Excel 2020: Zeptejte se aplikace Excel na vaše data - Excel tipy

Obsah

Koncem roku 2019 a začátkem roku 2020 bude v Office 365 zavedena nová funkce Dotaz na přirozený jazyk. Funkce využívá umělou inteligenci k zodpovězení otázek týkajících se vašich dat.

Jedná se o tip číslo 1 v této knize kvůli tomuto problému: (1) Tato funkce má potenciál pomoci milionům lidí a (2) je skrytá tam, kde ji nikdo nenajde.

Kdokoli může provádět pokročilou analýzu dat pouhým zadáváním dotazů zadáním věty. Vaše datová sada může obsahovat až 250 000 buněk. Vyberte jednu buňku ve svých datech. Použijte ikonu Nápady na pravé straně karty Domů.

Ikona Nápady je relativně nová, poblíž pravé strany karty Domů.

Pozor

Ikona Nápady byla poprvé představena pro „# 27 Získání nápadů z umělé inteligence“ na stránce 64. Mnoho lidí to zkusilo jednou nebo dvakrát a pak se mohli rozhodnout, že je to příliš náhodné, než aby to bylo užitečné. Nové otazník převezme tuto funkci umělé inteligence asi stokrát užitečnější.

XX10 (1)

Nové pole říká Zeptejte se na vaše data.

Nové pole v horní části podokna Nápady říká „Zeptejte se na svá data“

Zadejte otázku jako „5 nejlepších zákazníků podle letošních výnosů“. Excel upravuje vaši otázku tak, že zobrazuje 5 nejlepších zákazníků podle celkových tržeb, kde je datum 2019.

Ukazují výsledky v miniatuře. Pokud se jedná o správnou analýzu, můžete pomocí ikony + Vložit výsledky vložit do nového listu v sešitu.

Bez použití této funkce by člověk musel vědět, jak používat Odebrat duplikáty a SUMIFY nebo jak vytvořit kontingenční tabulku s filtrem data a horním 10 filtrem.

Funkce vám někdy dá graf, když budete chtít tabulku. Zkuste na konec věty přidat „jako tabulku“.

V podokně nápadů zadejte „Nejlepších pět zákazníků podle letošních výnosů“. Odpověď ukazuje tabulku pěti zákazníků a jejich tržby za aktuální rok.

Zajímavé články...