Excel 2020-2021 and the Insert Cells Dilemma - Excel Tips

Obsah

Pokud plánujete upgrade na trvalé vydání aplikace Excel 2019, může vás funkce Keep the Copy otravovat. Problém je horší, pokud budete nadále používat starší klávesové zkratky aplikace Excel.

Tým aplikace Excel má nové zaměření na zákazníka. Aktivně poskytují podporu pro oblíbené nápady odeslané zákazníky, které byly odeslány do aplikace Excel.UserVoice.Com. V létě roku 2017 byla vydána nová funkce Keep the Copy. Zpočátku jsem miloval koncept této funkce, ale nyní zjišťuji, že mě trochu přivádí k šílenství. Pokud nejsem blázen, musím zůstat ostražitý.

Vyřešení problému pro jednu skupinu Excelů může způsobit nechtěné problémy ostatním.

Zvažte toto číslo. Nějak jsou řádky špatně zarovnány. Pokud chcete posunout vše ve sloupcích B, C, D o jeden řádek dolů tak, aby se Cherry seřadila ve všech pěti sloupcích, můžete vybrat B3: D3 a provést buď alt = "" + IED Enter nebo nebo alt = "" + IE Enter nebo alt = "" HIID Enter.

Používám Alt + ied Enter k vložení buněk tucetkrát denně.

Díky výše uvedenému návrhu UserVoice pochodující mravenci po kopírování a vložení přežijí. Kdysi to bylo tak jednoduché, že pochodující mravenci vyčistili. Například vložením řádků dojde k vymazání schránky aplikace Excel. Ale teď pochodující mravenci zůstanou.

Kopírování a vkládání

Pokud je něco ve schránce, od začátku se nabídka Vložit do Excelu zobrazuje jinak. Možnost „Vložit buňky“ by byla nahrazena možností „Vložit zkopírované buňky“. Tým aplikace Excel byl natolik chytrý, aby si uvědomil, že to, že se nedostaneme k vložení buněk, by způsobilo frustraci. V Office 365 a Excel 2019 uvidíte místo jedné dvě možnosti: Vložit buňky nebo Vložit zkopírované buňky. Každý příkaz má jinou zkratku aplikace Excel, což je vynikající.

Vyberte si mezi alt = "" HIID nebo alt = "" HIE D.

Problém je v tom, že staré zvyky tvrdě umírají. Když chci vložit buňky, udělám alt = "" + IED. Totéž udělám alt = "" + IED, když chci vložit zkopírované buňky. Totéž udělám alt = "" + IED, když chci vložit řezané buňky. Jedna klávesová zkratka, která vyvolá jiný příkaz podle toho, jestli mám něco ve schránce nebo ne.

Plně připouštím, že se dialogové okno změní, když udělám alt = "" + I E. Než stisknu Enter, všiml bych si, že je něco hotové. Ale nevidím ani dialog, protože d Enter část alt = "" + IED Enter se stane tak rychle po alt = "" + IE části zástupce.

Jiný dialog by mi měl říci, že je problém.

Jedním z řešení je opustit alt = "" + IE Enter a začít používat alt = "" HIID Enter. Šest kláves namísto čtyř. Hrůzy.

Je třeba zvážit další dvě řešení. Pokud musíte udělat více past, můžete Ctrl + V pro každou pastu kromě poslední. Pro finální vložení stiskněte klávesu Enter. Když stisknete Enter, Excel vloží a vymaže schránku.

Vymažte schránku na konečném vložení pomocí klávesy Enter

Druhou možností je pokračovat v vkládání pomocí Ctrl + V, ale poté následným finálním vložením stisknutím klávesy Esc schránku vymažte.

Stisknutím Esc pochodující mravence ukončíte

Boční poznámka

Nedoporučuji, abyste platili za upgrade na trvalou verzi aplikace Excel 2019. Vaše sada funkcí bude včas zmrazena a nebudete dostávat žádné aktualizace. Spíše než platit 399 $ za Office, který se v budoucnu nezmění, můžete dnes odemknout všechny výhody aplikace Excel 2019 pomocí předplatného Office 365 Pro Plus za 12 $ měsíčně.

Každé úterý se podívám na některé funkce přicházející v aplikaci Excel 2019.

Excel myšlenka dne

Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:

„Očištění dat je brutální; důsledky jsou skutečné; Crap Data jsou bezcitná.“

Oz du Soleil

Zajímavé články...