautorství nikdy nepoužijí. Jedná se o běžné sešity, které používám 99,9% času. Nechci, aby pro tyto sešity bylo automatické ukládání aktivní. Chci otevřít Excel, vědět, že můžu udělat nějaké změny „co kdyby“ a pak zavřít sešit bez uložení. Pokud je zapnuto automatické ukládání, tyto změny se automaticky uloží. Je to hrozné.
Nebo - pravděpodobně poznáte scénář: Máte zprávu za leden. Potřebujete hlášení za únor. Otevřete lednový přehled, změňte záhlaví a poté proveďte Soubor, Uložit jako a uložte za únor. Tento pracovní postup je v pořádku po celá desetiletí. Pokud ale povolíte zapnutí automatického ukládání, zničíte lednový přehled, jakmile upravíte A1 a během ledna napíšete únor.
Máte čtyři možnosti.
- Než provedete jakékoli úpravy, změňte svůj pracovní postup tak, že provedete uložení kopie.
- Vždy ukládejte na místní disk a automatické ukládání nebude automaticky povoleno.
- U každého sešitu vypněte automatické ukládání. Kliknutím na ikonu „Zapnuto“ zde zobrazenou vypnete automatické ukládání aktuálního sešitu.
Nejlepší volba je 4. Přejděte do nabídky Soubor, Možnosti, Uložit a zrušte výběr možnosti Automatické ukládání OneDrive a SharePoint Online ve výchozím nastavení.
